Mattermost用ONLYOFFICEコネクタがアップデート：コメントでのユーザーメンション・新しい管理者設定など

Mattermostでのコラボレーションがさらに便利になりました。Mattermost向けONLYOFFICEコネクタがバージョン2.2.0にアップデートされ、メッセージングワークスペース内でのドキュメント操作がより充実しました。ドキュメント内コメントでの同僚へのメンション機能から、エディタの動作に関する新しい管理者レベルの設定まで、今回のリリースにより統合機能はより強力で、柔軟性と安全性が向上しています。新機能をご覧ください。

Mattermost向けドキュメントコラボレーション：バージョン2.2.0

この統合を初めて知る方に説明すると、Mattermost向けONLYOFFICEコネクタは、Mattermostのワークスペースを離れることなく、ドキュメント・スプレッドシート・プレゼンテーション・PDFといったオフィスドキュメントを開いたり、作成したり、共同編集したりできるものです。

個人チャットやグループチャットで共有されたファイルをONLYOFFICEエディタで直接開くことができ、リアルタイムの共同編集・コメント・バージョン管理・詳細なアクセス制御に対応しています。今回のアップデートにより、コラボレーションがさらにスムーズになり、複数の機能強化が加わりました。

コメントでユーザーをメンション

待望のコラボレーション機能がついに登場しました。ファイル作業中、ドキュメントのコメント内で他のユーザーを@メンションできるようになりました。

これにより、別のチャットウィンドウに切り替えることなく、ドキュメントの特定箇所に同僚の注意を向けたり、特定の段落へのフィードバックを依頼したり、コンテンツの文脈の中でタスクを割り当てたりすることがずっと簡単になります。

メンション機能はMattermostのメッセージングインターフェースで馴染みのある直感的な操作方法に沿っており、プラットフォーム全体でコラボレーション体験が一貫しています。

エディタへの定期的な接続確認

バージョン2.2.0では、MattermostとONLYOFFICE Document Serverの間の定期的な接続確認機能が追加されました。統合機能が定期的にエディタへの接続状態を自動監視するようになります。

これにより、Document Serverへの一時的な接続エラーなど、接続の問題がユーザーがファイルを開こうとした瞬間にサイレントな失敗として現れるのではなく、事前に検出されるようになります。統合の信頼性が向上し、管理者がエンドユーザーへの影響が出る前にインフラの問題を特定・診断しやすくなります。

プラグイン・マクロ・ファイル保護の管理者設定

管理者はMattermost環境内でのONLYOFFICEエディタの動作をより細かく制御できるようになりました。バージョン2.2.0では、3つの重要な領域をカバーする専用の管理者設定が追加されています。

• プラグイン：管理者は、Mattermost経由でエディタにアクセスするユーザーに対してONLYOFFICEプラグインを有効にするかどうかを制御できます。エディタ内で利用可能なツールを制限・標準化したい組織に役立ちます。
• マクロ：マクロの実行を管理者レベルで有効・無効にできるようになり、ITチームがドキュメントの自動操作に関するセキュリティポリシーを簡単に適用できます。
• ファイル保護：ドキュメントコンテンツのダウンロード・印刷・コピーなどのアクションを制限するファイル保護設定を管理者が構成できます。チームチャネルで共有される機密ドキュメントに対して重要な管理レイヤーが加わります。

これらの設定は、Mattermost System ConsoleのONLYOFFICEアプリ設定パネルから利用できます。

MattermostでONLYOFFICEを使う理由

Mattermostは広く採用されているオープンソースのメッセージングプラットフォームで、データ主権・オンプレミスデプロイ・オープンインフラを重視するチームに特に人気があります。ONLYOFFICEも同じ思想を共有しています。どちらのソリューションもオープンソースでセルフホスト可能であり、セキュリティとコントロールを重視した設計となっています。

両者を組み合わせることで、クラウド専用コラボレーションスイートに対する、プライバシーを尊重した真の統合代替手段が実現します。組み合わせた場合の主なメリットは以下の通りです。

