10 coisas que você precisa saber sobre IA no ONLYOFFICE Cloud 10.0

ONLYOFFICE 10.0 traz um novo Chat de IA para a nuvem. Ele fica logo ao lado dos seus arquivos em qualquer sala ou pasta, sabe em qual projeto você está trabalhando e ajuda você a redigir, analisar e criar documentos sem sair do seu espaço de trabalho. É completamente opcional: você decide se deseja ativá-lo e como utilizá-lo.

Neste artigo, compartilhamos 10 coisas sobre IA no ONLYOFFICE Cloud, desde configurações e preços até agentes e ferramentas. Além disso, um bônus: como desbloquear ainda mais recursos de IA com ONLYOFFICE Desktop Editors.

1. O Chat de IA agora está disponível em todos os lugares

Converse com a IA logo ao lado dos seus arquivos. Anteriormente, você só podia falar com a IA dentro das salas dos agentes de IA. Agora, o Chat de IA se abre como um painel lateral em qualquer sala, pasta ou documento no seu espaço de trabalho.

Suas conversas te acompanham. O histórico de chat e o modelo selecionado são compartilhados em todo o seu espaço de trabalho: o Chat de IA na sala A, na sala B ou em Meus documentos mostra os mesmos tópicos, para que você possa iniciar uma conversa em um lugar e continuar em outro. Agentes de IA são a única exceção: cada agente mantém seu próprio histórico de chat e modelo, então as conversas com ele permanecem separadas do restante do seu trabalho.

O Chat de IA está disponível para todos os usuários do espaço de trabalho nas salas, pastas e documentos. Convidados não terão acesso a ele.

2. Começar leva apenas alguns cliques

No ONLYOFFICE Cloud, não é necessário se inscrever com um provedor de IA, gerar chaves de API ou colar URLs de endpoint. Assim que a IA é ativada, está pronta para uso.

Ative a IA com um clique. Se a IA ainda não estiver habilitada no seu espaço de trabalho, o painel de chat mostrará uma tela de ativação em vez de uma conversa vazia. Você verá a mesma tela quando tentar criar um agente de IA. Basta clicar em Ativar, ou Recarregar e ativar se sua Carteira precisar de fundos primeiro.

Desative a IA quando precisar. Administradores do espaço de trabalho podem habilitar ou desabilitar os serviços de IA para todo o espaço de trabalho a qualquer momento. Seu histórico de chat é mantido mesmo quando a IA está desligada.

Onde encontrar: Configurações → Personalizações → Serviços de IA

3. A precificação é simples: pague apenas pelo que usa

Não há assinatura de IA nem taxa mensal fixa. A IA no ONLYOFFICE Cloud é fornecida através do OpenRouter: você paga a tarifa padrão do OpenRouter do modelo mais uma taxa de serviço de 11%. Por exemplo, se uma solicitação custa $1,00 no OpenRouter, você paga $1,11.

Pague com sua Carteira. Todos os custos de IA são cobertos pela sua Carteira do espaço de trabalho. Recarregue manualmente ou ative o recarregamento automático para que seu saldo nunca acabe no meio de uma tarefa. Cada transação é listada no histórico da sua Carteira, para que você sempre saiba o que está gastando.

A pesquisa na web é cobrada separadamente. Para dar aos seus chats e agentes de IA acesso a informações em tempo real, você pode usar a pesquisa na web do ONLYOFFICE, alimentada por Exa. Você pode ativá-la nas configurações do espaço de trabalho. A pesquisa na web tem sua própria seção na página de faturamento, para que você possa acompanhar todos os serviços em um só lugar.

Nota: Todos os chaves de API personalizados anteriormente configurados para recursos de IA no ONLYOFFICE Cloud não estarão mais disponíveis após a atualização para a versão 10.0. A IA no ONLYOFFICE Cloud agora é gerenciada pela página central de faturamento, enquanto suas próprias chaves de API ainda podem ser usadas nos Editors Desktop ONLYOFFICE.

