Como a ARK ACADEMY apoia o ensino em casa com ONLYOFFICE DocSpace

A ARK ACADEMY NPC foi criada para ajudar os pais a navegar pelo ensino em casa com mais confiança. Quando a pandemia levou a educação para dentro das casas, muitas famílias precisaram de estrutura, orientação e ferramentas confiáveis. Nesta história, analisamos como a ARK ACADEMY utiliza o ONLYOFFICE DocSpace para apoiar pais, alunos e professores, mantendo os custos sob controle.

Sobre a ARK ACADEMY

ARK ACADEMY não começou como um projeto educacional típico. Surgiu de uma necessidade real que se tornou óbvia em 2020. Quando os fechamentos começaram, muitos pais de repente tiveram que assumir a responsabilidade pela educação de seus filhos. O ensino em casa já era legal na África do Sul, mas para a maioria das famílias, parecia avassalador. Havia muitas perguntas e não havia orientação clara o suficiente.

A Prof. Atia Adam, uma treinadora de professores de Cambridge com experiência internacional, havia visto como diferentes sistemas funcionam — e como pode ser difícil ensinar sem estrutura. Então, ela decidiu construir algo prático.

Foi assim que a ARK ACADEMY foi criada.

Tudo começou com um workshop de treinamento online de 8 dias para pais, tutores e professores. Então, vieram planos de aula personalizados alinhados com currículos internacionais. À medida que os fechamentos terminavam, muitas famílias optaram por continuar o ensino em casa, o que levou a ARK ACADEMY a expandir para a educação online. Hoje, ela apoia famílias com treinamento, materiais prontos e educação online estruturada, facilitando a gestão do ensino em casa.

O desafio: equilibrar qualidade e custo

Um dos principais desafios para a ARK ACADEMY é o custo. Ao mesmo tempo, a equipe precisava de uma solução que pudesse lidar com a criação, edição e colaboração em documentos sem adicionar complexidade.

Isso levou-os a buscar alternativas ao Microsoft 365 e resultou na avaliação do ONLYOFFICE e do LibreOffice. Após uma avaliação cuidadosa de ambas as plataformas, o ONLYOFFICE se mostrou o mais adequado às suas necessidades e se tornou a recomendação número um para pais e alunos.

Ele ofereceu uma interface familiar, então a transição não levou muito tempo. Pais e alunos puderam começar a trabalhar com documentos quase imediatamente, sem um longo processo de integração.

Por que ONLYOFFICE DocSpace

A ARK ACADEMY escolheu ONLYOFFICE DocSpace como um lugar central para gerenciar seu conteúdo educacional e colaboração.

A plataforma permite que eles organizem materiais de aula, compartilhem documentos com pais e alunos e trabalhem juntos sem depender de anexos de e-mail ou múltiplas ferramentas.

A compatibilidade também desempenhou um papel. A equipe trabalha com muitos documentos existentes em formatos do Microsoft Office, e o ONLYOFFICE lidou com eles sem problemas. Isso tornou a transição mais suave e evitou trabalho extra.

Como eles usam o DocSpace no dia a dia

Os planos de aula são criados e compartilhados de forma estruturada, para que os pais tenham sempre acesso à versão mais recente. Em vez de construir tudo do zero, as famílias podem contar com materiais prontos alinhados aos objetivos de aprendizado.

Professores e tutores podem editar documentos, atualizar conteúdo e colaborar quando necessário. Isso é especialmente útil para refinar planos de aula ou preparar novos materiais.

A equipe também usa o ONLYOFFICE para:

• criar e gerenciar planos de aula
• editar PDFs enviados pelos alunos
• preparar apresentações para aulas e workshops
• colaborar em documentos sem confusão de versões

Houve alguns problemas menores ao editar PDFs no início, especialmente com submissões de alunos. Mas esses foram resolvidos rapidamente com a ajuda da equipe de suporte do ONLYOFFICE.

O resultado: fluxos de trabalho mais simples, melhor acesso

Com o ONLYOFFICE DocSpace, a ARK ACADEMY tem uma maneira mais estruturada e acessível para gerenciar conteúdo.

Os pais não precisam mais procurar em e-mails ou se preocupar com arquivos desatualizados. Os alunos podem enviar seus trabalhos com mais facilidade. E a equipe passa menos tempo lidando com problemas técnicos.

A transição ainda está em andamento, mas o ONLYOFFICE já está se tornando seu principal ambiente de trabalho.

Reyaaz Karjieker, Diretor Executivo da ARK ACADEMY:

Implementamos um modelo Híbrido de Trabalho Remoto para ajudar nossa equipe a reduzir seus custos de deslocamento. A equipe atualmente vem ao escritório apenas uma vez por semana, às sextas-feiras, e o recurso de colaboração facilitou muito para os professores se ajudarem mutuamente no planejamento de suas aulas e apresentações. Antes, eles tinham que esperar até chegarem ao escritório para ajudar uns aos outros. Agora, quando precisam de ajuda, apenas agendam o horário e vão online.

Olhando para o futuro

A ARK ACADEMY planeja integrar completamente o ONLYOFFICE em seu fluxo de trabalho assim que sua assinatura do Microsoft 365 terminar. Eles também estão considerando explorar recursos de IA no futuro, mas por enquanto, o foco é manter as coisas simples e eficazes.

ONLYOFFICE é a escolha mais inteligente para indivíduos exigentes e instituições de primeira linha.