ドイツ・ハンブルクのLehnert & Wieners社は、ONLYOFFICE DocsとNextcloudを組み合わせて、効率的な文章編集を行っています。マネージングディレクターのFlorian Wieners氏が、同社のツール活用の経験について語ります。
Lehnert & Wieners社について
2003年、Gabriela Lehnert氏（旧Wieners）によって設立されたハンブルクの編集事務所Lehnert & Wienersは、広告、メディア、産業界のお客様に、言語的に正しく、ターゲットグループを意識したコミュニケーションに関して、最高の品質と効率性を提供します。同社のコアコンピタンスは、さまざまな言語での広告テキストや翻訳の制作です。
なぜONLYOFFICE？
Florian Wieners氏によると、同社がONLYOFFICEを選んだ理由は、チームがローカルPCではなく、ブラウザ上でテキストを編集できるようになったからだそうです。複数の従業員やフリーランサーが、大規模で要求の厳しいプロジェクトに同時に迅速かつ容易に取り組むことができるため、同社は何年も前からこのアプローチに取り組んできました。
このアプローチは、ONLYOFFICEがLehnert & Wienersのプロジェクト管理システムとNextcloudインスタンスにシームレスに統合されたことにより実現しました。同社はすでにPDF編集のための社内ソリューションを使用しているため、オープンテキスト文書に同じ手法を導入することは理にかなっていました。
クリティカルな機能
Florian Wieners氏は、チームがNextcloud内でONLYOFFICEのテンプレートを積極的に使用していることを教えてくれました。仕事を入力する際、これらのテンプレートはエンドユーザーがテキストを修正するために必要なすべての情報を表示する便利な方法で、Lehnert & Wieners社が承認されたテキストを顧客のコンテンツ管理システムに転送することを可能にします。通常のOffice文書に変換されるため、エンドユーザーはLehnert & Wieners社の編集者がどのような変更を行い、CMSに取り込んだかを追跡することができます。
このチームが作業量を管理するために使っているチケットシステムでは、以前はファイルの場所を手動で入力していました。つまり、社員は仕事ごとにファイルシステムを検索しなければならず、特に小さな仕事を複数抱えている場合は、非常に時間がかかっていました。現在では、リンクをクリックするだけで、ONLYOFFICE Docsで関連ドキュメントをすぐに開くことができます。
Lehnert & Wieners社の報告によると、ONLYOFFICEで特殊文字を使用する際に、いくつかの問題に直面したそうです。この問題を解決するために、さらなる改良が予定されています。
Florian Wieners氏、マネージングディレクターは次のように述べています：
ONLYOFFICEは、すでにいくつかのプロジェクトで使用しています。最近の仕事では、編集者は大きな時間的プレッシャーの中で、いくつかの契約書類を編集しなければなりませんでした。その際、同僚が変更した箇所をリアルタイムで確認できるのは非常に助かりました。これは、私たちの修正に最大限の一貫性を確保する上で、非常に重要なことです。
