ONLYOFFICE 文档10.0发布：AI 工具和模块化应用，50多个新功能，1000个错误修复，35个安全漏洞修复等更多内容

ONLYOFFICE 文档 10.0 正式发布，带来约50项新功能、1000余项问题修复，并修复了约35项安全漏洞。从 PDF、电子表格、演示文稿到文本文档，本次更新旨在提升日常办公效率、数据安全性和文档处理体验。

AI 工具全面融入各类编辑器

ONLYOFFICE 文档 10.0 将 AI 功能引入各类编辑器，覆盖从内容创作到格式设置的文档处理流程。得益于 AI 对文件上下文的理解，系统能够根据当前内容提供更贴合需求的建议。

各类编辑器均提供专属的 AI 工具选项卡，可通过 AI 聊天使用相关功能。常用操作已预设为提示词，您也可以根据实际需求探索更多用法。

PDF 编辑器中的 AI 功能

现在，您可以直接在 PDF 文件中使用 AI 工具，让静态文档的处理更加灵活。对于需要集中管理大量长篇文档、处理密集信息的团队而言，这些功能尤其适用。

• 针对文档内容提问，快速获取答案
• 一键生成文档摘要
• 根据文件内容起草邮件
• 对敏感信息添加密文，保护机密数据
• 以及更多实用操作

文档编辑器中的 AI 功能

处理文本文档时，AI 可以辅助写作、编辑与审校，让您无需离开当前工作界面即可完成多项任务。

• 快速生成长篇文档摘要
• 改写或简化复杂段落
• 直接翻译文档中的文字
• 校对文本并突出显示重点内容
• 生成目录并推荐标题
• 自动设置格式，优化文档排版

电子表格编辑器中的 AI 功能

面对大量数据和复杂公式，AI 能帮助团队降低处理难度，从原始数据中提取有价值的信息。

• 生成公式并解释其用法
• 分析数据集，识别变化趋势
• 生成预测并创建数据透视表
• 清洗不一致的数据，识别异常值
• 填补缺失值

演示文稿编辑器中的 AI 功能

制作演示文稿时，AI 可以协助您从一个想法出发，逐步形成结构清晰的幻灯片内容。

• 创建演示大纲并推荐幻灯片标题
• 撰写要点并梳理整体结构
• 组织幻灯片之间的叙事逻辑
• 生成演讲者备注并提供视觉设计建议

AI 快捷操作、助手与提示词

除了预设提示词，您还可以根据工作习惯配置 AI 工具：

• AI 快捷操作：适用于调整文本语气等一次性任务。
• AI 助手：可在编辑过程中持续工作，并随文档内容变化作出响应。
• AI 聊天中保存的提示词：可重复调用常用指令，让日常重复操作更加省时。

路径：AI 工具选项卡

请注意：AI 快捷操作和 AI 助手目前仅适用于文档编辑器。

按需配置 AI 工具

使用云端版本时，只需为钱包充值，即可启用 ONLYOFFICE AI 服务。对于服务器部署版本，您可以连接不同的 AI 模型，包括适用于隐私敏感场景的本地模型。

无论采用云端还是服务器部署，您都可以设置默认模型，并为不同任务指定相应的模型。

可用性说明：根据用户反馈，我们已从开源版本中移除内置 AI 功能。AI 工具需要单独安装。

ONLYOFFICE 文档与模块化应用

ONLYOFFICE 文档 10.0 引入可按需组合的模块化应用，包括AI 智能体、表单、房间和文件。这些应用面向不同的日常办公需求，您可以仅启用所需功能。

这一设计的核心是灵活性：无需为了适应软件而改变工作方式，您可以根据自己的实际需求选择应用，减少不必要的界面元素，让操作体验更加清晰、顺畅。

应用与编辑器能够在同一系统中协同运行。安装编辑器后，您可以通过应用扩展其功能，并将整套工具集成到自己的解决方案中。

PDF 编辑器：操作更灵活，隐私保护更完善

ONLYOFFICE 文档 10.0 为 PDF 编辑器带来一系列实用更新，帮助用户更便捷地整理 PDF、完成签名并加强数据保护，尤其适合需要处理敏感文件的团队。

