Conheça o ONLYOFFICE DocSpace 3.6 com agentes de IA para um novo nível de assistência inteligente às suas tarefas diárias

Temos o prazer de anunciar o lançamento do ONLYOFFICE DocSpace 3.6, que traz assistência inteligente para o seu fluxo de trabalho. Esta versão apresenta agentes de IA e inclui mais de 20 melhorias na plataforma, projetadas para otimizar seus projetos e aumentar a produtividade. Vamos explorar as novidades e como você pode aproveitar esses recursos para transformar a maneira como trabalha.

Conheça seus novos agentes de IA

O destaque do DocSpace 3.6 é a introdução de agentes de IA. Essa importante melhoria traz um novo nível de assistência inteligente diretamente para suas tarefas diárias, ajudando você a trabalhar com mais rapidez e eficiência.

Você pode configurar rapidamente um agente de IA adaptado às suas necessidades específicas. Depois de configurado, você pode interagir com seu assistente de IA em uma seção dedicada. Basta fazer perguntas ou descrever o que você precisa, e o agente estará pronto para ajudar.

A IA pode realizar uma ampla gama de tarefas para apoiar seus projetos:

• Analise arquivos: mergulhe fundo em seus documentos para verificar a precisão, sugerir melhorias ou resumir pontos-chave.
• Gerar conteúdo: crie textos, debata ideias ou redija comunicações com base nas suas sugestões.
• Pesquise informações: procure informações na web e em sua própria base de conhecimento personalizada.
• Gerencie seu DocSpace: organize arquivos, estruture salas, adicione usuários e mantenha seu espaço de trabalho organizado e acessível.
• Convide colegas de equipe: colabore com seus colegas diretamente no chat do agente de IA, aprimorando o trabalho em equipe com ferramentas poderosas baseadas em IA.

Introdução aos agentes de IA

Habilitar agentes de IA no seu DocSpace é muito simples. A nova seção Configurações de IA é o seu centro de controle para gerenciar todas as funcionalidades relacionadas à IA. Aqui está uma rápida visão geral de como colocar tudo em funcionamento.

1. Adicione um provedor de IA

Você precisará conectar um provedor de IA* para alimentar seus agentes. Certifique-se de ter uma chave API do provedor escolhido, pois ela é essencial para a conexão.

*Atualmente, os seguintes provedores são compatíveis: OpenAI, Anthropic, TogetherAI e OpenRouter. Mais opções serão adicionadas em versões futuras.

2. Ativar servidor MCP

Em seguida, habilite o servidor MCP. Você pode ativar o servidor MCP ONLYOFFICE DocSpace pronto para uso, que permite que os agentes de IA interajam e gerenciem vários elementos dentro do seu DocSpace, como criar salas ou organizar arquivos. Alternativamente, você pode conectar qualquer outro servidor MCP para aprimorar ainda mais os recursos.

3. Conecte a pesquisa na web e a base de conhecimento

Para expandir as capacidades da sua IA, habilite o mecanismo de pesquisa na web. Isso permite que o agente obtenha informações da internet quando necessário. Você também deve ativar a base de conhecimento. O sistema indexará seus documentos, permitindo que a IA realize pesquisas inteligentes baseadas em perguntas em seus próprios dados.

4. Crie seu primeiro agente

Quando a configuração estiver concluída, acesse a seção Agente de IA para criar seu primeiro agente. Dê a ele um nome, capa e tags. Você também pode fornecer instruções específicas para definir sua finalidade, como “Os bate-papos nesta sala são para discutir nosso projeto de startup. Por favor, mantenha o foco no assunto”.

Além disso, você pode definir cotas de armazenamento para seus agentes de IA, o que lhe dá um melhor controle sobre o consumo de memória dentro do seu DocSpace.

Onde encontrar: Configurações ➙ Gerenciamento de armazenamento

5. Convide contatos

Convide seus colegas e outros colaboradores para o seu agente de IA, atribuindo os direitos de acesso apropriados:

• Os gerentes de agentes têm controle total, incluindo gerenciamento de configurações, convite de usuários e supervisão do espaço de resultados compartilhados.
• Os criadores de conteúdo podem editar arquivos, enviar conteúdo da base de conhecimento e visualizar resultados, mas não podem gerenciar usuários ou configurações.
• Os visualizadores têm acesso somente leitura ao espaço de resultados compartilhados, sem acesso ao chat ou à base de conhecimento.

6. Insira e gerencie suas mensagens

Imagine que você está trabalhando em um novo contrato. Você pode pedir ao agente de IA para analisar o documento a partir da sua base de conhecimento, verificando se há erros gramaticais e se o conteúdo está juridicamente correto antes de enviá-lo a um parceiro.

Quando a análise estiver concluída, o arquivo poderá ser salvo no Armazenamento de Resultados, onde você poderá continuar editando-o, colaborar com sua equipe ou compartilhá-lo por meio de um link público.

Precisa revisitar prompts ou resultados anteriores? Basta acessar o Histórico de bate-papo a qualquer momento para uma rápida revisão.

