PDFファイルでページを複製する方法

PDFファイルを扱う際には、単に閲覧するだけでなく、さまざまな操作が必要になることがあります。内容の編集、セクションの並べ替え、ページの複製などがその例です。特に便利なのは、PDF内のページをコピーする機能です。これは、フォームの準備、テンプレートの作成、同じレイアウトを繰り返す文書の構築に役立ちます。

以下は、その手順をステップバイステップで解説したガイドをご紹介します。

PDFでページを複製する理由

PDFのページを複製することで時間を節約できる状況は複数あります：

• テンプレートを作成: 文書に請求書、証明書、フォームなどの繰り返し構造が含まれる場合、基本レイアウトをコピーすることでデザインを再作成する手間を省けます。
• コンテンツを強調: 重要な情報を複数箇所に表示する必要がある場合。
• 構成を変更: 元のレイアウトを保持したまま、異なるページレイアウトを試したい場合。

複雑なツールを使ったり手動でページを再作成したりする代わりに、PDFの操作を簡単にするツールがあります。例えばONLYOFFICEです。本例ではONLYOFFICE PDFエディタを使って、ページを素早く簡単にコピーする方法を紹介します。

ONLYOFFICEでPDFのページをコピーする方法

ページをコピーするには、以下の簡単な手順に従ってください。

1. ONLYOFFICEでPDFを開く

お使いのデスクトップパソコンまたはオンラインでONLYOFFICEを起動し、編集したいPDFファイルを開きます。

2. 編集モードに切り替え

上部ツールバーでPDFを編集ボタンをクリックします。これで編集ツールが有効になり、ページを直接操作できるようになります。

3. ページサムネイルパネルを開く

左サイドバーにPDFのすべてのページがサムネイル表示されます。サイドバーが表示されていない場合は、サムネイルアイコンをクリックして開いてください。

4. ページを選択してコピー

サムネイルパネルで複製したいページを選択し、右クリックしてCopyを選ぶか、Ctrl+C（MacではCmd+C）を押します。

5. ページを貼り付け

複製先の位置（特定のページの前後）をクリックし、右クリックで「貼り付け」を選ぶか、Ctrl+V（MacではCmd+V）を押します。複製されたページがその位置に挿入されます。

ページを貼り付けたら、コピーを残すだけではなく、ONLYOFFICE PDFエディタの編集ツールを使って自由にカスタマイズできます。

複製したページでできることの一例：

• テキストの編集: テキストブロックをクリックして文言を変更したり、誤字を修正したり、内容を更新したりできます。
• 画像の挿入: ページに画像を直接アップロードしてロゴ、イラスト、写真などを追加できます。
• 図形や注釈の追加: 四角形、円、矢印、テキストボックスを使って内容を強調したり説明を追加したりできます。
• 要素の整理: ページ上の要素を移動、サイズ変更、回転、削除してレイアウトを調整できます。
• 入力可能なフィールドの挿入: フォームを作成する場合は、テキスト入力欄、チェックボックス、ドロップダウンなどのインタラクティブなフィールドを追加できます。
• OCRツールの使用: ページにスキャンした内容が含まれる場合はOCRを使ってテキストを認識し、編集可能にできます。

これによりONLYOFFICEは単なるPDFビューアではなく、動的な文書や再利用可能なテンプレート、送付準備完了のファイルを作成できる強力なエディタとなります。形式変換やアプリ間の切り替えなしで作業できます。

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ONLYOFFICE PDFエディタを使えば、オンラインでもオフラインでもデスクトップエディタでPDFのページを簡単にコピー、編集、整理できます。

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