Volto向けONLYOFFICEコネクタv1.0.0がリリース：PloneのモダンフロントエンドでシームレスなONLYOFFICE文書編集を実現

PloneのモダンフロントエンドであるVoltoを使用するチームに、新たな生産性をもたらすONLYOFFICE Voltoコネクタがリリースされました。ONLYOFFICE Docsの文書編集機能とVoltoの柔軟性を組み合わせることで、モダンなコンテンツ管理プラットフォーム内でオフィスファイルの閲覧・編集・変換がより簡単に行えるようになります。詳しくはこちらの記事でご紹介します。

ONLYOFFICE Voltoコネクタとは？

ONLYOFFICE Voltoコネクタは、オープンソースのPlone CMSのReactベースフロントエンドであるVolto向けに設計された連携アプリです。Plone環境内でオフィス文書をより馴染みのある便利な方法で操作できるようにします。

ONLYOFFICE DocsをVoltoに連携させることで、チームはすでにコンテンツが保存されている場所でオフィスファイルを管理でき、より統一された編集体験を実現します。

コンテンツ管理とコラボレーションにPloneを活用している組織にとって、ONLYOFFICEとVoltoの連携は、複数のツール間を行き来することなく、よりスムーズな文書ワークフローへの扉を開きます。

新しい連携機能の主な特徴

ONLYOFFICE連携アプリの初版では、以下の操作が可能です。

1. 新しいオフィスファイルの作成

コネクタを使用すると、Voltoフロントエンドが有効になっているPloneプラットフォーム内で直接新しいファイルを作成できます。作成するには、「コンテンツ」セクションに移動し、左側のパネルにあるONLYOFFICEアイコンをクリックしてください。以下のオプションが表示されます。

• ドキュメント
• スプレッドシート
• プレゼンテーション
• PDFフォーム

必要なオプションを選択すると、新しいファイルが同じタブですぐに開きます。

2. 閲覧・レビュー・編集のためのオフィスファイルを開く

Voltoインターフェース内でオフィスファイルを操作する際、閲覧・レビュー・編集のためにファイルを開くことができます。チームコラボレーションに最適な機能です。

「コンテンツ」セクションに移動し、必要なファイルをクリックします。その後、ONLYOFFICEアイコンをクリックすると、以下のオプションが表示されます。

• ONLYOFFICEで閲覧
• ONLYOFFICEで編集
• ONLYOFFICEでレビュー

一覧の最初のオプションは、ファイルを閲覧のみで開くもので、誤った編集を防ぐことができます。このモードでは、文書のコンテンツを閲覧したり、デバイスにダウンロードしたり、数回のクリックで印刷したりすることができます。

「ONLYOFFICEで編集」オプションを選択すると、ファイルが同じタブで開きます。ONLYOFFICEエディタの書式設定・スタイリングツールや、オンライン翻訳、文法チェック、画像編集、図の作成など新機能を追加するプラグインを使って、ファイルを自由に編集できます。

なお、ONLYOFFICEとVoltoの連携で編集できるのは、DOCX、XLSX、PPTXファイルのみです。

「レビュー」オプションでは、元のテキストを直接変更せずに編集の提案ができます。このモードでは、変更履歴の記録が有効な状態でファイルが開きます。文章・フレーズなどの変更、スペルや文法の修正、書式の変更などが行えますが、元のテキストはそのまま保持されます。

3. PDFの編集とフォームへの入力

この連携では、PDFファイルの取り扱いツールも提供されています。テキスト編集、墨消し、ページ管理、オブジェクトの挿入、注釈、AI搭載のOCRなど、必須の機能を使ってPDFを編集できます。

また、テキストフィールド、ドロップダウンリスト、ラジオボタン、チェックボックス、コンボボックス、画像、メールアドレスなどを含むPDFフォームを開いて入力することもできます。契約書、同意書、アンケート、履歴書など、あらゆるビジネス文書に最適です。

「コンテンツ」セクションでPDFファイルをクリックし、左側のパネルのONLYOFFICEアイコンにアクセスすると、閲覧・編集・フォーム入力など目的に応じたオプションを選択できます。

4. ファイルの変換とデバイスへの保存

文書の閲覧・編集機能に加え、ONLYOFFICEとVoltoの連携では、Ploneユーザーがオフィスファイルをさまざまな形式に変換してデバイスに保存することもできます。

ファイルを変換するには、以下の手順に従ってください。

• 「コンテンツ」セクションでファイルを見つける；
• ファイルをクリックし、左側のパネルで「ONLYOFFICEで変換」オプション（矢印アイコン）を選択する；
• ポップアップウィンドウで、ドロップダウンリストから目的のファイル形式を選択する；
• 右下隅の矢印ボタンをクリックして変換処理を開始する。

変換されたファイルはデバイスにダウンロードされます。

5. 連携の設定

Volto向けONLYOFFICE連携アプリには設定ページが用意されており、ONLYOFFICE DocsインスタンスのURLや内部リクエスト用のURLなど、必要な設定を簡単に調整できます。

重要なポイントとして、設定ページからONLYOFFICE Docsのデモサーバーにすぐにつなげることができます。つまり、自分のONLYOFFICEインスタンスを用意しなくても、ONLYOFFICEとVoltoの連携をすぐに試すことができます。なお、このパブリックサーバーは30日間利用可能ですが、個人情報や機密情報を共有しないようにご注意ください。

見つけ方：左下のプロフィールアイコン → サイト設定 → アドオン設定 → ONLYOFFICE設定

ONLYOFFICE DocsとVoltoを使い始めましょう

Voltoをすでにお使いの方や、モダンなPloneプロジェクトを計画している方は、ONLYOFFICEコネクタの機能をぜひ試してみてください。文書コラボレーションをコンテンツワークフローに近づけ、より便利なユーザー体験の実現をサポートします。

npmレジストリの公式ページで詳細を確認し、Volto環境への組み込み方を検討してみましょう。

コネクタを入手する

よくある質問：ONLYOFFICE DocsとVoltoの連携

ONLYOFFICE Voltoコネクタは無料ですか？

はい。完全に無料でオープンソースです。GitHubまたはnpmレジストリでご確認いただけます。

この連携を使用するにはONLYOFFICE Docsが必要ですか？

はい。ONLYOFFICEとVoltoの連携を開始するには、CMSプラットフォームに接続されたONLYOFFICE Docsのインスタンスが必要です。自分のサーバーにDocsをデプロイするか、クラウドベースのバージョンを使用することができます。

この連携では、どのファイル形式を編集できますか？

現在、DOCX、XLSX、PHTXのほか、PDFを編集できます。

この連携にはAI機能が含まれていますか？

はい。ONLYOFFICEのDocsとVoltoの連携では、さまざまなAIプロバイダーを設定し、テキストの作成・改善、コンテンツの要約、翻訳、アイデア生成、パーソナライズされたAIアシスタントの構築など、エディタ内で直接LLMを活用できます。詳しくはこちらをご覧ください。

インストールと設定の手順はどこで確認できますか？

詳細なセットアップと設定ガイドは、公式GitHubページおよびnpmレジストリでご確認いただけます。

フィードバックや改善提案はどこで共有できますか？

ONLYOFFICEコミュニティでご意見をお寄せください。