ONLYOFFICE DocSpaceとAuthentikの連携：アプリ間認証を一元管理してチームの統合ワークスペースを構築する方法

現代のチームは複数のサービスやプラットフォームを使用することが多く、それぞれのソリューションに対して個別に認証を管理することはすぐに大きな負担になりかねません。ONLYOFFICE DocSpaceとAuthentikの連携は、文書コラボレーション環境に一元化されたID管理と効率化されたログインワークフローを組み込むことで、この問題を解決するために設計されています。

このブログ記事では、ONLYOFFICE DocSpaceとAuthentikの連携とは何か、なぜ重要なのか、そしてサードパーティのサービスやツールを接続することでチームのための単一の生産性ハブを作る方法をご紹介します。

ONLYOFFICE DocSpaceとAuthentik連携とは？

ONLYOFFICE DocSpaceは、文書コラボレーション、ファイル共有、ルームベースのチームワークのためのセキュアな環境です。チームや企業がフレキシブルなスペースを作成し、ユーザーが文書を編集し、コンテンツをレビュー・共有し、権限を管理し、リアルタイムでコラボレーションできるようにします。

Authentikは、主にセルフホスティング向けに設計されたオープンソースのIDプロバイダーです。認証、認可、シングルサインオンをサポートし、管理者が複数のアプリケーション全体でユーザー、アクセスルール、ログイン方法を一元管理する方法を提供します。

ONLYOFFICE DocSpaceとAuthentikの連携により、ユーザーは標準的な認証プロトコルを使用してAuthentik経由でDocSpaceにサインインできるようになります。DocSpace用に別のログイン認証情報を管理する代わりに、組織はAuthentikをIDソースおよび認証レイヤーとして使用できます。

ONLYOFFICE DocSpaceとAuthentikを連携するメリット

この連携を試す価値がある理由はこちらです。

• シングルサインオンの利便性。ユーザーは別のユーザー名とパスワードの組み合わせを覚えることなく、既存のAuthentik認証情報を使用してONLYOFFICE DocSpaceにアクセスできます。
• 一元化されたID管理。複数のシステムでユーザーを直接管理する代わりに、管理者はAuthentikプラットフォームからIDと認証設定をまとめて管理できます。
• セキュリティの向上。Authentikを認証プロバイダーとして使用することで、組織は多要素認証、アクセス制限、セッション管理、IDベースのルールなど、より強固なログイン制御を適用できます。
• スケーラビリティの向上。チームが大きくなるにつれ、すべてのサービスのログイン管理は手動では非効率になります。DocSpaceとAuthentikを連携させることで、組織の成長とともに拡張できるスケーラブルな構成を実現できます。
• 機能の拡張。Authentikは複数のアプリとの互換性を提供するため、チームのための単一ワークスペースを作成し、DocSpaceの文書コラボレーション機能をメールプラットフォーム、プロジェクト管理機能、コミュニケーションサービス、その他の生産性ツールと組み合わせることができます。

連携の仕組み

この連携は外部認証に基づいており、ONLYOFFICE DocSpaceはAuthentikにユーザー認証を委譲します。実際には、DocSpaceはAuthentikにユーザーIDの確認を信頼するということを意味します。

この連携の技術的な詳細や、両プラットフォームを連携・設定するために何が必要かについては、ヘルプセンターの詳細な手順をご参照ください。

サードパーティアプリでDocSpaceとAuthentikの連携を強化する

DocSpaceとAuthentik連携の最大の利点は、認証・認可の簡素化だけではありません。数十の生産性アプリやツールを1か所から簡単にアクセスできる一元化されたワークスペースを作成することもできます。

つまり、Authentikはサードパーティアプリを接続してDocSpaceの文書コラボレーション機能を拡張し、チームのためのユニークな生産性スタックを作成することを可能にします。

