LAG Jugend & Film NiedersachsenがONLYOFFICEでコラボレーションを効率化する方法

LAG Jugend & Film Niedersachsenは、ドイツのニーダーザクセン州全域で若者に映像教育とメディアプロジェクトを提供するNPOです。ONLYOFFICEとNextcloudを活用し、チームはより速く、より簡単に協力しながら、日々の業務を円滑に進めています。

ニーダーザクセン州全域の若者に映像教育を届ける

Landesarbeitsgemeinschaft Jugend & Film Niedersachsen e.V.（LAG Jugend & Film）は、子どもと若者を対象とした文化的メディア教育に取り組む州全体の協会です。映画祭、メディアプロジェクト、研修コース、子どもや10代の若者・学校・教育者向けの映画ワークショップを運営しています。

活動には、国際子ども・青少年映画祭SehpferdchenやMobile Kino Niedersachsenなどの有名なイニシアティブ、そして地域全体にわたる幅広いメディア教育プログラムが含まれます。

プライバシーに配慮したオフィスソリューションの選定

デジタルインフラのアップグレードの一環として、チームはデータ保護を最優先とするオフィスソフトを探していました。最も重視したのは2つの点、プライバシーへの配慮と、既存のNextcloud環境にスムーズに統合できることでした。

ONLYOFFICE Docsはすべての条件を満たしました。チームが選んだ理由は以下の通りです。

• 使いやすく直感的なインターフェース
• Microsoft Officeファイルとの高い互換性
• リアルタイム共同編集でドキュメントをともに作業できる

日常のチームワークをより簡単に

現在、ONLYOFFICEはチームの日常業務の一部となっています。以下の作業にONLYOFFICEを活用しています。

• プロジェクトおよび助成金の申請
• 企画書や議事録
• 財務概況
• イベント計画

特に役立つ機能がいくつかあります。リアルタイム共同編集でチーム全員が同時に同じドキュメントで作業でき、コメント機能で議論をコンテキストに沿って行えます。また、変更履歴で変更を追跡し、以前の下書きに戻ることも簡単です。

完璧な組み合わせ

ONLYOFFICEとNextcloudの連携は、LAG Jugend & Filmにとって大きな成果をもたらしました。ドキュメントをクラウドから直接開き、編集し、共有できる中央ワークスペースが生まれ、ファイルのセキュリティと共同作業のしやすさが両立しています。ファイル管理とオフィスツールの連携により、日常業務が目に見えて楽になりました。

迅速な調整、やりとりの削減

ONLYOFFICEを導入して以来、組織は内部プロセスを簡素化・高速化しました。助成金の申請、イベント計画、複数の担当者が関わるプロジェクトは、全員が同じ最新バージョンで作業するため、以前よりも大幅に時間がかかりません。その結果、承認サイクルが短縮され、チーム内のコミュニケーションが明確になりました。

今後、LAG Jugend & Filmはチーム内および外部パートナーとのデジタルコラボレーションをさらに拡大していく予定です。

Klaus Kooker氏、財務・プロジェクトコーディネーション、LAG Jugend & Film Niedersachsen e.V.：

ONLYOFFICEのおかげで、私たちのコラボレーションは格段に楽になりました。特に助成金の申請、イベント計画、分散したチームでの作業において、リアルタイム共同編集とNextcloudへのシームレスな統合の恩恵を実感しています。

ミッション志向のチームに最適なツール

LAG Jugend & Filmの事例は、NPO、教育機関、文化団体がセキュアで使いやすいオフィスソフトから恩恵を受けられることを示しています。データ保護、スムーズなコラボレーション、デジタルの自立性を重視するチームには、ONLYOFFICEをぜひ試していただく価値があります。