Fórmulas populares em planilhas: um guia

As planilhas fazem parte do trabalho diário: planejamento de despesas, análise de desempenho ou previsões detalhadas. O que as torna realmente úteis não é a grade em si, mas a lógica que conecta os dados dentro dela.

Neste artigo, veremos algumas das fórmulas de planilha mais utilizadas e como elas podem ser aplicadas em cenários reais.

Para entender por que as fórmulas são tão importantes, é importante observar o que elas realmente permitem que você faça. Elas transformam uma tabela simples em um sistema funcional onde os números reagem, são atualizados e interagem automaticamente. Com as funções certas, você pode calcular intervalos de tempo, contar entradas específicas, recuperar valores correspondentes de grandes conjuntos de dados e gerar resultados que se ajustam instantaneamente quando os dados subjacentes são alterados.

Nas seções a seguir, cada função será ilustrada passo a passo usando ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

1. SOMA – Somando números

A função SOMA é fundamental para qualquer trabalho em planilhas. Permite adicionar rapidamente números de células individuais, intervalos ou até mesmo vários intervalos.

Sintaxe:

=SOMA(número1, número2, ...)

Utilização prática: Utilização de SOMA para calcular despesas mensais, totais de vendas semanais ou agregar qualquer conjunto de dados numéricos.

Dica avançada: Combine SOMA com lógica condicional:

=SOMA(SE(B2:B10>50, B2:B10, 0))

Esta fórmula soma apenas números maiores que 50. No ONLYOFFICE, fórmulas matriciais exigir pressionar Ctrl+Shift+Enter.

2. MÉDIA – Encontrando a média

MÉDIA calcula a média aritmética dos números selecionados, ignorando as células em branco, mas incluindo os zeros.

Sintaxe:

=MÉDIA(número1, número2, ...)

Utilização prática: Medir o desempenho médio dos funcionários, a receita média mensal ou as leituras médias de temperatura.

Dica avançada: MÉDIASE calcula médias com base em uma condição:

=MÉDIASE(C1:C10, ">100")

Isso calcula a média apenas para células com valores superiores a 100.

3. SE – Lógica condicional

A função SE introduz lógica nas planilhas. Retorna um valor se uma condição for verdadeira e outro se for falsa.

Sintaxe:

=SE(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)

Utilização prática: classificar dados, avaliar condições como limites orçamentários ou gerar mensagens dinâmicas em relatórios.

Dica avançada: Combine SE com outras fórmulas:

=SE(SOMA(A1:A5)>100, "Acima do orçamento", "Abaixo do orçamento")

4. Procv – Pesquisa vertical

PROCVprocura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor correspondente de outra coluna. searches for a value in the first column of a table and returns a corresponding value from another column.

Sintaxe:

=PROCV(chave de pesquisa, intervalo, índice, [está_ordenado])

Utilização prática: Recupere rapidamente preços de produtos, detalhes de funcionários ou informações de clientes a partir de tabelas grandes sem precisar examinar manualmente as linhas.

Dica avançada: Use sempre FALSO para correspondências exatas, a fim de evitar correspondências incorretas quando a primeira coluna não estiver classificada. For more flexibility, use INDEX & MATCH which allow lookup in any column, not just the first.

Saiba todos os detalhes sobre a fórmula em nosso post dedicada.

5. CONCAT / CONCATENAR – Texto de união

CONCAT une o texto de várias células ou valores em uma única sequência.

Sintaxe:

=CONCAT(text1, text2, ...)

Utilização prática: Criação de nomes completos, endereços, códigos formatados ou etiquetas personalizadas.

Dica avançada: Combine com TEXTO para formatar números em concatenação:

=CONCAT("Total: $", TEXTO(E2, "0.00"))

6. NÚM.CARACT – Contagem de caracteres

NÚM.CARACT conta todos os caracteres em uma célula, incluindo espaços.

Sintaxe:

=NÚM.CARACT(texto)

Uso prático: garantir que o texto não exceda os limites, validar códigos ou analisar comprimentos de entrada.

Dica avançada: Combine com Combine com ARRUMAR para remover espaços extras:
=NÚM.CARACT(ARRUMAR(F2))

7. HOJE e AGORA – Datas e horários dinâmicos

HOJE retorna a data atual; AGORA retorna a data e a hora atuais. Ambas são atualizadas automaticamente quando a planilha é recalculada.

Sintaxe:

=HOJE()

=AGORA()

Utilização prática: Acompanhamento de prazos, agendamento, geração de relatórios dinâmicos.

Dica avançada: combine com outras funções, como SE ou DIATRABALHOTOTAL para criar agendas dinâmicas, contagens regressivas ou alertas que são atualizados automaticamente todos os dias.

8. DIATRABALHOTOTAL – Contagem de dias úteis

DIATRABALHOTOTAL conta os dias úteis entre duas datas, excluindo fins de semana e feriados opcionais.

Sintaxe:

=DIATRABALHOTOTAL(data_de_início, data_de_término, [feriados])

Utilização prática: cronogramas de projetos, cálculos de RH, programação de tarefas.

Dica avançada: inclua uma lista personalizada de feriados para obter contagens precisas de dias úteis para várias regiões ou calendários específicos do projeto.

9. FRAÇÃOANO – Fração de um ano

FRAÇÃOANO calcula quanto tempo de um ano completo passa entre duas datas e retorna o resultado como um número decimal (por exemplo, 0,5 para meio ano).

Sintaxe:

=FRAÇÃOANO(data_de_início, data_de_término, [base])

Utilização prática: Cálculo de juros, acompanhamento do prazo de vigência, planos de amortização.

Dica avançada: use o argumento opcional base para ajustar os cálculos para diferentes convenções de contagem de dias em finanças, como 30/360 ou real/360.

10. CONT.NÚM / CONT.VALORES – Contagem de células

CONT.NÚM conta valores numéricos; CONT.VALORES conta todas as células não vazias.

Syntax:

=CONT.NÚM(valor1, valor2, ...)

=CONT.VALORES(valor1, valor2, ...)

Utilização prática: análise de pesquisas, acompanhamento de entradas, validação da integridade dos dados.

Dica avançada: Não confunda CONT.NÚM com CONT.VALORES; CONT.NÚM ignora o texto, CONT.VALORES inclui isso.

11. ARRED – Arredondamento de números

ARRED arredonda números para um número específico de casas decimais.

Sintaxe:

=ARRED(número, núm_digitos)

Utilização prática: relatórios financeiros, simplificação das medições, resultados padronizados.

Dica avançada: Use ARREDONDAR.PARA.CIMA ou ARREDONDAR.PARA.BAIXO para controlar a direção do arredondamento.

Para mais informações sobre a fórmula, leia nosso blog sobre isso.

12. ÍNDICE & CORRESP – Pesquisa flexível

Combina duas funções para localizar valores em qualquer lugar de uma tabela, oferecendo mais flexibilidade do que PROCV para extração de dados complexos.

Sintaxe:

=ÍNDICE(matriz, CORRESP(valor_de_consulta, intervalo_de_pesquisa, 0))

Utilização prática: Referências cruzadas, painéis com várias tabelas, extração dinâmica de dados.

Dica avançada: Substitua PROCV com esta fórmula quando as tabelas são reorganizadas ou quando o valor de pesquisa não está na primeira coluna.

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