通过密文功能移除元数据。 在共享文件前清除其中的隐藏信息，避免无意间泄露随文档附带的数据。

路径：密文选项卡 → 移除隐藏信息

自定义批注设置。 直接在设置面板中调整批注的边框、背景和不透明度，让批注显示更符合您的需求。

路径：批注设置

自动识别表格。 使用“编辑文本”功能处理 PDF 时，编辑器会自动检测并识别表格结构，无需手动重新创建行和列。

路径：编辑 PDF

通过批注选项卡添加签名。 现在，您可以直接在批注选项卡中插入签名，减少日常签署操作所需的步骤。

路径：批注选项卡

重复使用已保存的签名。 只需保存一次签名，后续即可从签名列表中直接选择使用，便于处理需要反复签署的表单。

路径：表单 → 签名字段

按需开启或关闭表单拼写检查。 填写表单时，您可以针对当前表单启用或关闭拼写检查，自主控制此功能的使用。

路径：表单 → 字段设置 → 拼写检查

文档编辑器：排版更清晰、专业

在 ONLYOFFICE 文档 10.0 中，文档编辑器新增多项排版与协作优化，帮助用户减少手动操作，更高效地制作专业文档，也为多语言协作团队带来便利。

协作编辑：优化光标跟随体验

实时协作更加顺畅。您可以直接跳转至其他协作者的光标位置，查看对方正在编辑的内容，便于在共同编辑文档时保持同步。

路径：正在编辑文件的用户 → 跟随 / 停止跟随

新增水平线设置窗口。 通过新的设置窗口，您可以更细致地调整文档中的水平线，使其与整体排版风格保持一致。

路径：水平线设置

与下段同页。 此功能可将相关内容保留在同一页面，适用于表格，以及块级内容控件内的段落和表格，避免标题与对应内容被分页拆开。

路径：段落高级设置

允许表格行跨页断行。 较长的表格内容现在可以跨页连续显示，减少表格被截断的情况，提升大数据表格的阅读体验。

路径：表格设置

改进从右向左（RTL）文本支持。 图形公式及其他行内对象在从右向左排版的文档中显示得更加稳定。这也是 ONLYOFFICE 持续改善多语言支持的一部分。

按行裁剪。 当内容超出当前行高时，系统会按行进行裁剪，使文档显示更加整齐。

电子表格编辑器：运行更快，操作更便捷

ONLYOFFICE 文档 10.0 在电子表格的性能方面进行了重点优化，同时改进了多项操作体验，让数据处理更加直观。

性能优化

电子表格处理速度提升，得益于多项底层优化，包括将样式与数据分开存储，以及仅遍历当前操作需要的单元格。实际使用中，打开和处理大型工作簿时可减少等待时间，操作也更加流畅。

此外，常用的函数，包括 SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS、MAXIFS 和 MINIFS，也进一步提升了计算性能，便于更快完成复杂运算。

易用性提升

函数常量提示。 输入公式时，系统会提示相关常量的用法和适用位置，帮助您更准确地编写公式。

公式引用区域高亮显示。 编辑公式时，所引用的单元格区域会高亮显示，便于查看和核对复杂公式。

动态选区边框。 复制或剪切单元格后，选区周围会显示动态边框，帮助您清晰辨认当前选中的内容。

使用鼠标统一调整单元格尺寸。 通过鼠标一次性调整所有单元格的行高和列宽，无需逐个设置，便于保持工作表布局整齐。

开启或关闭单元格自动完成。 您可以根据自己的使用习惯，选择是否启用单元格值的自动完成功能。

路径：文件选项卡 → 高级设置

支持保留工作表背景。 打开或保存电子表格时，工作表背景可以得到保留。

演示文稿编辑器：丰富查看、打印与分享方式

ONLYOFFICE 文档 10.0 进一步扩展了演示文稿编辑器的功能，覆盖从制作幻灯片到分享成品的多个环节。

新增显示模式。 根据具体任务选择合适的视图，方便在不同阶段制作、查看和检查演示文稿。

• 大纲视图
• 阅读视图
• 备注页
• 备注母版
• 讲义母版

路径：视图选项卡

更丰富的打印设置。 现在可以打印备注、讲义和大纲，并选择是否包含隐藏幻灯片、背景、边框、批注及讲义中的幻灯片编号，还可缩放内容以适应纸张大小。

路径：文件选项卡 → 打印

导出为 GIF 或视频。 将演示文稿保存为 GIF 动图或视频，方便通过社交媒体、电子邮件等渠道分享幻灯片内容。

路径：文件选项卡 → 下载为

其他功能改进

除了核心编辑器，ONLYOFFICE 文档 10.0 还提升了文件格式兼容性和功能扩展能力，帮助用户适应多样化的工作环境。

扩展文件格式支持。 兼容更多文件格式，与使用不同工具的用户共享文件时更加方便。

• 打开 .ofd 文件并将其转换为其他格式
• 将电子表格保存为传统的 .xls 格式

SVG 转换为形状。 将 SVG 图片转换为可编辑的形状，方便进一步调整。

路径：转换为形状

支持图表数据表。 在图表旁显示对应的原始数据，让读者既能查看可视化结果，也能了解图表背后的具体数值。

新增插件。 得益于 ONLYOFFICE 社区的贡献，多款新插件进一步扩展了编辑器的功能，包括：

• Antidote：用于拼写与语法检查；
• Curly：用于创建可重复使用的模板；
• 中文简繁转换和中文排版插件；
• Salesforce 插件：支持在 Salesforce 与电子表格之间导入和导出数据。

全新设计的插件管理器。 新版界面采用更清晰的布局，并可通过左侧面板切换插件分类，让查找与管理插件更加方便。

安全性：加强内置防护

丰富的功能需要可靠的数据安全保障。因此，ONLYOFFICE 文档 10.0 将安全性作为本次更新的重点，通过多项改进保护敏感文档，帮助团队更安心地处理文件。随着 AI 技术的发展，恶意行为者也可能利用新手段识别并攻击系统漏洞，安全防护因而更加重要。

本次版本更新修复了约 35 项安全漏洞，进一步增强了办公套件的安全性，为需要处理大量机密信息的组织提供支持。

关于这些安全改进的具体内容，我们将在后续博客文章中介绍，敬请关注！

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