ONLYOFFICEのOdooコネクタが更新：高度なファイル共有、統合されたフォームギャラリー、およびフォーム作成機能の改善

Odoo用ONLYOFFICEコネクタのアップデートをリリースしました。これには、EnterpriseおよびCommunity用のコアOdoo統合とTemplatesアプリが含まれます。新しいバージョンは、より柔軟な共有と権限、強化されたフォーム作成、拡張された形式サポートに焦点を当てています。

各統合の新機能を詳しく見ていきましょう。

Odoo Enterprise

共有アクセス用のリンク経由でのドキュメントの開封

ドキュメントは、表示用の共有リンクを介してONLYOFFICEエディターで直接開けるようになりました。これにより、Odooシステムへのフルアクセスを提供することなくドキュメントへのアクセスを許可できるため、外部ユーザーやパートナーとのコラボレーションがはるかに簡単になります。

高度な共有権限

高度なアクセス権を割り当てることができるようになりました：

• テキストドキュメント：レビューまたはコメントのみのために共有
• スプレッドシート：コメントのみのアクセスを許可するか、フィルターを変更せずに編集を許可
• プレゼンテーション：コメントのみのために共有
• PDFファイル：フォーム入力のみを許可

場所：ファイルを選択→共有

アップデートでは、単一のアクションで複数のファイルのアクセス権を設定できる共有権限も導入されています。

既製のテンプレートを備えたフォームギャラリー

フォームギャラリーがOdoo Documentsで利用可能になり、ユーザーは既製のフォームテンプレートのライブラリにアクセスできます。

ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションをゼロから作成する代わりに、ギャラリーから既存のテンプレートを選択し、ONLYOFFICEエディターで作業を続けることができます—テキストを編集し、レイアウトを調整し、ビジネスニーズに合わせてドキュメントをカスタマイズします。

選択すると、テンプレートはエディターで開き、他のドキュメントと同じように変更できます。

場所：「新規」→「ONLYOFFICEで作成」→「テンプレートから」

ONLYOFFICEエディターでドキュメントのプレビューを直接開き、編集用に追加する前にレビューできるようになりました。

ドキュメント変更履歴

統合により、ドキュメント変更の完全な履歴が保存されるようになりました。これにより、チームは編集を追跡し、以前のバージョンをレビューし、必要に応じてドキュメントの以前の状態を復元できます。

場所：「ディスカッション」→「添付ファイル」

アプリを入手

Odoo Community

証明書検証の無効化

新しいオプションにより、管理者は証明書検証を無効にできます。これは、信頼された証明書が設定されていない可能性のあるテスト環境またはカスタムインフラストラクチャセットアップで役立ちます。

ONLYOFFICEは、追加の手動証明書設定を必要とせずに、Document Serverへの接続を確立できます。管理者は、証明書検証をバイパスするために対応するチェックボックスをチェックするだけです。

場所：「設定」→「ONLYOFFICE」→「一般設定」→「証明書検証を無効にする」

拡張された形式サポート

このアップデートは、サポートされる形式のリストを大幅に拡張します：

• 図ファイルを表示：VSDX、VSSX、VSTX、VSDM、VSSM、VSTM
• ODGおよびMDファイルを表示
• XLSBスプレッドシートを編集

その他の改善

• 「About」パネルと設定のテキストを更新
• カタロニア語、デンマーク語、ハンガリー語、インドネシア語、ルーマニア語の空のファイルテンプレート

アプリを入手

ONLYOFFICE Templatesアプリ

フォームフィールド編集の制御

テンプレートの構造を保護するために、新しい設定により、管理者はフォームフィールドの編集を無効にできます。このオプションを有効にすると、ユーザーは事前定義されたフィールドのみに入力でき、フォームのレイアウトと構造は変更されません。

場所：「設定」→「ONLYOFFICE」→「ONLYOFFICE Templates」→「PDFフォーム印刷後にフォームフィールドを無効にする」

テンプレート用のフォームギャラリー

フォームギャラリーはTemplatesでも利用可能になり、フォームベースのテンプレートの再利用と管理が簡単になりました。

場所：「ドキュメントテンプレート」を開く

PDFからフォームへの変換

テンプレートの作成または変更時にPDFを入力可能フォームに変換できるようになり、フォーム準備ワークフローが大幅に高速化されます。テンプレートを作成または変更するときに、既存のPDFをアップロードし、ONLYOFFICEフォームビルダーを使用して改良できます。

組み込みヘルプセクション

新しいヘルプセクションがTemplatesアプリで直接利用可能になりました。テンプレートの作成、編集、使用方法に関するガイダンスを提供し、新しいユーザーが開始しやすくし、チームがテンプレートをより速く採用できるようにします。

場所：「ヘルプ」

アプリを入手

Odoo用ONLYOFFICEコネクタの使用を開始

Odooのビジネスアプリケーションを接続し、Odoo環境内で直接オフィスドキュメントを作成、編集、コラボレーションする方法をご覧ください：