オフィススイートとは？
オフィススイートという言葉は多くの人が聞いたことがありますが、この言葉には多くのアプリの種類が含まれるため、何をもってオフィススイートとするかは一概に言えません。ここでは、オフィススイートと呼ばれるアプリの特徴や、自分のタスクに最適なアプリの選び方をご紹介します。
オフィススイートとは？
オフィススイートソフトウェアは、オフィス環境での作業タスク、学習、創造的プロセス、およびその他の目的で一般的に使用される生産性プログラムのバンドルです。オフィススイートは、文書の作成、管理、共有、チームとのコミュニケーション、生産性の整理を可能にします。
仕事では、あらゆる種類のビジネス文書の作成と共有、クリエイティブなコンテンツの構築、データの管理と計算、法的プロセスの処理、組織内外のコミュニケーションとコラボレーションのあらゆる側面の整理にオフィススイートが使用されています。
教育や研究分野では、オフィススイートは、論文の執筆、プレゼンテーションの作成と実行、課題の完了とレビュー、研究データの処理、さまざまな科目の練習に役立ちます。
家庭でも、このようなソフトは役に立てます。例えば、家計の整理、買い物リストの作成、重要な個人文書の管理、家族の写真を使ったスライドショーのデザイン、あるいは自分自身の電子書籍の作成などです。
最も人気のあるオフィススイートは？
ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docsは、テキスト文書、表計算、スライド、フォームのエディタを組み合わせたオープンソースの共同オフィススイートです。MS Officeファイルとの互換性を持ち、仕事、勉強、研究、または個人的なニーズで必要とされる、プロフェッショナルな編集とコラボレーション機能をすべて提供します。
ONLYOFFICE Docsは、クラウドでもオンプレミスでも利用でき、あらゆる共有プラットフォームに統合することが可能です。メール、プロジェクト管理、文書整理、CRM（顧客関係管理システム）、その他のツールを追加したい場合は、ONLYOFFICE Workspaceというフルスタックのコラボレーションオフィスを選択することができます。オンラインでもオフラインでも、好きな場所で仕事ができるように、追加のデスクトップとモバイルアプリを自由に使うことができます。
小規模チーム向けの無料ソリューションと、拡張性、プロフェッショナルサポート、カスタマイズ機能を備えたビジネスグレードのエディションの両方が用意されています。
Google Workspace
Google Workspace（旧G-Suite）は、Googleのオンラインオフィスで、生産性向上ツールのエコシステム内で連携するコラボレーションオフィスアプリケーションを含みます。
メールコミュニケーションのためのGmail、ファイルの保存と共有のためのGoogle Drive、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成と編集のためのGoogle Docs、SheetsやSlidesなどのアプリが組み込まれており、複数のコラボレーションツールから選択することができます。
Google Workspaceはクラウドベースで、個人やチームのコラボレーションのための無料ソリューションと有料プランの両方が提供されています。
Microsoft Office
Microsoftオフィスアプリのエコシステムは、ドキュメントの編集やコラボレーション、ファイルの保存、メール、プロジェクト管理などのタスクを行うためのプログラムを提供する、人気のソフトウェアです。オフィススイートの2つのエディションは、異なるワークスタイルに対応するように設計されています。
Officeと呼ばれるデスクトップアプリケーションは、より幅広い機能を持ち、ファイルの編集に必要なすべてのプロフェッショナルツールを備えていますが、毎日のリアルタイムのコラボレーションには不便かもしれません。Officeは、有料プランで一度だけ購入することができます。
クラウドベースのMicrosoft 365の一部でもあるOffice Onlineは、機能は限られていますが、クラウド上でのコラボレーションのために設計されています。Microsoftアカウントで無料で使用することができます。その他のコラボレーションや生産性向上のためのアプリが必要な場合は、有料のMicrosoft 365ビジネスソリューションを選択することができます。
LibreOffice
LibreOfficeは、テキスト文書用のWriter、プレゼンテーション編集用のImpress、表計算用のCalc、図やフローチャート用のDrawという一連のアプリケーションを含む、フリーでオープンソースのオフィススイートです。
フリーでオープンソースであることは、LibreOffice の利点であり、多くの個人や組織にとって最適な選択肢となっています。LibreOfficeのコアフォーマットはOpenDocumentで、ODT、ODP、ODSの最高のサポートを保証し、Microsoftフォーマットもサポートされています。
LibreOfficeにはコラボレーション機能がなく、オフラインでデスクトップインターフェースから厳密に動作します。共同作業が必要な場合は、Collaboraと呼ばれるLibreOfficeをベースにしたオンラインスイートを利用することができます。
Zoho Docs
