Conheça o ONLYOFFICE DocSpace 3.5 com os editores atualizados, compartilhamento simplificado, gerenciamento aprimorado de arquivos e salas e muito mais

O ONLYOFFICE DocSpace 3.5 chegou, trazendo uma série de aprimoramentos poderosos projetados para simplificar a colaboração e aumentar sua produtividade. Esta atualização apresenta a versão mais recente dos editores, melhorias significativas no compartilhamento de arquivos, gerenciamento de conteúdo e usabilidade geral. Continue lendo para explorar os novos recursos.

O poder d0 ONLYOFFICE Docs 9.1

ONLYOFFICE Docs 9.1 traz um conjunto de recursos interessantes diretamente para o DocSpace nesta atualização, aprimorando a edição, a visualização e a colaboração em vários tipos de arquivos. Aproveite a versão mais recente dos editores com:

• Redigir, mais ferramentas de anotação, suporte para gráficos e SmartArt no PDF Editor;
• Definir a direção do texto para células e fórmulas LOOKUP mais rápidas em planilhas;
• Gráficos aprimorados em todos os editores;
• Personalização da exibição de comentários resolvidos e abertos;
• Guia Slide Mestre dedicada em apresentações;
• Suporte a arquivos HEIF e HWPML.

Assista a este webinar no YouTube para obter uma visão detalhada das atualizações da versão 9.1:

Compartilhamento mais inteligente para uma colaboração perfeita

Uma das principais atualizações da versão 3.5 é a reformulação dos recursos de compartilhamento. Tornamos mais fácil e flexível do que nunca o compartilhamento de seu trabalho com colegas, parceiros e clientes.

Compartilhe pastas sem criar salas

Agora você pode compartilhar pastas diretamente de “Meus documentos” sem precisar criar uma sala dedicada primeiro. Isso simplifica a colaboração ad-hoc e oferece mais controle sobre a estrutura de arquivos.

Links de compartilhamento individuais

Gere links de compartilhamento separados e dedicados para usuários internos e externos. Isso se aplica a arquivos e pastas, estejam eles dentro de uma sala ou na sua seção pessoal “Meus documentos”. Esse aprimoramento proporciona maior flexibilidade, permitindo que até mesmo contas de usuário – que não podem criar salas – compartilhem conteúdo sem esforço. Ao compartilhar arquivos e pastas individualmente, você obtém controle preciso sobre quem tem acesso às suas informações.

Gerenciamento de arquivos e pastas sem esforço

A localização e a organização dos seus arquivos estão mais simples com várias novas seções projetadas para colocar o seu conteúdo mais importante em primeiro plano.

Nova seção “Compartilhado comigo”

Bem-vindo ao seu novo hub central para colaboração. A seção “Compartilhado comigo” reúne todos os arquivos e pastas compartilhados com você por outros usuários, incluindo itens de seus “Meus documentos” e conteúdo acessado por meio de links compartilhados.

Acesso rápido com “Recente” e “Favoritos”

Mantenha seu fluxo de trabalho em movimento com mais duas adições:

• Recentes: Essa seção exibe os últimos 100 arquivos nos quais você trabalhou em seus documentos, salas e itens compartilhados, facilitando a retomada de onde você parou.
• Favoritos: Marque qualquer arquivo ou pasta como favorito para mantê-lo em um local de fácil acesso. Esse é o local ideal para seus documentos mais importantes.

Aumento da produtividade e do gerenciamento de salas

O DocSpace 3.5 está repleto de recursos que refinam suas tarefas diárias e deveres administrativos.

Todos. Convidar usuários é mais simples com o novo grupo “Todos”, agilizando o processo de adicionar membros da equipe às salas.

Notificações do Telegram. Fique atualizado em qualquer lugar. Receba notificações do seu DocSpace Daily Feed, Room Activity e @menções diretamente no Telegram.

Login do WeChat. Faça login sem problemas com um único clique usando sua conta do WeChat.

Exclusão direta da sala. O gerenciamento de salas é mais simples. Exclua salas diretamente sem precisar arquivá-las primeiro.

Tentar novamente ações com falha. Se um upload ou uma conversão de arquivo falhar, você poderá tentar novamente a ação sem começar do zero.

Funcionalidade ampliada com novos plug-ins

Aprimore seu DocSpace com novos e poderosos plug-ins que ampliam seus recursos.

• Arquivos: Abra e extraia conteúdo de arquivos ZIP diretamente no DocSpace.
• Codemirror: Visualize e edite arquivos com vários formatos de código de programação.
• ImageEditor: Faça edições rápidas e visualize imagens com facilidade.

Observação: novos plug-ins de sistema podem ficar disponíveis logo após a data de lançamento.

Além disso, é possível que os usuários da versão DocSpace Cloud carreguem seus próprios plug-ins. Isso oferece uma flexibilidade incrível para personalizar sua experiência e integrar ferramentas especializadas em seu fluxo de trabalho.

Os plug-ins devem estar em um formato zip com uma estrutura específica. Cada portal SaaS suporta até 10 plug-ins (incluindo plug-ins de sistema), com um limite de 5 MB por arquivo.

Uma experiência de usuário mais intuitiva

Aprimoramos a interface do usuário para tornar sua experiência mais suave e visualmente mais organizada.

• Arrastar e soltar aprimorado. Desfrute de uma experiência mais fluida ao mover arquivos e pastas.
• Página 2FA reformulada. A página de autenticação de dois fatores apresenta uma interface mais limpa e fácil de usar.
• Design de ladrilhos renovado. O design dos blocos de arquivos e pastas foi atualizado para maior clareza e organização.

Backups

Agora você pode comprar backups por meio dos Serviços, desde que o saldo da sua carteira seja suficiente. A tarifa Business inclui dois backups gratuitos por mês.

Todos os administradores do DocSpace podem criar backups, mas somente o pagador pode ativar o serviço.

Como usar os novos recursos

Assista ao nosso webinar detalhado e gratuito para saber como trabalhar com os novos recursos:

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Para as compilações auto-hospedadas, a nova versão estará disponível um pouco mais tarde. Fique atento!

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Uma prévia do futuro

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