ONLYOFFICEとの成功的なコラボレーション：ロータリークラブ・ブレーメン＝ノイエンランデが経験を共有

ドイツのロータリークラブ・ブレーメン＝ノイエンランデは、活動の計画と実行をより効率的に行うためにONLYOFFICE DocSpaceを導入しました。この導入事例をぜひご覧ください。

ロータリークラブと国際ロータリーについて

ロータリークラブ・ブレーメン＝ノイエンランデは、約60名のボランティア会員で構成され、1991年創立以来、子どもや若者支援プロジェクトに携わってきた地域クラブです。この団体はグローバル組織である国際ロータリーの一部でもあります。

会員は毎週集まり、昼食をとりながら講演を聴講します。この講演は、専門分野を超えた知見を深めるものから、支援活動に関連する内容までさまざまです。

なぜONLYOFFICE DocSpaceを選んだのか？

これまでExcelやWordファイルで情報共有を行っていましたが、次第に煩雑さと非効率さが課題となりました。そこで、クラウドベースでコラボレーションを実現し、以下の要件を満たすシステムを検討しました。

• 使いやすさ…直感的に操作できること
• 拡張性…利用者の増加に対応できること
• データ保護…機密情報を安全に守れること
• コスト適正…非営利団体でも負担にならない価格であること

ONLYOFFICE DocSpaceはこれらをすべて満たし、クラブの最適解となりました。

クラブがONLYOFFICE DocSpaceで管理する業務

ロータリークラブ・ブレーメン＝ノイエンランデの会員は、主に以下の用途でプラットフォームを活用しています。

• 共有カレンダー管理…年間プログラムを同期カレンダーで一元管理し、イベントやコンテンツ企画をドキュメントで計画・調整
• ドキュメント管理…計画や運営に必要な資料をクラウド上に安全に保管し、全会員がアクセス可能に
• 今後の追加業務統合…会員管理や財務などの業務を順次プラットフォームに組み込み、将来的には新規会員募集もDocSpace上で完結予定

会員はクラウド上で直接コメントや質問ができるため、透明性とコミュニケーションの流れが大幅に改善されました。

ONLYOFFICE DocSpace導入による成果と利点

導入後、会員は最新バージョンのファイルを探し回る手間や、最終更新者を推測するストレスから解放されました。どこからでも確実に必要な資料にアクセスできるため、業務効率と柔軟性が飛躍的に向上しています。

多忙な会員の限られた時間を有効活用できる点も大きなメリットです。ONLYOFFICE DocSpaceは、組織運営の楽しい部分だけでなく、地味な作業も効率的にこなせる環境を提供します。

また、米国ベンダーへの依存を回避できることも評価されており、モダンで直感的、かつ欧州のニーズに適したソリューションとして信頼されています。

推薦の言葉と結論

クラブのポジティブな導入体験から、ONLYOFFICE DocSpaceを強く推薦します。2025/26年度クラブ会長のトルステン・ビーカーさんは次のように述べています。

2025/26年度会長として、ONLYOFFICEのシンプルさを高く評価しています。今年からこのプラットフォームを活用し、会員管理、イベント企画、講演コーディネート、会計など、さまざまな役割をステップバイステップで統合しています。一つのプラットフォーム上で情報を集約し、自分の意見を中央に入力、フィードバックを受け取れることが大きな助けとなっています。

ロータリークラブ・ブレーメン＝ノイエンランデの導入事例は、ニーズに最適化されたプラットフォームがコラボレーションをいかに円滑かつ生産的にするかを示す好例です。現代技術が非営利組織の持続的な活動を支える強力な手段となることを実感させてくれます。