ONLYOFFICE DocSpace Developer 3.7：新しいプラグインツール、WebhookとAIビルディングブロック

DocSpace 3.7が登場しました。プラットフォーム上で開発を行うユーザーに向けた充実したアップデートが含まれています。プラグインの開発、DocSpaceと外部システムの連携、チームのドキュメントワークフロー設計など、さまざまな用途に活用できる新しいフックが追加されています。AIやフォーム機能も拡張されており、さらなる可能性が広がっています。ここでは、開発者目線での主な変更点を解説していきます。

AIで広がる、開発の可能性

DocSpaceのAIレイヤーがより高性能かつ柔軟になりました。技術チームにとっては、よりシームレスな統合と手動ステップの削減につながります。

• AIチャットからのファイル生成。エージェントがチャットから直接DOCXファイル、PDFフォーム、PPTXプレゼンテーションを生成できるようになりました。生成されたファイルは新しいタブで開き、そのまま編集できます。これにより、エージェントは単なるQ&Aボックスではなく、より大きなワークフローにおけるコンテンツ生成ステップとして機能します。
• プロバイダーの拡充。Anthropic、OpenAI、OpenRouter、Together AIやカスタムエンドポイントに加え、DeepSeek、Google AI、xAIも接続できるようになりました。コスト、レイテンシ、機能性に応じてモデルを選択でき、設定を変更する必要はありません。
• デフォルトプロバイダーのエディタへの同期。DocSpace AIの設定でプロバイダーとモデルを一度設定すれば、エディタのAIプラグインが自動的に反映します。AIを二度設定する手間がなくなります。
• チャットへの画像アップロード。DocSpaceから画像をチャットに送信し、タスクの視覚的なコンテキストをエージェントに提供できます。
• 拡張思考。複雑なプロンプトに対して、エージェントがどのように回答を導き出したかを示す「拡張思考」セクションが表示されるようになりました。
• AI無効化コントロール。管理者はDocSpaceとエディタ全体でAIのオン・オフを切り替えられます。オフにした場合、設定とエージェントは非表示になりますが、チャット履歴は保持されます。段階的なロールアウトやコンプライアンス対応に役立ちます。

提供状況について：ファイル生成とプロバイダー同期はクラウドユーザー向けにデフォルトで提供されています。サーバービルドでは、これらはAutomation APIに依存しており、現在はリクエストベースでご利用いただけます。セールスチームまでお問い合わせください

フォーム入力ルーム：ワークフローとシステムの視点から

フォーム入力ルームにも、UIを超えた重要な変更が加えられています。フォームをデータパイプラインとして活用している方は、ぜひご確認ください。

• 外部データベースへのエクスポート。回答はデフォルトでスプレッドシートに保存されますが、外部データベースへの送信も可能になりました。設定 → 統合 → サードパーティサービスから接続し、ルーム設定で「データベースへの結果のエクスポート」を有効にします。これにより、フォームデータを単一ファイルに保存するのではなく、自社システムに直接流し込むことができます。
• ルーム内でのPDFフォームの作成・編集。デバイスやテンプレートライブラリから完成したフォームをアップロードする必要はありません。ルーム内で直接PDFフォームを作成・編集でき、フォーム設計からデータ収集までのループが短縮されます。
• 新しい「入力開始」フロー。フォームを入力モードにするには、ファイルのコンテキストメニューまたはエディタのツールバーから「入力開始」を選択する必要があります。有効化後は、すべてのルームメンバーがフォームに入力できます。なお、入力モード中にフォームを編集すると警告が表示されます。編集を行うと入力モードが解除され、「フォーム入力者」ロールには表示されなくなります。
• XLSXへの回答の同期。回答が収集されるXLSXファイルを最新の状態に更新するオプションが追加されました。エクスポートしたスナップショットを常に最新に保てます。