• 完全なオンプレミスデプロイ：MattermostとONLYOFFICE Docsはどちらも、データが自社サーバーの外に出ることなく、完全に自社インフラ内で運用できます。
• リアルタイム共同編集：複数のユーザーが同じドキュメントを同時に編集でき、変更内容が即座に反映されます。
• 幅広いファイル形式対応：ONLYOFFICEはDOCX・XLSX・PPTX・PDFなど、50以上のファイル形式の表示・編集に対応しています。
• 詳細なアクセス制御：ファイルの作成者はMattermostのインターフェースから直接、ユーザーごとに閲覧・コメント・編集の権限を設定できます。
• 変更追跡と通知：ドキュメントの変更が保存されるたびにONLYOFFICEボットがチャットでユーザーに通知するため、チーム全体が追加の手間なく最新状態を把握できます。
• JWTセキュリティ：MattermostとDocument Server間の通信を保護するJSON Web Token認証をサポートしています。

はじめ方

MattermostにONLYOFFICEコネクタを導入するのは簡単です。

1. 自社サーバーにONLYOFFICE Docsをデプロイします（Community版またはEnterprise版）か、ONLYOFFICE Docs Cloudに登録します。
2. Mattermost MarketplaceからONLYOFFICEアプリをインストールするか、GitHubのソースからビルドします。
3. Mattermost System Consoleで接続を設定します。ONLYOFFICE DocsのアドレスとJWTシークレット・JWTヘッダー・JWTプレフィックスを入力してください。
4. Mattermostのチャット内でドキュメントの開封・作成・共同編集を始めましょう。

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ONLYOFFICEを初めて利用する方で、ドキュメント・スプレッドシート・スライド・フォーム・PDFをオンラインで表示・編集・共同作業したい場合は、無料アカウントを作成しましょう。

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FAQ

Mattermost向けONLYOFFICEコネクタは無料ですか？

はい。コネクタは無料のオープンソースで、Apache 2.0ライセンスのもとで公開されています。完全なソースコードはGitHubでご確認いただけます。なお、ONLYOFFICE Docs自体には無料のCommunity版と有料のEnterprise版があります。チームのニーズに合ったものをお選びください。

必要なMattermostのバージョンは何ですか？

コネクタは最新バージョンのMattermostと互換性があります。最新の互換性情報や最低バージョン要件については、GitHubリポジトリをご確認ください。

セルフホスト型の代わりにONLYOFFICE Docs Cloudを使えますか？

はい。コネクタはセルフホスト型のONLYOFFICE DocsとONLYOFFICE Docs Cloudの両方で動作します。自社サーバーの管理を避けたい場合は、ONLYOFFICE Docs Cloudがすぐに始められる手段です。

ファイルのアクセス制御はどのように機能しますか？

デフォルトでは、Mattermostチャットでファイルを送信したユーザーは完全な編集アクセス権を持ち、受信者には閲覧のみの権限が付与されます。送信者はファイルのコンテキストメニューからユーザーごとに権限を調整し、閲覧・コメント・編集をそれぞれ個別に設定できます。

編集対応のファイル形式は何ですか？

編集対応形式はDOCM・DOCX・DOTM・DOTX（ドキュメント）、XLSB・XLSM・XLSX・XLTM・XLTX（スプレッドシート）、POTM・POTX・PPSM・PPSX・PPTM・PPTX（プレゼンテーション）、PDFです。閲覧のみ対応の形式はさらに多く、完全なリストはGitHubのREADMEをご覧ください。

JWT保護は必須ですか？

JWTの設定を強くお勧めします。Mattermostのセキュリティポリシーにより外部の「Authorization」ヘッダーがブロックされるため、統合ではカスタムJWTヘッダーを使用します。Mattermostのプラグイン設定とONLYOFFICE Docsの設定の両方で一貫して設定されていることを確認してください。

エディタ内の組み込みチャットパネルを無効にできますか？

ONLYOFFICEエディタ内の組み込みチャットは、Mattermost統合において意図的に無効化されています。Mattermostがすでに充実した統合メッセージング機能を提供しているため、ドキュメントエディタ内に別のチャットパネルを設けることは不要な重複となるためです。

エディタ内でAIプラグインは使えますか？

はい、ONLYOFFICEエディタはAIプラグインに完全対応しており、Mattermostを離れることなく、ドキュメント・スプレッドシート・プレゼンテーションにAIの力を直接活用できます。

新機能のリクエストやバグ報告はできますか？

もちろんです。GitHubリポジトリでイシューを開くか、ONLYOFFICEコミュニティフォーラムでフィードバックの共有・問題の報告・改善提案をお寄せください。