Excel関数の引数とは？

Excelで作業するとき、関数は特定のタスクを実行するツールとして機能し、数値を追加したり、値を見つけたり、テキストをクリーンアップしたり、セルを比較したりします。ただし、関数は単独では機能しません。指示が必要であり、その指示は引数と呼ばれます。

引数を理解する

引数は、関数に対して、「何を」計算するか、「どこを」見るか、「どのように」動作するかを知らせるために提供する特定の情報です。引数がなければ、関数は何をすべきかわからない空の殻にすぎません。

以下のような考え方ができます。

関数は動詞です。引数は文を完成させる名詞です。

たとえば、関数SUMは「加算」を意味しますが、SUM(A1:A10)のように「何を」加算するかをExcelに伝えない限り、計算ができません。

引数が非常に重要な理由

引数はすべてを定義します。

• Excelにどのセルで作業するかを伝えます。
• 条件、制限、オプションを指定します。
• 結果の計算方法を変更します。
• 提供するものに応じて、同じ関数が異なる動作をするようにします。

1つの関数は、引数を変更するだけで複数のジョブを実行できます。たとえば、IF(A1>10, "Yes", "No")は、何かが10より大きいかどうかをチェックします。しかし、引数を調整すると、日付、テキスト、空白、または他の数式さえもチェックできます。

ONLYOFFICEスプレッドシートエディターを使用して、実際の数式を見てみましょう。

その柔軟性が、引数が関数の背後にある真の力である理由です。関数名は出発点にすぎません。

IF関数がどのように機能するかをよりよく理解するために、このビデオをご覧ください：

引数の見た目

Excelシートは、多くの場合任意の組み合わせで、いくつかの種類の引数を受け入れます：

• 数値：25、0.5、2000
• テキスト文字列：”Done”、”Error”
• セル参照：A1、B2:C8
• 範囲：Sheet1!A1:A100
• ブール値：TRUE、FALSE
• ネストされた数式：SUM(A1, IF(B1>10, 5, 0))

これらを混在させると、課題が始まります。Excelシートは引数を左から右に処理し、順序が重要です。間違った引数を間違った位置に配置すると、スプレッドシートエディターは二度考えません—完全に間違っていても、書いたものに基づいて単に結果を提供します。

そのため、各引数の目的を知ることが不可欠です。

必須引数とオプション引数

一部の関数は、固定数の引数を必要とします。1つが欠けている場合、関数はエラーを返します。

例：

LEFT(text, number_of_characters)

Excelシートに、どのテキストで作業するかを伝える必要があります。必須引数を省略すると、数式が壊れます。

他の関数には、通常括弧で示されるオプション引数が含まれます。

オプション引数を省略すると、シートはデフォルトの動作を使用します。追加すると、関数の動作方法を微調整できます。オプションは重要でないという意味ではありません—設定可能であることを意味します。

関数はいくつの引数を持つことができますか

さまざまです。一部の関数は1つの引数のみを使用します。他の関数は多くを受け入れます。また、別の関数内の引数として関数を使用することもできます。これはネストと呼ばれます。

例：SUM(A1, IF(B1>10, 5, 0))

ここで、IFが最初に実行され、その結果がSUMの引数になります。これが、スプレッドシートが単純な計算から高度なロジックに移行する方法です。

引数を理解することで数式が簡単になる理由

各引数が何をするかを理解すると、数式はコードのように見えるのをやめ、指示のように読み始めます。試行錯誤に頼る代わりに、意図的に数式を構築できます。

また、トラブルシューティングも簡単になります。ほとんどの数式エラーは、間違ったデータ型、間違った参照、欠落しているコンマ、または間違った順序などの間違った引数から発生します。

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まとめ

引数は、すべてのシート関数の中核です。エディターに何をするか、どのようにするか、どの条件下で行うかを伝えます。引数をマスターすると、数式が読みやすく、変更しやすく、修正しやすくなります。その時点で、スプレッドシートエディターはセルのグリッドではなくなり、正確に制御できるツールになります。