PDFページの並べ替え方法

契約書や学術論文など、スキャンしたファイルを扱う場合、ドキュメントを正しい順序に保つことは重要です。時にはページが順序を失い、文書の意味を保つために並べ替えが必要になることがあります。幸い、現代のPDFエディタではページの移動やファイルの整理が簡単に行えます。

このガイドでは、PDFページの並び替えがなぜ重要かを学び、最適なツールを見つけ、コンピュータ、オンライン、スマートフォンでPDFを整理するための簡単なヒントをご紹介します。

PDFページの並び替えとは何か、そしてその重要性

PDFはどのデバイスでも同じ見た目を維持するため人気があります。しかし、変更を加えるのは必ずしも簡単ではありません。だからこそPDFページの並び替え機能が役立つのです。

たとえば、レポートの要約が途中に隠れていたり、複数ページをスキャンしたら順序がめちゃくちゃになっていたりすることがあります。ページを移動できれば、すべてを適切な場所に配置し、文書の流れを意図した通りに整えられます。これにより情報が明確になり、他の人にも読みやすくなります。

この機能が特に便利なのは次の場合です。

• スキャンミスでページが誤った順序に配置されたときの修正
• 異なるソースのPDFを結合して論理的な流れに並び替えるとき
• プレゼンテーションや印刷前にPDFページを整理して構成を整えるとき
• 提出用ファイルを準備してすべてが正しい順序にあるか確認するとき

開始前にPDFがパスワード保護されていないことを確認してください。スキャン文書の場合はPDFコンバータを使って編集可能なファイルに変換することを検討してください。

オンラインでPDFページを並び替えるツール

1. ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs 9.0の最新アップデートには、要望の多かったドラッグ&ドロップでPDFページを並べ替える機能が追加されました。既にONLYOFFICE PDFエディタを使用しているなら、この直感的な編集体験を気に入るでしょう。

使い方は簡単です:

• ONLYOFFICE DocsでPDFファイルを開く
• ページサムネイルに切り替える

• プレゼンテーションのスライドを並び替えるように、ページをドラッグして希望の順序に配置する

• 変更を保存して完了

ページのコピー&ペースト、注釈、ハイライト、図形の挿入も一か所で可能です。詳細はPDF編集のステップバイステップガイドをご覧ください。

2. SmallpdfとILovePDF

どちらもシンプルで視覚的なインターフェースを提供し、PDFをアップロードしてページを並べ替え、結果をダウンロードできます。インストール不要の簡単編集に最適です。

3. PDFCandy

PDFCandyはPDFの並び替え、変換、圧縮を行えるオンラインツールです。基本機能は無料で使え、一部の高度な機能は有料アップグレードが必要です。

無料でPDFページを並び替えたい場合は、これらのオンラインオプションがおすすめです。大きなファイルや高度な機能を使う場合は有料プランが必要になることがあります。

デスクトップソリューション

オフラインで作業するか高度な機能が必要な場合は、デスクトップアプリが適しています。

4. Adobe Acrobat DC

クラシックな選択肢で、「Organize Pages」機能によりドラッグ&ドロップでページの並び替え、回転、削除が可能です。

5. PDFsam

オープンソースのアプリで、大量のPDF分割、結合、並び替えに最適です。

モバイルデバイスでページを並び替える

PDF編集はデスクトップだけのものではありません。タブレットやスマートフォンからでもPDFページの移動が簡単に行えるモバイルアプリが多数あります。

6. Adobe Acrobat Mobile

「Organize Pages」機能を搭載し、ページをタップ&ドラッグで並び替え可能です。

7. Xodo PDF

AndroidとiOSで利用でき、ページ並び替えやリアルタイムコラボレーションを含む完全な編集機能を提供します。

プロのようにPDFを整理するためのヒント

• サムネイルプレビューを使ってページの流れを把握する
• 複数の文書を結合する場合は、アップロード前にファイル名をわかりやすく変更する
• 並び替え後は重複や抜けがないか再確認する
• 編集後のファイルは別名で保存し、オリジナルを保持する

ONLYOFFICEで簡単にPDFを整理

PDFページの並び替えは、文書を見やすく整える簡単な方法です。ミスを修正したり、メモを整理したり、会議準備をするときにページを移動できると便利です。

ONLYOFFICE Docsのドラッグ&ドロップ機能を使えば、コンピュータでもスマートフォンでも素早く正しい順序に整えられます。PDFを数分整理するだけで時間を節約し、よりプロフェッショナルに見せることができます。

クラウドでONLYOFFICE PDFエディタを試すには、無料のDocSpaceアカウントを作成するか、Windows、macOS、Linux対応の無料デスクトップアプリをダウンロードしてオフラインで作業してください。

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ONLYOFFICE PDFエディタの機能については、この動画もご覧ください：