Onde encontrar: Configurações → Faturamento → Serviços → Recursos de IA

4. Centenas de modelos em um só lugar

ONLYOFFICE Cloud oferece uma seleção de modelos de ponta de modelos líderes da OpenAI, Anthropic, Google, xAI, DeepSeek, Alibaba, Z.ai e Moonshot AI. Todos os modelos de chat suportam ferramentas e raciocínio, e a maioria deles também pode trabalhar com imagens. Use um modelo rápido e acessível para tarefas do dia a dia e mude para um modelo mais poderoso quando precisar de uma análise mais profunda:

A lista de modelos disponíveis pode mudar à medida que novas versões forem lançadas.

Veja o que cada modelo pode fazer. Cada modelo na lista tem uma seção de detalhes do modelo onde você pode verificar todas suas capacidades, como trabalhar com texto, entender imagens, gerar imagens, usar ferramentas e raciocinar.

Troque de modelos facilmente. O seletor de modelos fica bem no campo de entrada do chat, permitindo que você escolha um modelo diferente para cada conversa. Cada tópico lembra seu modelo e o restaura quando você retorna.

5. O modelo certo para cada tarefa

Nem toda tarefa precisa do mesmo modelo. Nas configurações de Atribuição de Modelo, escolha um modelo separado para cada tipo de tarefa:

• Chat
• Código
• Sumarização
• Tradução
• Análise de texto
• OCR
• Visão
• Geração de imagem
• Análise de formulário

Apenas modelos com as capacidades certas são oferecidos para cada tarefa. Por exemplo, a lista de geração de imagens inclui apenas modelos de imagem. Dessa forma, você pode usar um modelo mais barato para resumos rápidos e manter um de primeira linha para análises complexas, equilibrando qualidade e custo.

Onde encontrar: Configurações → Configurações de IA → Atribuição de Modelo

6. Um chat que é confortável para trabalhar

O Chat de IA foi reconstruído com tudo que você precisa para direcionar, refinar e reutilizar as respostas da IA, assim você gasta menos tempo reformulando pedidos e copiando texto.

Mantenha o controle das respostas. Se a resposta estiver indo na direção errada, clique em Parar. O texto já escrito é mantido e você pode enviar uma nova mensagem imediatamente. Não ficou satisfeito com o resultado? Clique em Regenerar para obter uma nova resposta do mesmo modelo.

Deixe a IA pensar mais profundamente. Para perguntas complexas, ative o pensamento estendido. Se o modelo suportá-lo, um bloco recolhível mostra como raciocinou antes de responder.

Leia e reutilize respostas facilmente. As respostas são formatadas de forma organizada e prontas para serem utilizadas:

• títulos, listas, tabelas, citações e links são exibidos corretamente;
• blocos de código vêm com destaque de sintaxe e um botão de copiar;
• fórmulas matemáticas são renderizadas corretamente em vez de apenas mostrar LaTeX;
• qualquer resposta pode ser copiada como Markdown, salva como um arquivo DOCX ou salva diretamente no seu espaço de trabalho.

Mantenha as conversas organizadas. Os tópicos são nomeados automaticamente após sua primeira pergunta e agrupados por data: Hoje, Ontem, Últimos 7 dias e assim por diante. Você pode pesquisar, renomear, deletar ou limpar os tópicos, ou exportar um tópico inteiro para um arquivo.

Salve seus prompts favoritos. Reutilize-os com um clique e organize-os em pastas. Um conjunto de prompts embutidos ajuda você a começar.

7. Trabalhe com seus arquivos e imagens

A IA é mais útil quando sabe com o que você está trabalhando. Clique em + no chat para anexar arquivos:

• Adicionar arquivos abre o seletor de arquivos, para que você possa adicionar qualquer documento, planilha ou PDF armazenado em seu espaço de trabalho.
• Carregar do dispositivo carrega um arquivo para a pasta atual e o anexa à sua mensagem.

