Šta je OFD datoteka i kako je otvoriti

Kada dokument mora da izgleda identično na svakom ekranu i štampaču, PDF je uobičajen format za većinu korisnika. Međutim, u Kini postoji drugi format koji igra ovu ulogu u vladinim kancelarijama, sistemima poreza i arhivama: OFD. Ako radite sa kineskim partnerima, institucijama ili e-fakturama, verovatno ste već primili datoteku sa .ofd ekstenzijom i otkrili da vaši uobičajeni alati ne mogu da je otvore.

U ovom članku objasnićemo šta su OFD datoteke, kako je format strukturiran, kako se upoređuje sa PDF-om, gde se koristi i kako možete otvoriti i konvertovati OFD datoteke.

Ova OFD datoteka (Open Fixed-layout Document) je elektronski dokument sačuvan u kineskom nacionalnom formatu fiksnog rasporeda. Kao i PDF, “zamrzava” raspored dokumenta: tekst, fontovi, slike i njihova tačna mesta su fiksirana kada se datoteka kreira, tako da se dokument prikazuje identično na svakom uređaju, operativnom sistemu ili štampaču.

To čini OFD fundamentalno različitim od reflowable formata kao što su DOCX ili HTML, gde se raspored prilagođava veličini ekrana, instaliranim fontovima i verziji softvera. OFD je namenjen finalnim, službenim verzijama dokumenata koji ne bi trebali da se menjaju nakon izdavanja.

Tehnička pozadina

OFD je definisan kineskim nacionalnim standardom GB/T 33190-2016 (Format za skladištenje i razmenu elektronskih datoteka — Fiksni raspored dokumenata). Standard je objavio Kineski zavod za standardizaciju u oktobru 2016. godine, a stupio je na snagu u maju 2017. godine. Njegov razvoj je vođen ciljem da se stvori domaće rešenje kao alternativa PDF-u za vladine i druge osetljive radne tokove.

Ubrzo nakon objavljivanja standarda, kineska pravila za elektronske zvanične dokumente i državne organe je proglasila OFD obaveznim formatom za ove dokumente. Od tada se njegova upotreba postepeno proširila u javnoj administraciji i srodnim industrijama.

Kako je OFD datoteka strukturirana

OFD datoteka je ZIP arhiva koja sadrži XML datoteke i resurse, pristup sličan modernim kancelarijskim formatima kao što su OOXML i ODF. Ako preimenujete .ofd datoteku u .zip i izdvojite je, videćete jasnu hijerarhiju fascikala organizovanu kao dokumenat → stranica → objekat.

Glavni sastavni delovi OFD paketa uključuju:

• OFD.xml: Ulazna tačka koja opisuje paket i ukazuje na dokumente unutar njega.
• Document.xml: Definiše stablo stranica dokumenta, sadržaj (bookmarks) i opšte postavke.
• Content.xml: Jedna po stranici, opisuje tekst, vektorsku grafiku i slike na toj stranici, zajedno sa njihovim tačnim koordinatama.
• PublicRes.xml / DocumentRes.xml: Zajednički resursi kao što su fontovi, prostori boja i slike.
• Signs folder: Elektronski pečati i digitalni potpisi, ukoliko je dokument potpisan.

Pošto je sve opisano u XML-u, OFD datoteke je lako analizirati pomoću standardnih alata, što pojednostavljuje automatsko procesiranje, reviziju i ekstrakciju podataka. Standard takođe podržava anotacije, priloge i prilagođene oznake koje povezuju strukturirane podatke sa specifičnim oblastima stranice.

OFD vs PDF

OFD i PDF služe istoj svrsi: očuvanju rasporeda dokumenta tačno. Razlike leže u njihovom poreklu, unutrašnjoj strukturi i ekosistemima.

Kategorija	OFD	PDF
Standard	Kineski nacionalni standard GB/T 33190-2016	Međunarodni standard ISO 32000 (originalno od Adobe-a)
Unutrašnja struktura	ZIP arhiva XML datoteka	Binarni/tekstualni objekti povezani putem tabele unakrsnih referenci
Elektronski pečati	Prirodna podrška, kompatibilna sa kineskim kriptografskim algoritmima (SM2, SM3)	Digitalni potpisi zasnovani na PKI; kineski algoritmi zahtevaju dodatnu adaptaciju
Glavna upotreba	Kineski vladini dokumenti, e-fakture, e-licence, arhive	Univerzalno: poslovanje, izdavaštvo, pravno, svakodnevno deljenje
Podrška softvera	Ograničena, uglavnom specijalizovani čitači	Podržan skoro svuda, uključujući web pretraživače

U praksi, ova dva formata koegzistiraju umesto da se takmiče. PDF ostaje globalni podrazumevani, dok je OFD obavezan gde to kineske regulative ili institucije zahtevaju.

