Alfresco Content App向けONLYOFFICE連携v1.0.0がリリース：コラボレーティブな文書編集を実現

Alfresco Content App（ACA）でのオフィス文書操作が、より便利になりました。新しいONLYOFFICE連携は、ACAに直接文書編集とコラボレーション機能を提供し、インターフェースを離れることなくファイルの作成・編集・変換・共同執筆が可能になります。

既存のONLYOFFICEコネクタはAlfresco Share向けに設計されていますが、この新しい連携はAlfresco Content Appを対象としており、AlfrescoのモダンなAngularベースのインターフェースへ文書編集・共同作業機能を拡張します。

主な機能

リアルタイム共同編集。Alfresco Content Appから直接文書を開き、ONLYOFFICE Docsを使ってリアルタイムに同僚と共同作業ができます。複数のユーザーが同じファイルを同時に編集でき（ファストモードまたはストリクトモード）、コメントの追加、変更のレビュー、チャットでの議論も可能です。

バージョン履歴。エディタインターフェース内でドキュメントのバージョン履歴を開き、時間経過とともに行われた変更を追跡できます。チームの透明性と文書の整合性を維持するのに役立ちます。

新しいオフィスファイルの作成。ACAインターフェースから直接、DOCX、XLSX、PPTX、およびPDFフォームやファイルを新規作成できます。

ファイル変換。さまざまなオフィスソフトウェアやドキュメント規格からのファイルをOOXML形式に変換して、さらなる編集に使用できます。ワークフローの要件に応じて、さまざまな形式でファイルをエクスポートすることも可能です*。

文書の権限管理。エディタ内で直接権限を管理でき、誰が文書を閲覧・編集・レビューできるかをより簡単にコントロールできます。

注意：サポートされているファイル形式は、Alfresco向けONLYOFFICE連携が提供するバックエンド設定によって異なります。編集・閲覧・変換・エクスポートに利用可能な形式の正確なリストは、インストールされているバージョンによって異なる場合があります。

この連携では、以下のような高度なエディタ操作もサポートされています。

• Alfrescoからの画像挿入
• 差し込み印刷操作のためのファイル添付
• 比較するドキュメントの選択
• 追加機能のためのプラグインの使用
• 外部リンクからのデータ挿入
• エディタから現在のファイルが含まれるフォルダへの直接移動
• エディタインターフェース内からの新しいドキュメントの作成

Alfrescoユーザーにとってのメリット

ONLYOFFICEをAlfresco Content Appに直接統合することで、チームは以下のことができます。

• 慣れた環境でオフィス文書を操作
• アプリケーション間の切り替えにかかる時間を削減
• 部門を超えたコラボレーションを改善
• 文書のセキュリティとバージョン管理を維持
• コンテンツの作成とレビュープロセスを簡素化

契約書のレビュー、レポートの作成、プロジェクト文書の更新など、あらゆるワークフローをAlfresco Content App内で直接処理できます。

インストール方法

インストール前に、以下が準備されていることをご確認ください。

• Alfresco Content Services — Alfrescoリポジトリのバックエンド
• Alfresco Content App（ACA）— ホストとなるAngularアプリケーション
• Alfresco向けONLYOFFICEモジュールパッケージ ≥ 8.3.0
• ONLYOFFICE Docs（Community、Enterprise、またはCloud）

Alfresco Content App向けONLYOFFICE連携は拡張パッケージとして配布されており、ACA環境にインストールできます。

1. 拡張パッケージをインストールする：

npm install @onlyoffice/alfresco-extension

2. ACAプロジェクトに拡張機能を登録する。

3. アプリケーションを実行する：

npm run start

詳細なインストールと設定の手順については、プロジェクトドキュメントを参照してください。

使い始め方

インストール後、Alfresco Content App内で新しいONLYOFFICEの操作が直接利用できるようになります。

文書を編集するには、対応ファイルを右クリックしてONLYOFFICEで編集を選択し、エディタを開きます。

ONLYOFFICEで閲覧をクリックすると、ファイルをダウンロードすることなく読み取り専用のプレビューが開きます。

ONLYOFFICEで作成オプションを使用して新しいファイルを生成します。テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、またはPDFフォームの種類を選択してください。

ファイルをOOXML形式に変換するには、ファイルを選択してONLYOFFICEで変換をクリックします。

ファイルをエクスポートするには、形式を指定してダウンロードを使用し、Alfresco Content Appを離れることなく形式を選択します。

Alfresco Content App向けONLYOFFICEを試してみましょう

新しいACA連携を試すか、ONLYOFFICE DocsをAlfresco環境に接続して、オフィス文書の作成・編集・変換・共同作業を始めましょう。

コネクタを入手する

よくある質問：Alfresco Content App向けONLYOFFICEコネクタ

Alfresco Content AppでONLYOFFICE連携を使って何ができますか？

この連携により、Alfresco Content App内で直接オフィスドキュメントを開いたり、作成・編集・変換したりすることができます。また、以下のことも可能です。

• リアルタイムに同僚と共同作業
• コメントの追加と変更のレビュー
• テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFフォームの新規作成
• 対応形式間でのドキュメント変換
• 文書の権限管理
• バージョン履歴へのアクセス
• さまざまな形式でのファイルエクスポート

この連携を使用するにはONLYOFFICE Docsが必要ですか？

はい。この連携にはONLYOFFICE Docsのインストールと設定が必要です。インストールやメンテナンスを自分で行いたくない場合は、ONLYOFFICE Docs Cloudをご利用いただけます。

Alfresco Share向けの連携は利用可能ですか？

はい。Alfresco Share向けの既存のONLYOFFICEコネクタは引き続き利用可能です。

複数のユーザーが同時に同じドキュメントを編集できますか？

はい。この連携はONLYOFFICE Docsによるリアルタイム共同編集をサポートしています。ユーザーはファストモードまたはストリクトモードで共同作業でき、コメントの追加、変更の追跡、内蔵チャットでのコミュニケーションも可能です。