Ferramentas de IA ONLYOFFICE: IA contextualizada dentro dos seus documentos

ONLYOFFICE Docs 10.0 transforma a forma como você cria, edita e revisa documentos, planilhas, apresentações e PDFs ao incorporar as recém-introduzidas Ferramentas de IA ONLYOFFICE em cada editor. Desde a elaboração de texto e resumo de relatórios até a tradução de conteúdo e análise de dados complexos, elas ajudam você a realizar tarefas rotineiras mais rapidamente, enquanto se mantém focado no documento à sua frente. Leia este post de blog para aprender como as Ferramentas de IA funcionam e como podem aumentar sua produtividade.

IA que entende a estrutura e o contexto dos seus arquivos

Acessíveis em todos os editores ONLYOFFICE, Ferramentas de IA trazem assistência inteligente diretamente para seus documentos, planilhas, apresentações e PDFs. Diferentemente de seu predecessor, o Plugin de IA ONLYOFFICE, elas vão além da edição simples de texto e geração de conteúdo, podendo entender a estrutura do seu arquivo, reconhecer elementos (títulos, tabelas, campos, etc.), conectar conteúdos entre seções e criar referências clicáveis para melhor navegação. Em outras palavras, elas não tratam seu documento como texto simples, mas trabalham com seu conteúdo.

Vamos ver o que você pode fazer usando as Ferramentas de IA ONLYOFFICE na prática.

Uma IA em seus documentos, planilhas, slides e PDFs

As Ferramentas de IA estão integradas a cada editor e podem ser encontradas em uma guia dedicada na barra de ferramentas superior. Usando essa guia, você pode iniciar o Chat de IA para acessar todas as capacidades de IA disponíveis. As ações mais populares são fornecidas como prompts prontos para uso, permitindo que você rapidamente elabore documentos, analise dados de planilhas, crie slides e resuma arquivos PDF.

O Chat de IA é uma interface de conversa onde você interage com os modelos de linguagem de grande escala (LLM), fornecidos pelo seu provedor de IA e configurados nas Configurações. Para realizar seu trabalho, você pode usar um dos prompts padrão ou descrever o que precisa, e o assistente de IA executará a ação necessária. No Chat, você pode ter uma conversa com seu assistente virtual e escolher entre vários LLMs para obter melhores resultados.

Onde encontrar: Ferramentas de IA → Chat de IA

Documentos: de uma página em branco a um sólido primeiro rascunho

As Ferramentas de IA ONLYOFFICE em documentos de texto aceleram a escrita, edição e revisão, permitindo que você transforme uma página em branco em um rascunho pronto para uso. Aqui está o que você pode fazer:

• Resumir longos trechos de texto em algumas frases para melhor compreensão;
• Simplificar parágrafos complexos e reescrevê-los para diferentes públicos;
• Traduzir texto do inglês para espanhol, francês, alemão, italiano, chinês, etc. e vice-versa;
• Revisar seus documentos e corrigir erros de estilo, ortografia e gramática;
• Criar tabelas de conteúdos e sugerir títulos;
• Aplicar a formatação necessária — títulos, fontes, estilos, espaçamento e mais.

Ao usar seus próprios prompts, você pode salvá-los para uso posterior. Todos os seus prompts salvos estão disponíveis no Chat de IA, para que você possa usá-los novamente com alguns cliques.

Se você achar que os prompts padrão no Chat de IA são insuficientes, pode configurar as seguintes ferramentas de IA para habilitar novas capacidades de IA e usá-las sempre que precisar:

• Criar ação rápida de IA é uma opção projetada para tarefas únicas, como tradução, extração de pontos-chave e correção gramatical.
• Criar assistente de IA habilita assistentes inteligentes que trabalham continuamente e reagem imediatamente a todas as mudanças que você faz em seu documento — revisão, verificação de fatos, detecção de conteúdo de IA, revisão e mais.

Seus assistentes de IA aparecerão na guia Ferramentas de IA, e suas ações de IA podem ser configuradas de maneira mais flexível — você pode colocá-las na guia correspondente ou torná-las acessíveis pelo menu de contexto do botão direito do mouse.