Você também pode arrastar e soltar imagens e arquivos de texto diretamente no chat. Cada mensagem pode incluir até 5 arquivos e 5 imagens.

Deixe a IA ver suas imagens. Capturas de tela, fotos e digitalizações tornam-se parte da conversa, desde que o modelo selecionado suporte imagens. Aqui estão algumas maneiras de usá-lo em seu trabalho diário:

• Digitalize documentos em papel. Anexe um contrato escaneado ou uma foto de um formulário assinado e pergunte: “Extraia o texto e salve como um documento”.
• Processar recibos e faturas. Faça upload de uma foto de um recibo e peça à IA para extrair a data, fornecedor e total para seu relatório de despesas.
• Entenda gráficos rapidamente. Compartilhe uma captura de tela de um painel e pergunte: “Quais são as três principais tendências aqui?”
• Transforme anotações de quadro branco em texto. Tire uma foto após uma reunião e obtenha uma lista limpa das ações a serem realizadas.

8. Crie documentos, formulários, apresentações e imagens

O Chat de IA não apenas responde a perguntas, mas também cria arquivos prontos para uso. Experimente solicitações como estas:

• “Elabore um relatório trimestral com base nessas notas”
• “Crie um modelo de formulário NDA”
• “Monte uma apresentação de 10 slides sobre nosso novo produto”

A IA gera um documento DOCX, um formulário PDF ou uma apresentação PPTX. Assim que você confirmar a ação, o arquivo finalizado se abre nos editores ONLYOFFICE, onde você pode revisar e aprimorar.

Gere imagens. Se um modelo de imagem for selecionado na Atribuição de Modelo, o chat também pode criar imagens. Elas são salvas automaticamente na sala ou pasta atual, ou em Meus documentos se você não tiver permissão para adicionar arquivos lá.

Obtenha formulários PDF prontos para preencher. Descreva o formulário que você precisa, por exemplo, “Crie um formulário de candidatura com campos para nome completo, detalhes de contato, data de início e assinatura”, e a IA constrói um formulário PDF com campos preenchíveis em vez de um documento estático. Ajuste o layout no editor de PDF ONLYOFFICE, depois compartilhe o formulário através do app de Formulários para coletar respostas de colegas, clientes ou parceiros. Contratos, pesquisas, listas de verificação de integração e formulários de pedido podem ser todos preparados em minutos.

9. Agentes de IA que vão aonde você precisa

Agentes de IA no ONLYOFFICE são assistentes que vivem em suas próprias salas, logo ao lado dos arquivos da sua equipe.

Dê instruções a um agente, faça upload de documentos para sua base de conhecimento e convide colegas com diferentes papéis: Gerentes de agentes o configuram, Criadores de conteúdo adicionam conhecimento e Visualizadores veem os resultados.

Tudo que o agente gera é salvo na pasta de Armazenamento de Resultados da sala, prontamente acessível para abrir e editar nos editores ONLYOFFICE. Por exemplo, um agente de RH pode responder perguntas com base nas políticas da sua empresa, enquanto um agente de vendas elabora propostas a partir de suas listas de preços e modelos.

Configure agentes mais rapidamente. No ONLYOFFICE 10.0, você escolhe o modelo de IA diretamente na caixa de diálogo de criação do agente, e cada agente pode ter seu próprio conjunto de servidores MCP. Dentro de uma sala de agente, o modelo é definido pelas configurações do agente, garantindo que todos na sala recebam resultados consistentes.

Chame seu agente de qualquer chat. Anteriormente, você precisava abrir a sala do agente para trabalhar com ele. Agora, você pode selecionar um agente a partir do seletor de modelos no Chat de IA de qualquer sala ou pasta. A resposta vem do agente, com seu modelo, ferramentas e contexto da sala. O agente selecionado é lembrado quando você reabre o tópico.

