ONLYOFFICEのPDFエディタにおけるAI搭載OCR機能:画像をテキストに簡単に変換する方法
バージョン9.0により、スプレッドシートやPDFファイル作業時の生産性を向上させる主要なAI機能が導入されました。本ガイドでは、新たに追加されたOCR機能に焦点を当て、PDFエディター内でお気に入りのAIアシスタントを活用し、画像を編集可能なテキストに変換する方法を解説します。
OCRとは?
OCR(Optical Character Recognition:光学文字認識)は、様々な文書や画像、PDF ファイルをスキャンして編集可能かつ検索可能なデータに変換する技術です。
ONLYOFFICEのOCR機能は、AIアシスタントのAI技術をバックエンドに利用し、文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF などで、画像を数秒でテキストに変換します。
それでは、PDFのOCRタスクを始めるために必要な準備を見ていきましょう。
適切なONLYOFFICEソリューションを選ぶ
まず、用途に応じて以下のONLYOFFICEソリューションを選択してください:
- WindowsやLinuxサーバー上にセルフホスト版のONLYOFFICE Docsをデプロイし、Nextcloud、ownCloud、Redmine、Moodle、Alfresco、Jira、SuiteCRM、Seafileなど40以上のプラットフォームと連携して安全な共同編集環境を構築。
- 無料のONLYOFFICE DocSpaceアカウントを作成し、リアルタイム共同作業に最適化されたルームベースの環境を利用。
- Windows、Linux、macOS対応のONLYOFFICEデスクトップエディタをインストールし、オフラインで無料編集。
これらすべてのソリューションには、既存テキスト編集、新規テキストボックス追加、図形挿入・編集、インタラクティブフィールド追加、コメント・手書き注釈追加、ページ管理などが行えるONLYOFFICE PDFエディタが含まれています。
AI統合を有効にする
PDFでOCRを実行するには、AIプラグインをインストールし、ChatGPT、Google Gemini、Claude Sonnet、Mistral、Groq、DeepSeek、xAI、Stability AIなどのモデルを設定します。
ステップ 1. AIプラグインをインストール
PDFを開き、プラグインタブのプラグインマネージャーからマーケットプレイスを起動。AI プラグインを見つけてインストールボタンを押します。
ステップ 2. AIプラグインを有効化
プラグインマネージャー横のバックグラウンドプラグインセクションで AI プラグインをオンにすると、上部ツールバーに新タブAIが表示されます。
ステップ 3. OCR対応のAIモデルを追加
AIタブに移動し、設定アイコンをクリック。AI構成メニューでモデルを追加できます。
AIモデルの編集をクリックし、AIモデル一覧で+ボタンを押してプロバイダー(例:Mistral)を選択。自動で設定されたURLと、プロバイダーの公式サイトで入手したAPIキーをKey欄に入力します。
モデル一覧を更新し、OCRタスク用にVisual Analysisオプションを選択してからOKをクリックします。
ステップ 4. OCRタスクにモデルを割り当て
AIモデル一覧に戻り、戻るを押して構成ウィンドウを開き、OCRデフォルトモデルとして設定してOKをクリック。
これでPDF上でOCRを実行する準備が整いました。AIタブのOCRボタンを使うには、デフォルトのコメントモードではなく、編集モードを選択してください。AIタブのPDF編集ボタンか、画面右上の編集モード切替で行えます。
画像をテキストに変換する方法
設定したAIモデルで、AIタブのOCRボタンをクリックすると、AIアシスタントが画像上の文字を認識し、同じページに編集可能なテキストとして挿入します。その後、フォント選択、サイズ・色変更、箇条書き、番号リスト、文字揃え、オブジェクト挿入・編集など、PDFエディタの豊富なツールで自由に編集可能です。
ONLYOFFICE PDFエディタを入手してOCRタスクを実行
オンラインなら 無料のONLYOFFICE DocSpaceアカウントを作成、オフラインならWindows・Linux・macOS対応の無料デスクトップアプリをダウンロードして、AIを用いたOCRをご活用ください。
よくある質問
Q: AIツールを信用できません。OCRをAIプラグインなしで実行できますか?
A: PDFではAIベースのOCRのみ対応です。テキスト文書ではAI統合不要のOCRプラグイン(画像→テキスト変換機能)があります。詳しくはこちらをご覧ください。
Q: PDFのみでOCRは使えますか?
A: ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションでもAIベースの OCR が利用可能です。画像を選択して右クリックメニューのAI → 画像 → OCR を選択してください。
Q: どのAIモデルでもOCRは可能ですか?
A: すべてのモデルがOCRに対応しているわけではありません。使用前にプロバイダーサイトで機能をご確認ください。
Q: AIベースのOCRは有料機能ですか?
A: ONLYOFFICEのAIプラグイン自体は無料で、OCRを含む全機能をご利用いただけます。ただし、モデル提供者によってはAPI利用料が発生する場合がありますので、詳細は各プロバイダーの料金プランをご確認ください。
ONLYOFFICEの無料アカウントを登録する
オンラインでドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、PDFファイルの閲覧、編集、共同作業