Le formule più popolari nei fogli di calcolo: una guida

I fogli di calcolo fanno parte del lavoro quotidiano: pianificazione delle spese, analisi delle performance o previsioni dettagliate. Ciò che le rende davvero utili non è la griglia in sé, ma la logica che collega i dati al suo interno.

In questo articolo analizzeremo alcune delle formule per fogli di calcolo più utilizzate e vedremo come possono essere applicate in scenari reali.

Per capire perché le formule sono così importanti, è fondamentale osservare cosa permettono effettivamente di fare. Trasformano una semplice tabella in un sistema funzionale in cui i numeri reagiscono, si aggiornano e interagiscono automaticamente. Con le funzioni giuste puoi calcolare intervalli di tempo, contare voci specifiche, recuperare valori corrispondenti da grandi set di dati e generare risultati che si aggiornano istantaneamente quando i dati di base cambiano.

Nelle sezioni seguenti, ogni funzione sarà illustrata passo dopo passo utilizzando ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

1. SUM – Sommare numeri

La funzione SUM è fondamentale in qualsiasi lavoro con i fogli di calcolo. Permette di sommare rapidamente numeri provenienti da singole celle, intervalli o anche più intervalli.

Sintassi:

=SUM(number1, number2, ...)

Uso pratico: Utilizza SUM per calcolare le spese mensili, i totali delle vendite settimanali o aggregare qualsiasi insieme di dati numerici.

Consiglio avanzato: Combina SUM con la logica condizionale:

=SUM(IF(B2:B10>50, B2:B10, 0))

Questa formula somma solo i numeri maggiori di 50. In ONLYOFFICE, le formule array richiedono la combinazione Ctrl+Shift+Enter.

2. AVERAGE – Calcolare la media

AVERAGE calcola la media aritmetica dei numeri selezionati, ignorando le celle vuote ma includendo gli zeri.

Sintassi:

=AVERAGE(number1, number2, ...)

Uso pratico: Misurare la performance media dei dipendenti, il ricavo medio mensile o le temperature medie registrate.

Consiglio avanzato: AVERAGEIF calcola la media in base a una condizione:

=AVERAGEIF(C1:C10, ">100")

Questa formula calcola la media solo delle celle con valori superiori a 100.

3. IF – Logica condizionale

La funzione IF introduce la logica nei fogli di calcolo. Restituisce un valore se una condizione è vera e un altro se è falsa.

Sintassi:

=IF(condition, value_if_true, value_if_false)

Uso pratico: Classificare dati, valutare condizioni come limiti di budget o generare messaggi dinamici nei report.

Consiglio avanzato: Combina IF con altre formule:

=IF(SUM(A1:A5)>100, "Over Budget", "Within Budget")

4. VLOOKUP – Ricerca verticale

VLOOKUP cerca un valore nella prima colonna di una tabella e restituisce un valore corrispondente da un’altra colonna.

Sintassi:

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

Uso pratico: Recuperare rapidamente prezzi dei prodotti, dati dei dipendenti o informazioni sui clienti da grandi tabelle senza scorrere manualmente le righe.

Consiglio avanzato: Usa sempre FALSE per corrispondenze esatte, così eviti risultati errati quando la prima colonna non è ordinata. Per maggiore flessibilità, utilizza INDEX & MATCH, che consentono di cercare in qualsiasi colonna, non solo nella prima.

Scopri tutti i dettagli sulla formula nel nostro articolo dedicato.

5. CONCAT / CONCATENATE – Unire testo

CONCAT unisce il testo proveniente da più celle o valori in un’unica stringa.

Sintassi:

=CONCAT(text1, text2, ...)

Uso pratico: Creare nomi completi, indirizzi, codici formattati o etichette personalizzate.

Consiglio avanzato: Combina con TEXT per formattare i numeri nella concatenazione:

=CONCAT("Total: $", TEXT(E2, "0.00"))

6. LEN – Contare i caratteri

LEN conta tutti i caratteri in una cella, inclusi gli spazi.

Sintassi:

=LEN(text)

Uso pratico: Assicurarsi che il testo non superi determinati limiti, validare codici o analizzare la lunghezza degli input.

Consiglio avanzato: Combina con TRIM per rimuovere spazi extra: =LEN(TRIM(F2))

7. TODAY e NOW – Date e orari dinamici

TODAY restituisce la data corrente; NOW restituisce data e ora correnti. Entrambe si aggiornano automaticamente quando il foglio viene ricalcolato.

Sintassi:

=TODAY()

=NOW()

Uso pratico: Monitorare scadenze, pianificare attività, generare report dinamici.

Consiglio avanzato: Combina con altre funzioni come IF o NETWORKDAYS per creare pianificazioni dinamiche, countdown o avvisi che si aggiornano automaticamente ogni giorno.

8. NETWORKDAYS – Contare i giorni lavorativi

NETWORKDAYS conta i giorni lavorativi tra due date, escludendo weekend e festività opzionali.

Sintassi:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

Uso pratico: Timeline di progetto, calcoli HR, pianificazione delle attività.

Consiglio avanzato: Includi un elenco personalizzato di festività per ottenere un conteggio preciso dei giorni lavorativi per più regioni o calendari specifici di progetto.

9. YEARFRAC – Frazione di anno

YEARFRAC calcola quale parte di un anno completo trascorre tra due date e restituisce il risultato come numero decimale (ad esempio 0,5 per mezzo anno).

Sintassi:

=YEARFRAC(start_date, end_date, [basis])

Uso pratico: Calcolo degli interessi, monitoraggio dell’anzianità, piani di ammortamento.

Consiglio avanzato: Usa l’argomento opzionale basis per adattare i calcoli alle diverse convenzioni di conteggio dei giorni in ambito finanziario, come 30/360 o actual/360.

10. COUNT / COUNTA – Contare le celle

COUNT conta i valori numerici; COUNTA conta tutte le celle non vuote.

Sintassi:

=COUNT(value1, value2, ...)

=COUNTA(value1, value2, ...)

Uso pratico: Analisi di sondaggi, monitoraggio delle voci inserite, verifica della completezza dei dati.

Consiglio avanzato: Non confondere COUNT con COUNTA; COUNT ignora il testo, COUNTA lo include.

11. ROUND – Arrotondare numeri

ROUND arrotonda i numeri a un numero specifico di cifre decimali.

Sintassi:

=ROUND(number, num_digits)

Uso pratico: Report finanziari, semplificazione di misurazioni, output standardizzati.

Consiglio avanzato: Usa ROUNDUP o ROUNDDOWN per controllare la direzione dell’arrotondamento.

Per ulteriori informazioni sulla formula, leggi il nostro blog a riguardo.

12. INDEX & MATCH – Ricerca flessibile

Combina due funzioni per individuare valori in qualsiasi punto di una tabella, offrendo maggiore flessibilità rispetto a VLOOKUP per l’estrazione di dati complessi.

Sintassi:

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))

Uso pratico: Riferimenti incrociati, dashboard multi-tabella, estrazione dinamica dei dati.

Consiglio avanzato: Sostituisci VLOOKUP con questa formula quando le tabelle vengono riorganizzate o quando il valore da cercare non si trova nella prima colonna.

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