Dê aos agentes uma base de conhecimento. Carregue seus documentos da empresa, como políticas, especificações de produtos, listas de preços ou propostas passadas, para a base de conhecimento de um agente. Os documentos são indexados para que o agente possa pesquisá-los e responder perguntas com base em seus próprios dados, em vez de conhecimento geral.

Nota: A base de conhecimento é construída para encontrar informações relevantes, não para gerar resumos ou análises mais amplas.

Onde encontrar: Configurações → Configurações de IA → Base de conhecimento (indexação), ou nas configurações de cada agente de IA

10. Estenda a IA com ferramentas e pesquisa na web

Conecte servidores MCP. Com o Servidor MCP ONLYOFFICE integrado, a IA pode criar salas, organizar arquivos e gerenciar usuários diretamente do chat. Basta perguntar: “Mova todos os PDFs desta pasta para a sala de Contratos”. Você também pode conectar servidores MCP externos com uma configuração JSON. Suas ferramentas são adicionadas à lista compartilhada, e você pode habilitar ou desabilitar ferramentas individuais ou servidores inteiros.

Escolha um modo de aprovação de ferramenta. Você decide quanta liberdade a IA recebe:

• Pergunte sempre: cada chamada de ferramenta precisa de sua confirmação.
• Aprovação automática: confirmação é necessária para todas as ferramentas, exceto aquelas marcadas como seguras.
• Permitir sem perguntar: todas as ferramentas são executadas automaticamente.

Use o Servidor MCP ONLYOFFICE em outras ferramentas de IA. O mesmo servidor permite que assistentes e clientes de IA externos trabalhem com seus arquivos e salas de espaço de trabalho. Sua nova versão 3.3.0 traz:

• anotações de segurança para todas as ferramentas, com arquivamento de salas, cópia, movimentação e upload de arquivos marcados como não destrutivos. Isso ajuda os clientes de IA, incluindo o modo de Aprovação automática acima, a decidir quais ações precisam de sua confirmação;
• o novo nome ONLYOFFICE Apps na documentação e metadados, enquanto suas configurações existentes continuam funcionando;
• correções nos metadados de autorização para uma conexão mais suave com clientes de IA;
• dependências atualizadas.

Você pode obtê-lo no GitHub, npm ou Docker Hub. A lista completa de alterações está disponível no changelog.

Pesquise na web. Com a pesquisa na web integrada do ONLYOFFICE, a IA pode encontrar informações atualizadas online. As respostas incluem uma lista clicável de fontes, para que você sempre possa verificar de onde vem a informação. A pesquisa na web pode ser ativada ou desativada a qualquer momento.

Bônus: obtenha ainda mais IA com ONLYOFFICE Desktop Editors

Quer ir mais longe? Conecte seu ONLYOFFICE Cloud aos gratuitos ONLYOFFICE Desktop Editors para Windows, macOS e Linux. Assim, você continuará trabalhando com seus arquivos na nuvem e desbloqueará um conjunto muito maior de recursos de IA:

• Suas próprias chaves de API. Conecte qualquer provedor que desejar, como OpenAI, Anthropic, Google, DeepSeek, xAI, Mistral ou Together AI, e pague diretamente a eles.
• Modelos locais. Execute IA no seu próprio computador com Ollama ou LM Studio. Seus dados nunca saem do seu dispositivo e não há taxas por solicitação.
• Formulários inteligentes. Deixe a IA analisar um formulário e preenchê-lo para você.
• Ferramentas de arquivos locais. Peça à IA para ler arquivos e pastas no seu computador ou abrir seus documentos recentes.

Experimente IA no ONLYOFFICE Cloud

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Por favor, note que as respostas de IA são geradas por modelos de terceiros e podem conter imprecisões. Sempre revise informações importantes antes de usá-las. O custo das solicitações de IA depende do modelo que você escolher.