Wie ONLYOFFICE und ownCloud, implementiert bei der GWDG, Forschern und Lehrenden helfen
Profil
Die Gesellschaft für Wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) ist ein Hochschulrechenzentrum für die Georg-August-Universität Göttingen und ein Rechen- und IT-Kompetenzzentrum für die Max-Planck-Gesellschaft. Sie bietet eine breite Palette an Informations- und Kommunikationsdiensten für die Wissenschaft an. Finanziert durch Landesmittel wird die Lösung im Rahmen des Projekts Academic Cloud auch allen Hochschulen in Niedersachsen angeboten.
Herausforderungen
ownCloud wird für den produktiven Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Dateien genutzt. Doch gerade wenn zwei Benutzer gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten, lassen sich Synchronisationskonflikte nicht immer vermeiden. In einem solchen Fall erzeugt ein Sicherheitsmechanismus von ownCloud sogenannte „Konfliktdateien“: eine zweite Version einer bestehenden Datei, die verhindern soll, dass Inhalte im Rahmen gemeinsamer Änderungen verloren gehen. Die GWDG sieht daher die Integration von ONLYOFFICE in ownCloud als große Chance, das Problem der Synchronisationskonflikte langfristig zu lösen, da Kollaborationssoftware wie ONLYOFFICE das Problem der Synchronisation gezielt angeht: ONLYOFFICE ermöglicht die Bearbeitung eines Dokuments über eine gemeinsame Benutzeroberfläche, wobei Änderungen in Echtzeit aktualisiert und für andere Benutzer sofort sichtbar werden.
Ralph Krimmel, GWDG: „Forschung und Lehre sind auf eine effiziente und innovative IT-Infrastruktur angewiesen. Mit der neu geschaffenen Schnittstelle zwischen unserer ownCloud und ONLYOFFICE können Benutzer nun gleichzeitig an einer Datei in einem Webbrowser arbeiten. Konfliktdateien werden vermieden und die Arbeit findet dort statt, wo die Dateien sind – in unserer ownCloud.“
Erfolge
Die ownCloud der GWDG verzeichnet derzeit rund 4.000 aktive Nutzer pro Monat und 1.500 Nutzer pro Tag. Dazu gehören Universitäten, aber auch einzelne Arbeitsgruppen aus verschiedenen wissenschaftlichen Einrichtungen in Niedersachsen sowie bundesweit, die ownCloud und die ONLYOFFICE-Funktionen nutzen. Die Bearbeitung von Dateien funktioniert mit der von ownCloud und ONLYOFFICE entwickelten Schnittstelle reibungslos; auch bei anderen Dateiformaten als Microsoft Office werden Dateien und Formatierungen vom Server ohne Kompatibilitätsprobleme dargestellt.
Von der Zusammenarbeit zwischen ownCloud und ONLYOFFICE profitieren nicht nur die Nutzer der GWDG und der Academic Cloud; durch die technische Kooperation können ownCloud-Administratoren die ONLYOFFICE Integration App mit wenigen Klicks installieren und die App über den ownCloud Marketplace zu ihrer Cloud hinzufügen.
GWDG
Standort: Deutschland
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Standort: Deutschland