Jira向けONLYOFFICE連携アプリ 4.0.0がリリース：PDFファイルとフォーム、ユーザーのアバター、新しい対応ファイル形式など

ONLYOFFICEとJiraの連携に大きなアップデートが登場しました！バージョン4.0.0から、ONLYOFFICEコネクタではPDFファイルとフォームの編集、エディタから直接新規ファイルの作成、ユーザーアバターの表示、Jiraプラットフォーム内での新しいファイル形式の利用などが可能になります。詳細はこの記事でご確認ください。

PDFファイルの表示、編集、共同編集

今回のリリースで最も重要な改善点は、Jira連携にONLYOFFICE PDF Editorが導入されたことです。バージョン4.0.0では、以下の機能を使って他のJiraユーザーとPDFファイルを開いたり、編集したり、共同編集したりできます：

• 既存テキストの編集
• テキストボックス、図形、表、画像、ハイパーリンク、TextArtなどのビジュアルオブジェクトの挿入
• ページの追加、回転、削除
• コメント、注釈、テキストコールアウトの追加
• PDFページへの手書き描画
• スタンプの追加など

PDFファイルを編集するには、ファイル名の横にあるONLYOFFICEで編集ボタンをクリックして開くだけです。ファイルはコメントモードで開かれますのでご注意ください。編集モードを有効にするには、上部ツールバーのPDFを編集ボタンをクリックするか、インターフェース右上の該当モードを有効にしてください。

入力可能なPDFフォームの作成・編集・共同編集

バージョン4.0.0でのもう一つの重要な更新は、PDFフォームの作成と編集機能です。フォームを作成するには、添付ファイルセクションでONLYOFFICEでファイルを作成オプションを選択し、ファイルタイプドロップダウンリストからPDFフォームを選びます。その後、ファイル名を入力して作成をクリックします。ブラウザで新しいPDFフォームが開きます。

フォームが作成されたら、テキストボックス、ドロップダウンリスト、ラジオボタン、複合フィールド、画像、チェックボックス、署名など、さまざまなフィールドタイプを追加できます。さらに、他のJiraユーザーとPDFフォームを共同編集できます。

対応可能なファイル形式の拡張

ONLYOFFICE連携アプリv4.0.0では、対応ファイル形式が大幅に拡張され、現在のONLYOFFICEスイート（バージョン8.3）がサポートするすべてのファイル形式を利用できるようになりました。最近の例としては、バージョン8.3リリースで導入されたApple iWork形式（Pages、Keynote、Numbers）やHancom Office形式（.hwp、.hwpx）があります。対応形式の完全な一覧はGitHubでご覧いただけます。

ユーザーアバターで他の共同作業者を識別

ドキュメント共同作業をより便利にするため、更新されたJira向けONLYOFFICEコネクタでは、インターフェース右上に他のユーザーのアバターが表示されるようになりました。これにより、他のJiraユーザーと共同編集する際に、誰が誰かを簡単に識別できます。

クリックだけで新規Officeファイルを作成

最新バージョンのJira向けONLYOFFICEコネクタでは、ONLYOFFICEエディタのインターフェースから直接ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFフォームを簡単に作成できるようになりました。新しいファイルを作成するには、上部ツールバーのファイルタブに切り替え、新規作成オプションをクリックしてください。新しいタブで空白のファイルが開きます。

ONLYOFFICEエディタのインターフェースをカスタマイズ

バージョン4.0.0から、ONLYOFFICEエディタのインターフェースをカスタマイズできるようになりました。ONLYOFFICEアプリの設定にアクセスすると、ヘッダーをコンパクトにしたり、モノクロのツールバーを表示したり、チャットメニュー、フィードバック＆サポート、ヘルプなどの追加ボタンの表示・非表示を変更したりできます。

ONLYOFFICEマクロとプラグインの有効化・無効化

セキュリティ面では、最新バージョンのJira向けONLYOFFICE連携アプリで、ONLYOFFICEプラグインを有効にするかどうかを選択できるようになりました。設定にはプラグインの有効化・無効化を行う専用セクションがあります。同様のオプションはマクロにも用意されています。さらに、セキュリティセクションでは、ドキュメント保護をすべてのユーザーに適用するか所有者のみに適用するかを設定できます。希望するオプションにチェックを入れ、保存をクリックするだけです。

その他の更新点

更新されたJira向けONLYOFFICE連携アプリでのその他の変更内容は以下のとおりです：

• Jira 10との互換性
• JWTヘッダーの設定
• Java SDKへの移行
• JWTトークンのデフォルト有効期限設定
• 空のファイルテンプレートのデフォルト設定など

完全な更新ログはGitHubでご覧いただけます。

連携アプリの最新版を入手

Jira向け公式ONLYOFFICEコネクタの最新版はGitHubから、またはAtlassian Marketplaceで入手できます：

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