Šta je XLS fajl i kako ga otvoriti

Iako su moderni tabelarni procesori davno prešli na XML formate, fajlovi sa .xls ekstenzijom su i dalje svuda: u starim računovodstvenim arhivima, dodelama poslovnih sistema, vladinim portalima za podatke i prilozima u e-mailovima od partnera koji nikada nisu ažurirali. Ako ste ikada primili jedan i pitali se šta je tačno, kao i da li je bezbedno nastaviti koristiti ga, ovaj članak je za vas.

U nastavku ćemo proučiti šta je XLS format, kako funkcioniše “ispod haube”, kako se razlikuje od XLSX, njegove prednosti i ograničenja, i kako otvoriti, uređivati i konvertovati XLS fajlove.

Tehnički pregled

XLS (Microsoft Excel Binarni Format Fajla) je format tabelarnog procesa koji je Microsoft Excel koristio kao podrazumevani do verzije Office 2003, uključujući i njega. Njegova interna struktura je poznata kao BIFF (Binarni Interchange File Format). Format se razvijao kroz nekoliko verzija Excela, od BIFF2 u Excel 2.x do BIFF5 u Excel 5.0/95, ali danas “XLS” gotovo uvek označava BIFF8, verziju koju koriste Excel 97, 2000, XP i 2003. Zato je ovaj format poznat i kao Excel 97–2003 Radna sveska.

Za razliku od modernih XLSX fajlova, koji su ZIP arhive pune čitljivog XML-a, XLS fajl je jedinstveni binarni fajl. Od Excel 5.0, bazira se na Microsoftovom Compound File Binary Format (takođe poznatom kao OLE2 strukturirano skladište), vrsti “fajl sistema unutar fajla”. Glavni Workbook tok sadrži dugu sekvencu binarnih zapisa koji opisuju sve u tabelarnom procesu:

• Vrednosti ćelija, stringovi i formati brojeva
• Formule, koje su pohranjene u kompajliranom (tokenizovanom) obliku
• Struktura lista, stilovi i fontovi
• Grafikon, slike i drugi ugrađeni objekti
• VBA makroi, pohranjeni u posebnom toku

Format je vlasnički, ali više nije crna kutija. Microsoft je objavio specifikaciju 2008. godine pod svojim Open Specification Promise i još uvek je održava kao MS-XLS. Zahvaljujući tome, mnoge aplikacije van Excela mogu pouzdano čitati i pisati XLS fajlove.

XLS takođe dolazi sa strogim ograničenjima nasleđenim iz svoje ere: radna sveska može imati najviše 65,536 redova i 256 kolona (do kolone IV). Za obim podataka iz kasnih 1990-ih to je bilo dovoljno; za današnje skupove podataka, često nije.

XLS vs XLSX

Sa Excel 2007, Microsoft je zamenio XLS sa XLSX, XML-baziranim formatom iz Office Open XML (OOXML) standarda, kasnije odobrenog kao ISO/IEC 29500. Evo kako se ova dva formata upoređuju na prvi pogled; za detaljan prikaz kada izabrati svaki od njih, pogledajte naš članak XLS vs XLSX: razlike i načini konvertovanja.

	XLS	XLSX
Podrazumevano u	Excel 97–2003	Excel 2007 i noviji
Struktura	Binarni zapisi (BIFF8) u složenom fajlu	ZIP arhiva XML fajlova
Standard	Vlasnički, otvoreno dokumentovan (MS-XLS)	Otvoreni standard (ECMA-376, ISO/IEC 29500)
Maks. redovi × kolone	65,536 × 256	1,048,576 × 16,384
Makroi	Podržani u istom fajlu	Nisu dozvoljeni (XLSM se koristi umesto toga)
Oporavak i inspekcija	Zahteva specijalizovane alate	Može se raspakovati i pregledati
Veličina fajla	Obično veća	Obično manja zahvaljujući ZIP kompresiji

Ukratko, XLSX je skalabilniji, kompaktniji i lakši za integraciju sa drugim alatima, dok XLS ostaje format za maksimalnu pozadnu kompatibilnost.

Gde se XLS fajlovi još uvek koriste

Više od dvadeset godina nakon što je XLSX predstavljen, XLS nije ni blizu izumiranja. Mnogi nasleđeni poslovni sistemi, poput starijih ERP, bankovnih i računovodstvenih softvera, i dalje izvoze izveštaje u XLS jer je to ono za šta su napravljeni. Javne institucije i statistički uredi često čuvaju istorijske skupove podataka u njihovom izvornom formatu, tako da su arhive iz 1990-ih i 2000-ih pune .xls fajlova.

