Odoo用ONLYOFFICEアプリがアップデート:PDF フォーム作成、テンプレートの更新など
OdooのCommunityおよびEnterprise版用ONLYOFFICE統合アプリと「テンプレート」アプリを更新しました。このアップデートではPDFフォーム作成、アクセス権強化、テンプレート機能の改善を提供します。
Odoo Enterprise
PDFフォーム作成
「ドキュメント」モジュール内でインタラクティブなPDFフォームをゼロから作成できるようになりました。
「フォーム」タブからさまざまなフィールドを追加してPDFフォームを構築できます:
- テキストフィールド
- コンボボックス
- ドロップダウンリスト
- チェックボックス
- ラジオボタン
- 画像
- 署名フィールド
- メールアドレス
- その他
場所:「ドキュメント」モジュール → ONLYOFFICEで作成 → PDFフォーム
同じタブで開く
新設定により、ドキュメントを新しいタブではなく同じブラウザタブ内で開けるようになりました。これにより作業スペースがすっきりし、タブの乱立を防ぎます。
ONLYOFFICEボタンから新規ファイルを作成する際も、この設定を尊重して同じタブで開きます。
場所:設定 → ONLYOFFICE → ファイルを同じタブで開く
システムパラメータへのアクセス権がないユーザーも同じタブ設定を行えます。
ドキュメントのアクセス権限の改善
ドキュメントセキュリティとコラボレーションを強化するため、他のユーザーがロック中のファイルは開いたり編集したりできなくなりました。また、アクセス権がないユーザーはReadOnlyモードでもドキュメントを開けません。
その他の更新:
- システムパラメータにアクセスできないユーザー向けのDemo Modeアクセス
- 作成済みドキュメントリストでのPointer Cursor表示
- 大文字拡張子のファイルを開く対応
Odoo Community
「同じタブで開く」設定以外にも、Odoo Community統合アプリに以下の改善を追加しました:
- 編集後に元のファイル場所へ戻る機能
- Shardkeyをクエリ文字列に追加
- JWT有効期限の設定
- 未対応言語用のデフォルトドキュメントテンプレート
- 新規のテンプレートファイルを追加:バスク語、フィンランド語、ガリシア語、ヘブライ語、ノルウェー語、トルコ語、繁体字中国語
ONLYOFFICEテンプレート
テンプレート作成用の新しいインターフェース
テンプレート作成用インターフェースを再設計し、より直感的な操作を実現しました。
場所:ONLYOFFICEテンプレート
Odooでの記入可能なテンプレートの使い方はこちらをご覧ください。
入力前のテンプレートプレビュー
アップロード前にテンプレートをプレビューできるようになりました。正しいドキュメントを選び、データを事前に確認できます。
場所:アクション → ONLYOFFICEで印刷 → プレビュー
一括印刷リストビュー
リストビューで複数のテンプレートを選択し、一括で印刷できるようになりました。ドキュメント量が多いワークフローに最適で、ZIPアーカイブとしてダウンロードされます。
場所:選択したファイル → アクション → ONLYOFFICEで印刷
Odoo用ONLYOFFICEテンプレートアプリの動画をぜひご覧ください。
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