Veřejné místnosti

Sdílejte dokumenty externě bez překážek

Sdílejte dokumenty, prezentace, tabulky a soubory PDF se zákazníky, partnery a dalšími externími uživateli, aniž by si museli vytvářet účet.

Udržujte obsah uspořádaný, řiďte přístup a zpřístupněte dokumenty všude tam, kde je vaše publikum potřebuje.

Sdílejte soubory prostřednictvím zabezpečených veřejných odkazů
Poskytněte externím uživatelům přístup bez registrace
Řiďte oprávnění k zobrazení, úpravám a stahování
Vkládejte prostory s dokumenty přímo na svůj web

Začít zdarma Provozujte na svém serveru

K čemu slouží Veřejné místnosti

Veřejné místnosti jsou určeny ke sdílení dokumentů mimo vaši organizaci při zachování kontroly nad obsahem. Využijte je k těmto účelům:

Sdílet projektovou dokumentaci se zákazníky a partnery
Publikovat produktové příručky, zdroje a znalostní báze
Vyměňovat si soubory s dodavateli a externími týmy
Zpřístupnit dokumenty bez vytváření uživatelských účtů
Vkládat kolekce dokumentů do webů a portálů

Zjednodušte externí sdílení dokumentů

Sdílejte s kýmkoli, okamžitě

Vytvořte zabezpečený odkaz a poskytněte externím uživatelům přístup k dokumentům, aniž by potřebovali účet DocSpace. Zvolte, jak budou lidé s vaším obsahem pracovat:

Prohlížet dokumenty online
Komentovat a revidovat soubory
Upravovat dokumenty, když je potřeba spolupráce

Mějte sdílený obsah pod kontrolou

Rozhodněte, co mohou externí uživatelé s vašimi soubory dělat.

Nastavte pro každý sdílený odkaz jiná oprávnění
Chraňte odkazy hesly
Omezte dobu přístupu
Omezte kopírování, stahování a tisk

Vkládejte dokumenty tam, kde už vaši uživatelé jsou

Umístěte dokumenty přímo na svůj web, do zákaznického portálu nebo online služby. Zpřístupněte:

Produktovou dokumentaci
Veřejné zdroje
Sdílené materiály
Obsah pro zákazníky

Bezpečné sdílení bez ztráty kontroly

Veřejné sdílení neznamená vzdát se kontroly. Chraňte své dokumenty díky těmto funkcím:

Správa oprávnění
Odkazy chráněné heslem
Omezení přístupu
Možnosti bezpečného ukládání dat
Nasazení na vlastním serveru pro plnou kontrolu

Další informace o zabezpečení ONLYOFFICE

Jak týmy používají Veřejné místnosti

Spolupráce s partnery
Vyměňujte si materiály s dodavateli, agenturami a externími zúčastněnými stranami.
Zákaznické portály
Sdílejte příručky, dokumentaci a produktové materiály přímo se zákazníky.
Vzdělávání a komunity
Publikujte výukové materiály, šablony a zdroje pro širší publikum.

Spravujte sdílený obsah snadněji s AI

S nástroji AI a možnostmi MCP od ONLYOFFICE můžete:

Nechte AI pomáhat s přípravou, organizací a správou obsahu, zatímco kontrolu si ponecháte vy.

Další informace

Nejste si jisti, zda je to ta správná místnost?

Typ místnosti	Vhodné pro	Úpravy	Externí přístup	Úroveň zabezpečení
Místnosti pro spolupráci	Týmová práce a společná editace	Plná	Omezená	Standardní
Veřejné místnosti	Externí sdílení	Flexibilní	Otevřený přes odkaz	Střední
Vlastní místnosti	Flexibilní pracovní postupy	Konfigurovatelná	Volitelný	Střední
Virtuální datové místnosti	Důvěrné informace	Vymezená	Kontrolovaný	Maximální