XLS je takođe uobičajen u razmeni podataka sa partnerima koji koriste starije verzije Excela ili alate koji razumeju samo binarni format. Na kraju, neke radne sveske sa makroima, kreirane pre mnogo godina, nastavljaju da cirkulišu kao XLS jednostavno zato što niko ne želi da rizikuje da pokvari VBA kod migracijom.

Prednosti i mane XLS fajlova

Prednosti

• Maksimalna kompatibilnost: Praktično svaka aplikacija za tabele, stara ili nova, može otvoriti XLS fajlove.
• Ugrađena podrška za makroe: VBA kod može biti pohranjen u regularnom .xls fajlu bez prelaska na poseban format.
• Dobro dokumentovan: Objavljena specifikacija čini format predvidivim za programere i konvertore.

Mane

• Ograničenja veličine: 65,536 redova i 256 kolona često nisu dovoljni za moderne podatke.
• Zastarele funkcije: Novije funkcije, opcije formatiranja i karakteristike tabela ne mogu se sačuvati u XLS.
• Bezbednosni rizici: Nasleđeni binarni formati sa makroima su čest vektor za malver, pa mnoge organizacije blokiraju ili označavaju takve fajlove.
• Teško se oporavlja: Ako binarni fajl postane oštećen, njegov sadržaj se ne može pregledati ili popraviti ručno.

Kako otvoriti XLS fajlove

Microsoft je prestao da koristi XLS kao svoj podrazumevani format pre mnogo godina, ali to ne znači da vam je potrebna zastarela verzija Excela za rad sa ovim fajlovima. ONLYOFFICE Spreadsheet Editor, koji se nalazi u ONLYOFFICE Docs paketu, otvara XLS radne sveske uz desetine drugih formata tabela, i omogućava vam da radite na njima sigurno i zajedno sa vašim timom.

Otvaranje XLS fajlova sa ONLYOFFICE-om

Da biste otvorili XLS fajl, jednostavno ga dvaput kliknite iz vašeg računara ili povezanog skladišta. Kada se fajl otvori za uređivanje, ONLYOFFICE ga automatski konvertuje u XLSX. Ovo ubrzava obradu i otključava sve funkcije modernog formata, dok vaši podaci, formule i formatiranje ostaju na mestu.

Jednom kada se fajl otvori, dobijate poznato okruženje za tabele sa formulama, funkcijama, pivot tabelama, grafikonima, uslovnim formatiranjem i kolaborativnim uređivanjem u realnom vremenu, tako da možete zajedno pregledati nasleđene podatke sa vašim kolegama.

Konvertovanje XLS fajlova

Ako želite da se trajno oslobodite nasleđenog formata, ONLYOFFICE to čini jednostavnim. Otvorite svoj XLS fajl, idite na Fajl → Preuzmi kao, i izaberite format koji vam je potreban:

• XLSX za svakodnevni rad sa modernim softverom za tabeliranje
• XLSM ako radna sveska treba da zadrži makroe
• ODS za otvoreni, neutralan standard
• PDF ili PDF/A za deljenje i dugotrajno arhiviranje
• CSV za uvoz podataka u baze podataka i druge alate

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor takođe može izvoziti u XLSB, XLTX, XLTM, OTS, JPG i PNG. A ako vaši partneri ili nasleđeni sistemi još uvek zahtevaju stari format, ONLYOFFICE Docs 10.0 omogućava vam da sačuvate tabele u klasičnom XLS formatu. Konvertovanje starih XLS fajlova u XLSX je generalno dobra ideja: oslobodićete se ograničenja redova i kolona i smanjiti veličinu fajla.

Konvertovanje XLS fajlova online

Za jednokratnu konverziju, čak ne morate ni otvarati editor: besplatni ONLYOFFICE online konvertor dokumenta pretvara XLS fajlove u XLSX, ODS, CSV, PDF i druge formate direktno u vašem pretraživaču, bez registracije. Obrađuje fajlove do 5 MB i briše ih sa servera nakon konverzije.

Dajte svojim starim XLS fajlovima novi život sa ONLYOFFICE-om

Povedite svoje XLS fajlove u modernu radnu sredinu gde ih možete pregledati, uređivati, zajednički pisati i konvertovati uz samo nekoliko klikova. Radite u pretraživaču sa besplatnim cloud nalogom, ili instalirajte besplatne desktop editore na Windows, Linux ili macOS-u i sve čuvajte na vašem računaru.

POČNI ONLINE       PREUZMI DESKTOP APLIKACIJU