Prepoznavanje tabela u ONLYOFFICE PDF Editor-u: prekinite ručno rekonstrukciju PDF tabela

PDF datoteke se često koriste za deljenje faktura, izveštaja, cena i kataloga proizvoda. Ali kada je potrebno ažurirati informacije u jednom od ovih dokumenata, uređivanje tabele može postati zaseban zadatak. Umesto da jednostavno promenite informacije, možda ćete morati da ponovo kreirate tabelu u drugoj aplikaciji.

Od verzije 10, ONLYOFFICE PDF Editor nudi direktniji način da se nosite sa ovim promenama. On automatski prepoznaje tabele i čini ih uređivim direktno u PDF-u. Možete raditi sa prepoznatom tabelom umesto da ručno rekonstrukciju njenih redova i kolona.

Hajde da vidimo kako da uredimo postojeću PDF tabelu.

Zašto su PDF tabele teške za uređivanje

Tabela u PDF-u može izgledati kao ona u tabelarnom ili tekstualnom dokumentu, ali ne zadržava nužno istu uređivu strukturu. U zavisnosti od toga kako je PDF kreiran, sadržaj može biti sačuvan kao odvojeni tekstualni elementi ili kao slika.

To postaje problem kada je potrebno napraviti čak i malu ispravku. Na primer, ažuriranje cene proizvoda može zahtevati više od zamene broja. Možda ćete morati ponovo kreirati tabelu, prilagoditi širine kolona, poravnati tekst sa ispravnim ćelijama i povratiti ivice.

Isto važi i za fakture, finansijske izveštaje, rasporede i druge dokumente gde tabele sadrže informacije koje se menjaju tokom vremena. Ponovno pravljenje rasporeda samo da biste ispravili nekoliko detalja traje nepotrebno vreme.

Automatsko prepoznavanje tabela u ONLYOFFICE PDF Editor-u

U ONLYOFFICE PDF Editor-u 10.0, više ne morate ponovo kreirati tabelu sa ivicama pre nego što uredite njen sadržaj. Urednik automatski detektuje redove i kolone i čini strukturu tabele dostupnom za uređivanje.

Ova funkcija može biti korisna za:

• Cenovnike i kataloge proizvoda: ažurirajte cene, količine ili opise proizvoda.
• Fakture i finansijske dokumente: ispravite cifre, datume ili druge detalje.
• Izveštaje i rasporede: zamenite zastarele informacije bez ponovnog kreiranja tabele.

Hajde da vidimo kako da napravimo promene u postojećoj tabeli.

Kako urediti tabelu u PDF-u

Korak 1. Otvorite PDF u režimu uređivanja

Otvorite vašu PDF datoteku u PDF Editor-u i prebacite se u režim uređivanja. Kliknite na Uredi PDF na gornjoj alatnoj traci ili koristite padajući meni u gornjem desnom uglu da pristupite alatima za uređivanje.

Korak 2. Izaberite uređivanje teksta

Idite na karticu Početna i kliknite na Uredi tekst. Urednik će automatski detektovati tabele sa vidljivim ivicama i prepoznati njihovu strukturu.

Korak 3. Uredite sadržaj tabele

Uredite sadržaj tabele. Kliknite na tekst koji želite da promenite i unesite nove informacije. Možete ažurirati pojedinačne vrednosti ili opise direktno u prepoznatoj tabeli bez ponovnog kreiranja njenih redova i kolona.

Korak 4 (opciono). Formatirajte tabelu

Da biste prilagodili izgled tabele, otvorite podešavanja tabele u desnom bočnom panelu. Tamo možete promeniti šablon tabele, stil i boju ivica, boju pozadine, veličinu ćelija itd.

Korak 5. Sačuvajte PDF

Jednom kada završite sa uređivanjem i formatiranjem tabele, prebacite se u režim komentarisanja da pogledate kako izgleda u dokumentu. Ako je sve ispravno, sačuvajte PDF sa vašim izmenama.

Uredite tabele u PDF-u uz ONLYOFFICE

Koristite ONLYOFFICE PDF Editor za uređivanje vaših PDF-a i rad sa drugim tipovima dokumenata u desktop aplikaciji za Windows, Linux i macOS, ili kreirajte besplatan cloud nalog.

NABAVITE DESKTOP APLIKACIJE         ISPROBAJTE U CLOUD-U