データインポートの導入：ONLYOFFICE DocSpaceへシームレスに移行する方法
ONLYOFFICE DocSpaceのデータインポートの機能が追加されたリリースを発表できることを嬉しく思います。この機能により、管理者はコラボレーションプラットフォームやサービスからONLYOFFICE DocSpaceへ簡単にデータを移行することができ、移行プロセスを効率化することができます。
データインポートとは？
データインポートは、サードパーティサービスからONLYOFFICE DocSpaceに直接データを転送することを可能にする機能です。これには、すべてのユーザー、個人または共有ドキュメントなどのインポートが含まれます。この機能により、ポータル管理者はGoogle Workspace、ONLYOFFICE Workspace、Nextcloudのバックアップコピーをデータインポートページにシームレスにアップロードし、スムーズな移行プロセスを開始することができます。
以下では、ONLYOFFICE WorkspaceからONLYOFFICE DocSpaceへの移行方法をご紹介します。まずはバックアップの作成から始めましょう。
ONLYOFFICE Workspaceでのバックアップ作成方法
コントロールパネルで利用できるバックアップ/リストア機能では、ポータルデータのバックアップを取ることができます。ポータルにサインインし、スタートページの「コントロールパネル」アイコンをクリックしてコントロールパネルにアクセスします。または、ポータルの「設定」に移動し、左側のパネルから「コントロールパネル」リンクを選択します。
ポータルデータのバックアップを手動で作成するには、左サイドバーの「共通設定」セクションの「バックアップ」ページに移動し、「データバックアップ」セクションを使用します。以下の手順に従ってください：
- バックアップをローカルドライブに保存するには、「パソコンのファイル」タブを選択します。
- 「保存場所を選択」フィールドにバックアップを保存するフォルダへのパスを指定します。
- 「バックアップの作成」ボタンをクリックします。
バックアップ処理が完了すると、指定したフォルダにバックアップ.tar.gzファイル（portal-name_date_time.tar.gz）が作成されます。一時保存オプションを選択した場合、作成されたバックアップをダウンロードするためのリンクは24時間利用可能です。
DocSpaceにデータをインポートする方法
ONLYOFFICE Workspaceのデータインポートの利用方法をステップバイステップでご説明します：
- 設定内のデータインポートセクションにアクセスしてください。
- ONLYOFFICE Workspaceからdsmigration_2024-02-21_09-01-29.tar.gzというバックアップファイルをダウンロードします。
- 移行するユーザを選択します。
- ユーザ、グループ、個人ファイル、共有ファイル、共有フォルダなど、移行するコンポーネントを選択します。
- 移行処理が完了するまで時間を置きます。
データインポートにより、ONLYOFFICE DocSpaceへの移行はかつてないほど簡単になりました。Nextcloud、Google Workspace、ONLYOFFICE Workspaceのいずれから移行する場合でも、管理者は重要なデータをシームレスに移行することができ、すべてのユーザにスムーズで効率的な移行を保証します。
なぜONLYOFFICE DocSpaceに移行するか？
ONLYOFFICE DocSpaceのコラボレーションプラットフォームは、ルームのコンセプトにより最適な方法で構成され、ドキュメントコラボレーションをよりシンプルにします。ONLYOFFICE DocSpaceを選択する最も重要な理由は以下の通りです：
多彩なルームタイプ。ニーズに合わせてDocSpaceをカスタマイズできます。コラボレーションルームは、チームワークや複数の共同執筆に最適です。外部アクセス用のパブリックルーム、Zoomミーティング用のミーティングルーム、特定の目的のためのカスタムルーム、機密データ用のプライベートルーム（近日公開予定）を作成できます。
様々なファイル形式での作業。テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、デジタルフォーム、PDF、Markdownファイル、マルチメディアなどをMS Office標準との互換性を確保しながら共同作業できます。
AIヘルパー。他のONLYOFFICEソリューションと同様に、DocSpaceはテキスト、画像、コード、スペルチェック、翻訳などを生成するAIツールでワークフローをスピードアップします。
統合。統合のために設計されたONLYOFFICE DocSpaceは、オープンAPIと開発者ツールを提供し、シングルページアプリケーション（SPA）やその他のWebベースのプラットフォームへのシームレスな統合を容易にします。
DocSpaceとの最も一般的な統合シナリオは次のとおりです：
- 独立したルームの組み込み：DocSpaceルームをWebアプリケーションに組み込み、DocSpaceアカウントなしでファイルにアクセスできるようにします。
- 完全なプラットフォーム統合： DocSpaceを使用して、Webアプリケーションのインターフェイス内でファイルの保存、編集、共同執筆を行うことができます。
- サードパーティサービスの統合： 開発者がプラグインを作成し、外部のサービスやアプリをDocSpaceに統合することで、新しい機能を追加できます。
最近の統合により、DocSpaceの機能が拡張されました：
Zoomとの統合：すべての編集ファイルをコラボレーションルームに保存し、Zoomミーティング中にオフィスファイルのコラボレーションを行います。
WordPressとDrupalコネクタ：DocSpaceのルームやフォルダをWebページに埋め込むことで、ダウンロードせずに簡単にドキュメントにアクセスでき、直接編集やコラボレーションが可能になります。
Zapierとの統合（ベータ版）： ONLYOFFICE DocSpace用ZapsとZoom、Slack、OneDrive、HubSpotなどのアプリでビジネスタスクを自動化します。詳細や事例については、私たちの公式ブログをご覧ください。
プラグインは、新しい機能やツールでプラットフォームの機能を強化するように設計されています：
- Draw.io： ダイアグラムやフローチャートの作成、編集、挿入。
- Markdown： .mdファイルの表示、作成、編集。
- PDF変換ツール: ドキュメント、シート、スライド、フォームをPDF形式に変換します。
- 音声テキスト変換： 音声ファイルやビデオファイルの音声をテキストに変換します。
管理者とプラットフォームの所有者は、これらのプラグインを有効にして、すべてのDocSpaceユーザーがアクセスできるようにすることができます。さらに、ユーザーは独自のプラグインを作成し、好みに応じて共同作業プラットフォームをカスタマイズすることができます。
高レベルのセキュリティ機能。GDPR基準への準拠、業界をリードするAES-256暗号化、セキュアなアクセス制御、アクティビティ追跡をお楽しみください。
柔軟な価格オプション。ビジネスクラウド、エンタープライズサーバー、新興企業、学校、非営利団体向けの無料クラウドオプションなど、予算とニーズに合ったソリューションをお選びください。管理者のみ有料で、必要な数のユーザーを無料で招待できます。
クロスプラットフォームアクセシビリティ。Windows、Linux、macOS用の無料オフィスアプリケーションを使用すれば、デスクトップ、モバイル、オンライン、オフラインを問わず、いつでもどこからでも、またどのデバイスからでもドキュメントにアクセスしてコラボレーションできます。
ONLYOFFICE DocSpaceは、コラボレーションを合理化し、データセキュリティを確保し、生産性を向上させる包括的なツール群を提供します。
ONLYOFFICE DocSpaceを入手
今すぐONLYOFFICE DocSpace v2.5の強化された移行機能を体験し、シームレスなドキュメント管理の可能性と最適化されたチームワークの世界を解き放ちましょう。