Upotrebe OFD datoteka

OFD se koristi prvenstveno gde dokumenti imaju pravnu ili administrativnu težinu. U vladinoj administraciji, zvanični dokumenti se sastavljaju, potpisuju elektronskim pečatima, distribuiraju i arhiviraju kao OFD datoteke, tako da njihov raspored ostaje dosledan u različitim kancelarijskim sistemima.

U porezu i finansijama, kineske elektronske PDV fakture se obično izdaju u OFD formatu, kombinujući fiksni vizuelni raspored sa strukturiranim podacima kao što su iznosi i poreski kodovi koje softver može automatski očitati. Elektronske licence i sertifikati, kao što su poslovne licence i evidencije nekretnina, sve više koriste OFD, jer format podržava ugrađene pečate i provere protiv falsifikovanja.

Na kraju, arhiviranje i upravljanje zapisima oslanjaju se na OFD za dugotrajno skladištenje elektronskih zapisa, pošto kineski arhivski standardi upućuju na njega kao format za očuvanje digitalnih dokumenata. Kompanije koje posluju u Kini, kao i njihovi računovođe i pravni savetnici u inostranstvu, redovno se susreću sa OFD datotekama iz ovih razloga.

Prednosti i nedostaci OFD datoteka

Prednosti

• Dosledan raspored: Dokument izgleda identično na svakom uređaju i štampaču.
• Otvoren, strukturiran format: XML unutar ZIP kontejnera je lako analizirati i automatski obraditi.
• Ugrađene funkcije poverenja: Prirodna podrška za elektronske pečate i potpise zasnovane na kineskim kriptografskim standardima.
• Zvanično priznat: Prihvaćen i često zahtevan od strane kineskih vladinih organa.

Nedostaci

• Ograničena kompatibilnost: Većina operativnih sistema i pretraživača ne može da otvori OFD datoteke odmah.
• Regionalna usmerenost: Van Kine, format ima ograničenu upotrebu i prepoznavanje.
• Nije namenjen za uređivanje: Kao PDF, OFD je dizajniran za finalne dokumente, a ne za tekuće izmene.

Kako otvoriti OFD datoteke

Pošto Windows, macOS i web pretraživači ne prepoznaju OFD nativno, obično je potreban posvećen čitač. Pogodan alternativni izbor je ONLYOFFICE PDF Editor, deo ONLYOFFICE Docs: počevši od verzije 10.0, može otvoriti OFD datoteke i konvertovati ih u druge formate, tako da ne morate instalirati poseban preglednik samo za ove dokumente.

Otvaranje OFD datoteka uz pomoć ONLYOFFICE-a

Jednostavno dvokliknite na OFD datoteku sa vašeg računara ili povezane memorije, ili je otpremite u vaš ONLYOFFICE DocSpace. Datoteka se otvara u režimu samo za čitanje, na isti način kao XPS datoteke, sa originalnim rasporedom, fontovima i očuvanim slikama, tako da je možete čitati, pretraživati i štampati.

Konvertovanje OFD datoteka

Ako treba da izmenite sadržaj ili podelite sa nekim ko ne može da otvori OFD, idite na File → Download as i odaberite neki drugi format:

• PDF ili PDF/A za univerzalno deljenje i arhiviranje
• DOCX za uređivanje teksta u rečniku
• TXT, RTF, ili HTML kako biste ponovo koristili sadržaj na drugom mestu
• JPG ili PNG za čuvanje stranica kao slika

Sada možete preći iz režima pregleda u uređivanje i nastaviti sa radom na dokumentu kao sa normalnim PDF-om.

Imajte na umu da elektronski pečati zasnovani na kineskim kriptografskim standardima možda neće ostati važeći nakon konverzije. Ako je pravna valjanost dokumenta važna, čuvajte originalnu OFD datoteku pored konvertovane kopije.

Preuzmite ONLYOFFICE i otvorite OFD datoteke lako

Pregledajte i konvertujte OFD datoteke lako, bilo online pravljenjem besplatnog cloud naloga ili offline preuzimanjem besplatne desktop aplikacije za Windows, Linux ili macOS.

ZAPOČNITE ONLINE     PREUZMITE DESKTOP APLIKACIJU