Onde encontrar: Ferramentas de IA → Chat de IA → Criar ação rápida de IA / Criar assistente de IA

Planilhas: análise de dados facilitada

Quando se trata de planilhas, as ferramentas de IA ONLYOFFICE facilitam o trabalho com fórmulas e o processamento de grandes conjuntos de dados. Por exemplo, você pode:

• Criar fórmulas e obter uma explicação em linguagem simples de como elas funcionam;
• Analisar dados e encontrar tendências;
• Criar tabelas dinâmicas e previsões;
• Limpar dados inconsistentes e sinalizar outliers;
• Sugerir tipos de gráficos e mais.

Apresentações: melhores slides em menos tempo

Se você costuma trabalhar com apresentações, as Ferramentas de IA podem ajudá-lo a criá-las do zero, transformando suas ideias em slides bem estruturados com notas do apresentador. Alguns exemplos incluem:

• Criar esboços para apresentações sobre determinados tópicos;
• Sugerir títulos de slides e elementos visuais;
• Escrever pontos principais e adaptar a estrutura geral;
• Adicionar um fluxo narrativo entre seus slides;
• Reescrever e simplificar slides;
• Gerar notas do apresentador e mais.

Arquivos PDF: transforme documentos estáticos em conteúdo interativo

ONLYOFFICE PDF Editor também é equipado com Ferramentas de IA, permitindo que você trabalhe com o conteúdo de seus PDFs:

• Fazer perguntas sobre seus arquivos;
• Gerar resumos e destacar pontos-chave;
• Reescrever texto e simplificá-lo;
• Revisar, traduzir e mais.

Atribuição de modelos para melhores resultados

As Ferramentas de IA ONLYOFFICE são compatíveis com vários modelos de IA, permitindo que você configure alguns LLMs e os use para todos os tipos de tarefas comuns — onde eles apresentam melhor desempenho:

• Chat de IA
• Código
• Resumo
• Tradução
• Análise de texto
• Geração de imagem
• OCR
• Visão
• Geração de imagem
• Análise de formulário

Onde encontrar: Ferramentas de IA → Configurações → Atribuição de Modelos

Ferramentas de IA no ONLYOFFICE Desktop Editors

As Ferramentas de IA não estão disponíveis apenas nos editores online; você também pode aproveitá-las ao editar documentos, planilhas, apresentações e PDFs no ONLYOFFICE Desktop Editors para Windows, Linux e macOS. Você pode usar os mesmos recursos, permitindo que seu assistente de IA execute várias tarefas.

O que torna as Ferramentas de IA nos Editores de Desktop ONLYOFFICE diferentes é que elas fornecem acesso a opções adicionais que você pode encontrar na janela principal. Essas opções são projetadas para trabalhar com arquivos locais, permitindo que você realize diferentes ações sem abri-los nos editores correspondentes.

A opção Chat de IA permite que você trabalhe com documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários preenchíveis e PDFs fora dos editores. Você abre o chat, anexa um arquivo local e escreve seu próprio prompt ou usa um dos pré-definidos. Seu assistente de IA realizará a ação necessária, seja geração de conteúdo, revisão, correção gramatical e ortográfica, análise de dados, resumo, tradução, formatação e mais.

Além das tarefas relacionadas a documentos, você também pode usar o Chat de IA para buscar novas informações, fazer suas perguntas, verificar fatos, explicar conceitos desconhecidos e se comunicar com seu assistente de IA para se entreter.

O Chat de IA de desktop pode trabalhar com qualquer arquivo local armazenado em seu PC ou laptop e suporta processamento em lote — você pode anexar vários arquivos de uma vez. Você também pode descrever onde os arquivos necessários estão armazenados e especificar onde salvar os arquivos de saída; a IA seguirá suas instruções e fará o que você precisa.

Onde encontrar: Chat de IA no painel lateral esquerdo

Outra opção, Ferramentas de IA, oferece um conjunto de predefinições prontas para uso para documentos, planilhas, apresentações e arquivos PDF, permitindo que você realize rapidamente as ações mais comuns — comparação de documentos, conversão de arquivos, mesclagem e divisão de PDF, revisão, tradução, auditoria de dados, proteção por senha e mais.

Onde encontrar: Ferramentas de IA no painel lateral esquerdo

Casos de uso das Ferramentas de IA ONLYOFFICE

Os benefícios das Ferramentas de IA ONLYOFFICE variam conforme a área profissional onde são aplicadas. Abaixo, você encontrará alguns possíveis casos de uso entre equipes e departamentos:

Equipes de Marketing podem gerar ideias de conteúdo, elaborar materiais para campanhas de marketing, analisar estatísticas e reaproveitar documentos para diferentes canais.

