Pipedrive用ONLYOFFICEコネクタ1.2.1をリリース：取引データを使ったAIによるフォームの自動入力に対応

営業ワークフローの自動化を進めたいPipedriveユーザーの皆さまに、うれしいお知らせです。Pipedrive用ONLYOFFICEコネクタ1.2.1の提供が始まりました。今回のバージョンでは、連携機能の中にまったく新しいAI自動入力プラグイン（AI Autofill Plugin）が導入されています。このプラグインを使うと、お気に入りのAIアシスタントで、取引のデータをもとにPDFフォームのフィールドを自動で入力できます。この記事で詳しくご紹介します。

AI自動入力プラグインとは？

バージョン1.2.1では、ONLYOFFICEとPipedriveの連携に、AIによるフォームの自動入力を実現する新しいツール、AI自動入力プラグインが加わりました。使い方は簡単です。領収書、請求書、注文書、契約書など、入力可能なフィールドのあるPDFフォームを開いて、プラグインを起動するだけです。AIがフォーム内の入力可能なフィールドをすべて自動で認識し、対応するPipedriveの取引から必要なデータを取得して、各フィールドに適した値を提案します。あとは「適用」ボタンをクリックするだけです。入力可能なPDFフォームを扱う際のクリック数を減らし、生産性を高める。それが、この新しいプラグインの目的です。

注：AI自動入力プラグインはONLYOFFICEのAIツールをベースにしており、デフォルトでは設定されていません。Pipedriveの取引でフォームの自動入力を始めるには、まずAIアシスタントを設定する必要があります。ONLYOFFICEのエディタにAIプロバイダーを追加する方法は、ヘルプセンターのこちらのガイドをご覧ください。

AIを使ってPDFフォームに入力する方法

ONLYOFFICEとPipedriveの連携を設定し、AIアシスタントを正しく設定できていれば、フォームの自動入力の手順はとてもシンプルです。次の手順に従ってください。

ステップ1：Pipedriveの取引を開き、対応するボタンをクリックして新しいPDFフォームをアップロードします。新しいフォームを一から作成することもできますが、その場合は、AI自動入力プラグインを使う前にすべてのフィールドを手動で追加する必要があります。

ステップ2：デバイスから必要なフォームを選択するか、ドラッグ＆ドロップします。ウィンドウを閉じます。

ステップ3：アップロードしたフォームをクリックして、ONLYOFFICEのエディタで開きます。

ステップ4：「自動入力」ボタンをクリックしてプラグインを起動します。プラグインがフォームを分析し、入力可能なフィールドをすべて特定して、Pipedriveの取引からデータを取得します。

ステップ5：入力が完了したら、各フィールドの情報が正しいかどうかを確認します。必要に応じて修正しましょう。

ステップ6：フィールドが正しく入力されていれば、「適用」ボタンをクリックします。

ステップ7：プラグインが元の文書のデータを置き換えることを知らせる通知が表示されます。「確認」をクリックして続行します。

ステップ8：これでPDFフォームの入力が完了しました。「タブを閉じる」ボタンをクリックしてフォームの編集を続けるか、何か問題があれば自動入力の処理を取り消すことができます。

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文書ワークフローを自動化して、手作業でデータを入力することなく、Pipedriveの取引に必要なPDFフォームを数秒で完成させたいとお考えですか。公式マーケットプレイスからONLYOFFICEアプリを無料で入手して、今すぐ連携を設定しましょう。

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よくある質問（FAQ）

Pipedrive用ONLYOFFICE連携アプリは無料ですか？

はい、連携アプリは完全に無料です。PipedriveのマーケットプレイスまたはGitHubから入手できます。

この連携を使い始めるには何が必要ですか？

ONLYOFFICE Docsのインスタンス（クラウド版またはセルフホスト版）を用意し、Pipedriveのマーケットプレイスから連携アプリをインストールする必要があります。

この連携のインストールガイドや設定のチュートリアルはどこにありますか？

ONLYOFFICEとPipedriveの連携についての詳しい情報は、ヘルプセンターでご覧いただけます。

Pipedriveでフォームの自動入力を始めるにはどうすればよいですか？

フォームの自動入力はAIによって動作するため、ONLYOFFICEのエディタでAIアシスタントを追加して設定する必要があります。詳しくはヘルプセンターをご覧ください。

ONLYOFFICEのフォームの自動入力に対応しているAIモデルは？

ONLYOFFICEでは、ChatGPT、Google Gemini、Anthropic、Mistral、DeepSeek、Groqなど、信頼できるお好みのAIモデルを追加できます。Ollama、LM Studio、GPT4ALLで動作するローカルモデルを接続することも可能です。

ONLYOFFICEとPipedriveの連携で、フォームの自動入力を無効にすることはできますか？

はい、ONLYOFFICE連携アプリの設定で簡単に無効にできます。

AIによるフォームの自動入力のほかに、ONLYOFFICE連携アプリでは何ができますか？

ONLYOFFICEアプリを使うと、プラットフォームから離れることなく、取引に関する文書を扱えます。文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFを作成、編集、共同編集でき、すべての変更はリアルタイムでPipedriveに保存されます。