これらの機能により、フォーム作成から構造化されたクエリ可能なデータへの移行がよりスムーズになります。

プラグイン開発者向けの新オプション

独自のプラグインを作成・追加する場合、3.7では活用できる機能が大幅に増え、プラグインがDocSpaceのネイティブな一部として機能するようになります。

• CSSカスタマイズのサポート。プラグインのスタイルをブランドや周囲のインターフェースに合わせてカスタマイズできます。視覚的な一貫性により、プラグインが追加されたものではなく、最初から組み込まれているように見えます。
• プラグインのローカライズサポート。プラグインを複数言語でリリースできるため、コードをチームや地域ごとにフォークすることなく対応できます。
• ファイル、フォルダ、ルームのグループメニューアクション。グループメニューに独自のアクションを追加できるため、ユーザーは複数の選択アイテムに対して一度にプラグインロジックを実行できます。
• カスタムセレクター。基本、ファイル、ルーム、グループ、ユーザーセレクターを構築できます。ユーザーがすでに知っている選択パターンを使用して、アクションに適切なオブジェクトを選択できます。
• フローティングプログレスバーでのカスタム操作とカスタムアイコン。長時間実行されるタスクが、独自のアイコンを使用してフローティングプログレスバーを通じて進捗を報告できるようになりました。即時に完了しない操作には不可欠な、処理中の明確なフィードバックがユーザーに提供されます。
• メディアビューアへの埋め込み。メディアビューア内にプラグインを埋め込み、ユーザーがファイルをプレビューする場所でコンテキスト、コントロール、またはアクションを追加できます。
• 特定のファイル、フォルダ、またはルームのコンテキストメニューアクション。単一アイテムのコンテキストメニューにプラグインアクションを追加できるため、適切なアクションが関連する場所に正確に表示されます。

これらの意義：これらのオプションにより、プラグインとコア製品の差を縮めることができます。インターフェースに合わせたスタイル設定、翻訳、ユーザーが慣れ親しんだメニューやセレクターへの統合、実際の作業中の正直な進捗フィードバックが可能です。より充実した拡張機能と、ネイティブに感じられるワークフローが実現します。

使い始めるには、DocSpace Plugins SDKをご確認ください。

Developer ToolsとWebhook

Developer Toolsは設定から独立したセクションに移動し、SDKや関連オプションにアクセスしやすくなりました。

Embed SDKに新しいアップローダー設定例が追加され、ファイルの保存場所を指定し、ファイルとフォルダのアップロードのパラメーターを設定できるようになりました。別のシステムからDocSpaceにファイルを取り込む統合を構築する場合、アップロードの保存先と動作を制御するための明確な出発点となります。

AIとフォーム向けの新しいWebhookイベント

Webhookを使用すると、DocSpaceで発生したイベントに基づいてアプリやウェブサイトでカスタムアクションをトリガーできます。このリリースでは、AIとフォーム処理の両方にイベントが追加されています：

• AIエージェントの作成
• AIエージェントの更新
• AIエージェントの削除
• フォームの送信
• フォームへの入力完了
• フォームの停止

実際には、次のような便利なパターンが可能になります：

• フォームの送信イベントが届いたらチームチャットに通知を送り、担当者が迅速に確認できるようにします。
• フォームへの入力完了時に、チケットの作成、CRMレコードの更新、または承認フローの開始など、後続プロセスを開始します。
• AIエージェントの作成・更新・削除イベントをログに記録して、誰が何をいつ変更したかの監査証跡を保持します。
• フォームの停止時に、接続されたサービスを一時停止または通知し、依存するジョブが不完全なデータに対して実行されないようにします。

Webhookはあらゆるエクスターナルエンドポイントにアクセスできるため、ポーリングや手動チェックなしに、DocSpaceのイベントをチームがすでに使用しているツールに組み込むことができます。

その他の新機能

• ルームのグルーピング
• デフォルトファイルテンプレートの変更
• 統合された請求セクション
• エディタの最新バージョン
• ルームタグ管理の改善
• 外部リンクの作成を禁止する機能
• その他多数

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