Equipes de Vendas podem elaborar propostas, resumir requisitos de clientes, personalizar comunicações de acompanhamento e criar previsões.

Departamentos de Recursos Humanos podem preparar descrições de cargos, documentos de integração, materiais de treinamento e anúncios internos.

Equipes de Finanças podem explicar cálculos, resumir resultados e facilitar a compreensão de relatórios para não-especialistas.

Equipes Jurídicas e de Conformidade podem revisar redações, criar explicações em linguagem simples e resumir documentos complexos, com profissionais qualificados verificando todas as saídas críticas.

Esses casos de uso compartilham um objetivo comum: reduzir trabalhos manuais de pouco valor para que você tenha mais tempo para tomar decisões e resolver problemas.

Comece a usar as Ferramentas de IA em ONLYOFFICE

Pronto para experimentar as novas Ferramentas de IA* nos editores ONLYOFFICE para aumentar sua produtividade e economizar tempo? Comece online criando uma conta gratuita em nuvem ou habilite a edição de documentos com IA localmente em Windows, Linux e macOS:

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Observação: A equipe da ONLYOFFICE não se responsabiliza pelas respostas geradas por IA, uma vez que elas são fornecidas por modelos de terceiros e podem conter imprecisões. Sempre verifique duas vezes as informações importantes antes de utilizá-las.

Perguntas frequentes: Ferramentas de IA ONLYOFFICE

As Ferramentas de IA estão disponíveis em todas as soluções ONLYOFFICE?

Sim, estão disponíveis nas versões baseadas em nuvem e auto-hospedadas do suíte ONLYOFFICE, assim como nos aplicativos de desktop para Windows, Linux e macOS.

As Ferramentas de IA são gratuitas para usar em ONLYOFFICE?

As Ferramentas de IA ONLYOFFICE são gratuitas para usar nos editores de desktop e auto-hospedados, mas seus provedores de IA podem cobrar por usar seus modelos de IA em nossa suíte. No ONLYOFFICE Cloud, o acesso às Ferramentas de IA é ativado via OpenRouter com base em pagamento.

As Ferramentas de IA precisam de configuração antes que eu comece a usá-las?

No ONLYOFFICE Desktop Editors e instâncias auto-hospedadas do ONLYOFFICE Docs, você precisa ter uma chave de API para configurar as Ferramentas de IA. Você pode obtê-la do seu provedor de IA favorito. No ONLYOFFICE Cloud, você pode começar imediatamente após ativar os recursos de IA via OpenRouter nas Configurações. Leia este post de blog para saber mais.

As Ferramentas de IA vêm pré-instaladas?

Com base no feedback dos usuários, removemos as Ferramentas de IA das versões de código aberto. Elas vêm pré-instaladas apenas nas edições Enterprise e Developer do ONLYOFFICE Docs e precisam de instalação manual nos Editores de Desktop ONLYOFFICE. No que diz respeito ao ONLYOFFICE Docs Community, não há como instalar IA.

As Ferramentas de IA ONLYOFFICE funcionam em integrações habilitadas por conectores oficiais?

Sim, elas estão disponíveis em todas as integrações, exceto para Box e Dropbox.

Os modelos de IA podem ser configurados de forma centralizada em instâncias auto-hospedadas do ONLYOFFICE?

Sim, os integradores podem configurar modelos de IA centralmente para todos os seus usuários e impedir que eles conectem outros modelos ou permitir que cada usuário conecte quaisquer modelos que desejarem.

As Ferramentas de IA ONLYOFFICE são compatíveis com modelos locais?

Sim, são. Você pode conectar LLMs locais nos editores de desktop e auto-hospedados.

Quais provedores as Ferramentas de IA em ONLYOFFICE suportam?

As Ferramentas de IA ONLYOFFICE suportam múltiplos provedores e modelos auto-hospedados, incluindo ChatGPT, Claude, Mistral, Google Gemini, Groq, xAI, DeepSeek, LLMs locais (executando via Ollama, LM Studio ou GPT4ALL) e mais.

Como posso sugerir um novo recurso para as ferramentas de IA ONLYOFFICE?

Fique à vontade para compartilhar suas sugestões e ideias sobre como melhorar as Ferramentas de IA em nosso fórum da comunidade.