ONLYOFFICE DocSpaceを使ったARK ACADEMYのホームスクーリング支援

ARK ACADEMY NPCは、親がホームスクーリングを自信を持って進められるよう支援するために設立されました。パンデミックによって教育が家庭に移行した際、多くの家庭が構造、ガイダンス、信頼できるツールを必要としました。このストーリーでは、ARK ACADEMYがどのようにONLYOFFICE DocSpaceを使って親、学生、教師を支援しながらコストを管理しているかを見ていきます。

ARK ACADEMYについて

ARK ACADEMYは、典型的な教育プロジェクトとして始まったわけではありませんでした。2020年に明らかになった実際のニーズから生まれました。ロックダウンが始まったとき、多くの親は突然子供の教育を担当することになりました。南アフリカではホームスクーリングはすでに法的に認められていましたが、ほとんどの家庭には圧倒的に感じられました。質問が多すぎて、明確なガイダンスが不十分でした。

国際的な経験を持つケンブリッジの教師トレーナーであるアティア・アダム教授は、さまざまなシステムがどのように機能するか、構造なしで教えるのがどれほど難しいかを見てきました。そこで、実用的なものを構築することを決意しました。

こうしてARK ACADEMYが創設されました。

最初は、親、家庭教師、教師のための8日間のオンライントレーニングワークショップから始まりました。その後、国際的なカリキュラムに沿ったカスタマイズされた授業計画が整いました。ロックダウンが解除されると、多くの家庭はホームスクーリングを続けることを選択し、ARK ACADEMYはオンライン教育へと拡大しました。現在、家庭はトレーニング、即使用可能な教材、および構造化されたオンライン教育を通じて、ホームスクーリングをより管理しやすくしています。

課題：品質とコストのバランス

ARK ACADEMYの主な課題の1つはコストです。同時に、チームは文書の作成、編集、共同作業を複雑にせずに処理できるソリューションを必要としていました。

これにより、Microsoft 365の代替案を探すことになり、ONLYOFFICEとLibreOfficeの評価が行われました。両プラットフォームを慎重に評価した結果、ONLYOFFICEが最も適しており、親と学生に対する一番の推奨事項となりました。

馴染みのあるインターフェイスを提供していたため、移行にあまり時間はかかりませんでした。親と学生は、長いオンボーディングプロセスなしでほぼすぐに文書の作成に取り掛かることができました。

なぜONLYOFFICE DocSpaceなのか

ARK ACADEMYは、教育コンテンツとコラボレーションを管理するための中心的な場所としてONLYOFFICE DocSpaceを選びました。

このプラットフォームは、授業資料を整理したり、親や学生と文書を共有したり、メールの添付ファイルや複数のツールに依存することなく一緒に作業したりすることを可能にします。

互換性も重要な要素でした。チームはMicrosoft Office形式の既存の文書を多く扱っており、ONLYOFFICEはそれらを問題なく処理しました。これにより、移行がスムーズになり、余分な作業を回避できました。

日常的なDocSpaceの使い方

授業計画は構造的に作成・共有されるため、親は常に最新のバージョンにアクセスできます。すべてをゼロから作り上げる代わりに、家庭は学習目標に合わせた即使用可能な教材に依存できます。

教師や家庭教師は文書を編集し、コンテンツを更新し、必要に応じて協力できます。これは、授業計画を洗練したり、新しい教材を準備したりする際に特に有用です。

チームはまた、ONLYOFFICEを使用して次のことを行っています：

• 授業計画を作成・管理する
• 学生から提出されたPDFを編集する
• 授業やワークショップのためのプレゼンテーションを準備する
• バージョンの混乱なく文書で共同作業を行う

最初は学生の提出物に関してPDFを編集する際にいくつかの小さな問題がありましたが、ONLYOFFICEのサポートチームの助けを借りてすぐに解決されました。

結果：シンプルなワークフロー、より良いアクセス

ONLYOFFICE DocSpaceを使用することで、ARK ACADEMYはコンテンツ管理のより構造化されたアクセスしやすい方法を持つようになりました。

親はメールの中からファイルを探したり、古いファイルを心配したりする必要がありません。学生は自分の作業を提出することがより簡単になります。そして、チームは技術的な問題に対処する時間が減ります。

移行はまだ進行中ですが、ONLYOFFICEはすでに彼らの主要な作業環境になりつつあります。

ARK ACADEMYのエグゼクティブディレクター、レヤーズ・カルジエカー氏：

私たちは、スタッフが出張コストを抑えられるよう、ハイブリッド在宅勤務モデルを導入しました。現在、スタッフは金曜日の週に一度だけオフィスに出勤しており、コラボレーション機能により、教師同士が授業計画やクラスプレゼンテーションの支援をしやすくなっています。以前はオフィスに行くまで互いに支援するのを待たなければなりませんでしたが、今は助けが必要な時に時間を設定してオンラインに接続するだけで済みます。

今後の展望

ARK ACADEMYは、Microsoft 365のサブスクリプションが終了次第、ONLYOFFICEを完全にワークフローに統合する予定です。また、将来的にはAI機能の検討も行っていますが、今のところはシンプルで効果的なものに焦点を当てています。

ONLYOFFICEは、目の肥えた個人と前線の機関にとって賢い選択です。