Nextcloud用コネクタが更新：Nextcloud 34との互換性、メールマージおよび共有管理の改善

ONLYOFFICEユーザーのために統合の安定性と開発を確保するために、ONLYOFFICEのNextcloudコネクタの改善を続けています。最新バージョンでは、メールマージではNextcloud Mailプロバイダー、ファイル共有の更新と修正、そして最新のNextcloudバージョンとの互換性が追加されました。

Nextcloud Mailを通じてメールマージメールを送信する方法

メールマージワークフローは、Nextcloud Mailプロバイダーを介してメールを送信することをサポートするようになりました。これにより、プラットフォームを離れることなく、Nextcloud Mailアカウント経由でパーソナライズされたメッセージを生成し、直接送信できます。

メールマージ機能では、スプレッドシート（たとえば、連絡先または顧客リスト）からデータを結合し、ドキュメントテンプレートを使用して大量のパーソナライズされたメールや手紙を作成できます。

場所：コラボレーションタブ -> メールマージ -> メールにマージ -> Nextcloudメールを選択

メールマージの使用について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

外部ストレージのサポートを制限する方法

管理者は、ONLYOFFICE統合の専用設定を通じて、外部ストレージの使用を制限できるようになりました。有効にすると、ユーザーはONLYOFFICEを介して外部ストレージに保存されたファイルを開いたり編集したりできなくなります。

このオプションは、ドキュメントを開いたり編集したりする場所の管理をより強化しており、厳しいセキュリティやコンプライアンス要件のある環境に役立ちます。

場所：管理設定 -> ONLYOFFICE -> 外部ストレージからのファイルに対するONLYOFFICEへのアクセスを制限する

チーム共有のための高度な権限を管理する方法

統合は、Nextcloud Teams（以前のCircles）を介して共有されたファイルに高度なドキュメント権限を拡張します。ユーザーは、チーム共有に対する詳細なアクセス権を直接設定できます：

• レビュー — ビューオンリー権限を持つユーザーは、ドキュメントを直接編集することなく、トラックチェンジモードを使用して変更を提案できます。テキストドキュメントのみに利用可能です。
• コメント — ビューオンリー権限を持つユーザーは、コメントセクションにコメントを追加し、同僚をタグ付けできます。テキストドキュメントおよびスプレッドシートに利用可能です。
• カスタムフィルタリング — スプレッドシートフィルタリングを個人モードに制限し、作成者のフィルタビューを保持します。スプレッドシートへのフルアクセス権を持つユーザーに利用可能です。
• フォーム入力 — ビューオンリー権限を持つユーザーは、元のファイル構造を変更することなくPDFフォームに記入できます。

部門内、プロジェクトチーム、または組織全体のTeamsで協力している場合でも、ドキュメントへのアクセスはNOWあなたのNextcloud環境全体でより一貫して管理できます。

場所：ファイル詳細 -> 高度な -> ONLYOFFICE Docsを使用して高度なドキュメント権限を提供する

Nextcloud 34との互換性

このコネクタは、Nextcloud 34と完全に互換性があり、最新のプラットフォームアップデートでのスムーズな動作を保証します。

その他の改善点

今回のリリースには、統合におけるいくつかの修正や使いやすさの向上も含まれています：

• 共有リンクを介してドキュメントを開くサポートの改善；
• 管理者の再共有が無効になっている場合の権限関連の問題を修正；
• ドキュメントおよびテンプレートのURLの処理改善。

完全な変更履歴をお読みください。

更新されたコネクタを取得する方法

最新バージョンのONLYOFFICE統合アプリを公式アプリマーケットプレイスからダウンロードして、Nextcloud環境でのドキュメント編集を利用してください。

アプリを取得

よくある質問（FAQ）

ONLYOFFICEのNextcloudコネクタは無料ですか？

はい。コネクタ自体は無料で、Nextcloud App Storeから直接インストールできます。

統合を使用するためにONLYOFFICE Docsをインストールする必要がありますか？

はい。ドキュメントを編集するには、アプリをONLYOFFICE Docsのインスタンスに接続する必要があります。エディターを自分のサーバーにデプロイするか、ONLYOFFICE Docs Cloudを使用できます。

統合を初めて試す場合は、設定ページからONLYOFFICE Docsの公開テストサーバーに接続してください。

Nextcloudで編集できるファイル形式は何ですか？

最も一般的に使用される形式（DOCX、XLSX、PPTX、ODT、PDF、TXTなど）で作業できます。統合は、スプレッドシートでの表示用にCSVファイル、ドキュメントを保存するためのMarkdownファイルもサポートしています。

サポートされている形式の完全なリストについては、ドキュメントを参照してください。

この統合に関する新機能の提案があります。どこに提出すればよいですか？

アイデアやご提案を、ぜひONLYOFFICE公式コミュニティでご共有ください。