PDFにスタンプを追加する方法

PDFファイルにスタンプを追加することは、文書に「承認済み」や「機密」、「レビュー済み」などのマークを付けたり、その他の注釈や署名を挿入したりするための便利な手法です。この記事では、この機能の使い方をご紹介します。

PDFスタンプとは？

PDFスタンプは、文書に対してその状態を示したり、重要な情報を提供したり、ブランディングを行ったりするための視覚要素です。スタンプにはテキスト、日付、画像、またはそれらの組み合わせを含めることができ、従来のインクスタンプのように機能しますが、デジタルで適用されるため、よりプロフェッショナルかつ効率的な文書ワークフローを実現します。

PDFスタンプの用途

PDFスタンプは、ビジネス、法務、行政プロセスなどで広く利用されています。文書管理を効率化し、以下のような用途に役立ちます。

• 承認・レビュー：「承認済み」「却下」「レビュー中」など、文書の状態を明示。
• 機密保持：「機密」「内部使用のみ」などのラベルで情報保護を実現。
• 財務取引：「支払い済み」「期限超過」「請求処理済み」など、会計・記録管理を支援。
• 公式印やロゴ：企業のブランドを示すスタンプで、文書に信頼性と正式さをプラス。
• 日付＆署名：タイムスタンプやデジタル署名を加えることで、文書の検証や責任の所在を明確に。

人気のPDFスタンプ例

よく使われるPDFスタンプには以下のようなものがあります。

• 標準ビジネススタンプ： 承認済み、却下、ドラフト、最終版、コピー、緊急
• 法務・コンプライアンススタンプ： 機密、配布禁止、署名済み・封印済み
• 財務スタンプ： 支払い済み、期限内、期限超過、請求処理済み
• カスタムブランディングスタンプ： 企業ロゴ、部門印、デジタル透かし
• 日付＆時刻スタンプ： 文書に自動で日付を挿入

PDFにスタンプを挿入する方法

ONLYOFFICE PDFエディタには、一般的なビジネスニーズに対応する既製のスタンプが用意されており、簡単に挿入できます。以下は、スタンプを追加する手順です。

1. ONLYOFFICE PDFエディタでPDFファイルを開きます。
2. 上部ツールバーの「コメント」タブに移動します。

3. 「スタンプ」をクリックし、用意されたオプションから選択します。

4. スタンプの位置とサイズを必要に応じて調整します。

5. 変更内容を確定するために文書を保存します。

パーソナライズされたスタンプの作成方法

ONLYOFFICE PDFエディタは、ユーザー名*や現在の日付を自動で挿入する動的なネームドスタンプも提供しています。これにより、承認やレビューのプロセスがより簡単になり、文書管理の透明性と効率が向上します。

利用可能なネームドスタンプの例：

• Approved
• Received
• Reviewed
• Revised

※デスクトップエディタでは、開始画面の設定からユーザー名を定義できます。

この機能により、文書の承認やレビューの状況を簡単に把握でき、ワークフローがより透明かつ効率的になります。

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バージョン8.3のその他の新機能については、以下の動画もご覧ください：