Zoho Docsは、テキスト文書（Writer）、スプレッドシート（Sheet）、プレゼンテーション（Show）、ノート（Notebook）を扱うためのコラボレーションオンラインオフィススイートです。Zoho Docsは、Zoho CRMやZoho Projectsなどの他のZohoアプリと統合され、コラボレーションと生産性のための統合プラットフォームです。
Zoho Docsは、無料と有料の両方のオプションを提供しており、個人から企業まで、あらゆる規模の方にご利用いただけます。無料プランでは個人向けの基本的な機能が、有料プランではより高度な機能と、より大きなニーズを持つ企業向けの追加ストレージが提供されます。
オフィススイートにはどのようなソフトが含まれている？
オフィススイートは通常、複数のアプリケーションやコンポーネントを組み合わせて使用し、個人やチームが簡単かつ効果的に情報を作成、処理できるようにします。多くの場合、その機能は文書編集に限定されるものではありません。
ワードプロセッサー
様々な形式のテキストファイルを作成し、書式やレイアウトを適用したり、テキストにグラフィックオブジェクトを追加することができる、最も使用されているオフィスアプリケーションです。
ONLYOFICE Docsのテキスト文書エディタ：
表計算エディタ
表計算エディタは、拡張可能なグリッド状のフォーマットで電子データを整理して表示したり、計算を実行したり、情報をソートしてフィルタリングしたり、グラフを作成したり、数式や関数を使用してタスクを自動化することができるプログラムです。
ONLYOFFICE Docsの表計算エディタ：
スライドエディタ
プレゼンテーション資料のエディタは、視覚的な情報やテキスト情報を聴衆に提示するためのスライドを作成し、プレゼンターツールやさまざまな効果を使用してスライドショーを実行するためのソフトウェアです。
ONLYOFFICE Docsのスライドエディタ：
デジタルフォームソフト
一部のスイートでは、設定可能なフィールドを使用してフォームやテンプレートを作成し、これらのドキュメントに快適かつ安全に記入するためのツールを提供します。
ONLYOFFICE Docsのフォームクリエーター：
PDFビューア
PDFビューアは、デジタルメディアを快適に閲覧するために設計され、注釈、レビュー、充填、デジタル署名のためのツールを備えたPDF（Portable Document Format）ファイルの閲覧および操作のためのソフトウェアです。
DMS
文書管理システム（DMS）とは、ファイルをオンラインで保存・管理・共有するための場所です。
メールクライアント
メールソフトは、電子メールボックスの作成・集約、メールや連絡先の受信・送信・管理のためのインターフェースを提供します。
カレンダー
オンラインカレンダーは、個人カレンダーとグループカレンダーを備えた計画ツールで、イベント、会議、締め切りをスケジュールして確認することができます。その他、タスク管理、CRM、ソーシャル機能、インスタントメッセージ、ビデオ会議など、オフィススイートには様々なツールが含まれています。
オフィススイートはどう選ぶ？
タスク、コラボレーションニーズ、典型的な仕事環境、そして予算に応じて、誰もが最適なオフィススイートを見つけることができます。ここでは、オフィススイートの選び方のポイントをご紹介します。
機能性
自分の仕事に必要なアプリや機能を明確に理解する必要があります。まず、生産性やコミュニケーションに必要なアプリケーションと、文書編集機能を組み合わせて使うかどうかを判断します。
互換性
どのような種類のファイルを扱うことが多いのか、また、そのファイルの中でどのようなコンテンツを使用することが多いのか。フォーマットの互換性は、ほとんどのユーザーにとって最終的な決断に影響するものです。
コラボレーション機能
コラボレーション機能を持つソフトウェアを選ぶ前に、どのようなチームの規模に対応する必要があるのか、またチームが必要とするコラボレーションやコミュニケーション機能は何かを理解する必要があります。
オンライン版とデスクトップ版の有無
オフィススイートの中には、ブラウザからアクセスできるオンラインで提供されているものもあれば、デスクトップアプリケーションとして存在するものもあります。ONLYOFFICE Docsのようなアプリは、どちらの形式でも利用可能です。
モバイルアプリ
出張や通勤が多く、緊急にタスクに追いつく必要がある場合は、クラウドに接続可能なモバイルアプリもソリューションに含める必要があります。
統合
あなたが使っている他のアプリで、オフィススイートと統合したいと思うものはありますか？サードパーティーのストレージを接続したり、CRMにデータをエクスポートしたり、カスタムメールクライアントで文書を送信したり、その他のオプションの機会を提供するものもあります。
ライセンスと予算
個人またはチーム作業用の無料アプリと、より高いセキュリティ要件、技術サポート、より大きなストレージサイズを必要とする企業やユーザー向けのビジネスプランがあります。有料アプリは、サブスクリプションまたは1回限りの購入で提供されることがあります。オープンソースのアプリのほとんどは無料で提供されており、ビジネスニーズに適した機能を備えていることを忘れないでください。
まとめ
オフィススイートは、職場でも家庭でも、私たちの日常的なツールです。その使い方は様々で、既存のオフィスアプリケーションには、文書の編集や共同作業に限らず、日常のあらゆる作業を支援する多くの種類があります。この基本ガイドでオフィススイートとは何かを理解し、自分に合ったものを間違えずに選ぶことができるようになれば嬉しいです。