ONLYOFFICE DocSpace以外にAuthentikに接続できるサービスやツールの例を挙げます。

• リアルタイムコミュニケーション用：Matrix、Slack、Rocket.chat、Mattermost
• ビデオ会議用：Zoom
• タスク・プロジェクト管理用：Planka、OpenProject、Kanboard
• メール管理用：Roundcube、grommunio、mailcow
• クラウドプロバイダー：Amazon Web Services、DigitalOcean、OVHcloud
• 開発用：GitHub、GitLab、Jenkins
• ドキュメント管理用：DokuWiki、Notion、Wiki.js
• その他：Drupal、WordPress、Stripe、Cloudflare など数十のアプリ

完全なリストはAuthentikウェブサイトでご覧いただけます。

ユースケース：ONLYOFFICEチームの場合

ONLYOFFICE DocSpaceとAuthentik連携の概要をご理解いただいたところで、私たちのチームを例に、実際にどのように機能するかを見てみましょう。

ONLYOFFICEでは、さまざまなワークフローで自社のソフトウェア製品を使用しています。

• 社内外のユーザーとの文書管理・コラボレーションにONLYOFFICE DocSpace
• プロジェクト・メール管理にONLYOFFICE Workspace

さらに、私たちはサードパーティのサービスを利用して接続性を維持し、生産性を高めています。例えば。

• 社内のバグ記録と機能リクエストにBugzilla
• 部門間の社内コミュニケーションにMattermost
• プロジェクト管理にOpenProject
• メール管理にMailcow

毎日使うすべてのツール間での認証プロセスをより簡単にするために、私たちはAuthentikサーバーを実装し、DocSpaceプラットフォームとWorkspaceポータルを含む各ソリューションを統合しました。

これにより、チームのすべてのメンバーが複数のパスワードの組み合わせを覚えることなく、Authentik認証情報を使用して一か所から必要なものすべてに簡単にアクセスできるようになりました。この設定は単なる利便性だけではありません。セキュリティを強化し、ID管理を一元化することで、私たちが最も得意とすること——何百万人ものユーザーに最高のオフィスツールを提供すること——に集中できるようになりました。

ONLYOFFICE DocSpaceを始めましょう

チームがすでにITインフラ内でAuthentikを使用しているなら、ONLYOFFICE DocSpaceを追加することは、文書コラボレーションと管理機能を備えたより統合されたデジタルワークプレイスへの自然なステップです。クラウドまたはオンプレミスでDocSpaceを試して、統一された認証環境を作成しましょう。

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よくある質問：ONLYOFFICE DocSpaceとAuthentik連携

ONLYOFFICE DocSpaceとAuthentik連携とは何ですか？

ONLYOFFICE DocSpaceがAuthentikにユーザー認証を委譲するSSO（シングルサインオン）の設定です。ユーザーは個別のDocSpace認証情報ではなく、Authentikの認証情報でDocSpaceにログインします。

この連携はどのような問題を解決しますか？

この連携は、組織が複数のサービスにわたるID管理にすでにAuthentikを使用している場合に、ONLYOFFICE DocSpace用に個別のユーザー名とパスワードを管理・記憶する必要をなくします。

この連携は無料で使用できますか？

はい、できます。DocSpaceとAuthentikはどちらも無料で利用できますが、大規模なチームやエンタープライズ向けの有料プランもあります。

この連携はセルフホスト型DocSpaceのみですか、クラウドでも機能しますか？

この連携は、必要な管理者アクセスと正しい設定がある限り、DocSpaceクラウドとセルフホスト版の両方で機能します。

セットアップ手順はどこで確認できますか？

ヘルプセンターでステップバイステップのガイドをご覧いただけます。

AuthentikはONLYOFFICE DocSpaceのみに対応していますか？

いいえ。Authentikを使用すると、DocSpaceだけでなくさまざまなアプリを接続し、使用するすべてのツールのための単一の認証環境を作成できます。連携の例としては、Mattermost、GitHub、Drupal、WordPress、Seafile、HubSpot、Box、Zendeskなどが挙げられます。