Desbloqueando o potencial dos agentes de IA no DocSpace: quem se beneficia e como

Aqui estão vários casos de uso interessantes para o agente de IA no ONLYOFFICE DocSpace, mostrando como ele pode ser uma virada de jogo para vários profissionais em diferentes setores.

Equipes jurídicas: revisão de contratos e conformidade

• Como isso ajuda: os profissionais da área jurídica podem usar o agente de IA para analisar contratos armazenados na base de conhecimento, verificando erros gramaticais, precisão jurídica e conformidade com regulamentos. Isso garante que os documentos estejam aperfeiçoados e sem erros antes de serem compartilhados com clientes ou parceiros.
• Cenário: Um advogado carrega um rascunho de contrato, solicita à IA que destaque cláusulas ambíguas e recebe sugestões de melhorias. A versão final é salva no Armazenamento de Resultados para colaboração em equipe.

Gerentes de projeto: simplificando a colaboração em equipe

• Como isso ajuda: os gerentes de projeto podem usar o agente de IA para organizar arquivos do projeto, criar novas salas para tarefas específicas e gerar resumos de notas de reuniões ou atualizações do projeto.
• Cenário: Um gerente pede à IA para resumir um longo relatório de projeto em pontos-chave de ação, que são então compartilhados com a equipe para uma rápida tomada de decisão.

Educadores: criação de planos de aula

• Como isso ajuda: os professores podem usar o agente de IA para criar planos de aula envolventes, gerar questionários ou resumir materiais educacionais para os alunos..
• Cenário: Um educador carrega um capítulo de um livro didático e solicita à IA que crie um questionário com base no conteúdo, economizando horas de trabalho manual.

Equipes de marketing: criação e análise de conteúdo

• Como isso ajuda: os profissionais de marketing podem usar o agente de IA para debater ideias, gerar publicações nas redes sociais ou analisar dados de desempenho de campanhas armazenados na base de conhecimento.
• Cenário: Um profissional de marketing pede à IA para redigir uma série de tweets promovendo um novo produto e, em seguida, refina o conteúdo em colaboração com a equipe.

Departamentos de RH: elaboração de políticas e feedback

• Como isso ajuda: os profissionais de RH podem elaborar políticas da empresa, analisar o feedback dos funcionários e criar documentos de integração com a ajuda do agente de IA.
• Cenário: Um gerente de RH carrega os resultados de uma pesquisa com funcionários e solicita à IA que identifique as principais tendências e sugira melhorias viáveis.

Equipes de vendas: criação de propostas e apresentações

• Como isso ajuda: as equipes de vendas podem usar o agente de IA para elaborar propostas para clientes, criar apresentações e analisar dados de clientes para obter insights.
• Cenário: Um vendedor solicita à IA que gere uma proposta personalizada para um cliente com base nas suas preferências e interações anteriores armazenadas na base de conhecimento.

Pesquisadores: análise e resumo de dados

• Como isso ajuda: os pesquisadores podem analisar grandes conjuntos de dados, resumir artigos científicos e gerar relatórios com a ajuda do agente de IA.
• Cenário: Um pesquisador carrega vários artigos e solicita à IA que extraia as principais conclusões e as compile em um relatório conciso.

Planejadores de eventos: gerenciamento de tarefas e comunicação

• Como isso ajuda: Os organizadores de eventos podem organizar agendas, criar listas de tarefas e se comunicar com fornecedores usando o agente de IA.
• Cenário: Um organizador de eventos solicita à IA que elabore um cronograma detalhado para uma conferência futura, incluindo prazos dos fornecedores e responsabilidades da equipe.

Equipes de suporte ao cliente: otimização da base de conhecimento

• Como isso ajuda: as equipes de suporte podem usar o agente de IA para analisar as consultas dos clientes, melhorar os documentos de perguntas frequentes e gerar respostas rápidas.
• Cenário: Um agente de suporte solicita à IA que analise as perguntas mais comuns dos clientes e sugira atualizações para a seção de perguntas frequentes, a fim de torná-la mais clara.

Freelancers: produtividade e organização

• Como isso ajuda: os freelancers podem gerenciar seus projetos, gerar faturas e organizar arquivos de clientes com a ajuda do agente de IA.
• Cenário: Um freelancer pede à IA para criar um modelo de fatura e organizar os arquivos do projeto em pastas específicas para facilitar o acesso.

Mais do que apenas IA: melhorias adicionais

Embora os agentes de IA sejam o destaque principal, o DocSpace 3.6 traz muitas melhorias para aprimorar sua experiência.

• A última versão do editors: Com verificações ortográficas e gramaticais baseadas em IA, teclas de atalho personalizáveis, gravação de macros e muito mais.
• Importação de dados redesenhada: reformulamos a ferramenta de importação de dados para proporcionar uma experiência mais suave e intuitiva ao migrar seus arquivos.
• Suporte a novos formatos: O DocSpace agora suporta o formato HML e permite converter apresentações em arquivos TXT.
• Carregamento de arquivos vazios: para maior flexibilidade, agora você tem a opção de carregar arquivos vazios para estruturar seus projetos desde o início.

Como usar os novos recursos

Assista ao nosso webinar gratuito e detalhado para aprender a trabalhar com os novos recursos:

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