OCR con AI nell’editor PDF di ONLYOFFICE: come convertire facilmente le immagini in testo

La versione 9.0 ha introdotto alcuni importanti miglioramenti basati sull’AI pensati per aumentare la produttività durante il lavoro con fogli di calcolo e file PDF. In questa guida, ci concentreremo sulla nuova funzione OCR e spiegheremo come trasformare immagini in testo modificabile usando il tuo assistente AI preferito nel nostro editor PDF.

Che cos’è l’OCR?

OCR sta per Optical Character Recognition (riconoscimento ottico dei caratteri). È una tecnologia che permette di scansionare e convertire diversi tipi di documenti, immagini e file PDF in dati modificabili e ricercabili.

In ONLYOFFICE, la funzione OCR è supportata da tecnologia di intelligenza artificiale, consentendoti di trasformare immagini in testo in pochi secondi grazie alle capacità OCR del tuo assistente AI. Funziona in documenti, fogli di calcolo, presentazioni e file PDF.

Vediamo cosa serve per iniziare a usare l’OCR nei tuoi PDF.

Scegli la soluzione ONLYOFFICE adatta

Per prima cosa, devi scegliere la soluzione ONLYOFFICE giusta in base alle tue esigenze:

• Installa ONLYOFFICE Docs, la versione self-hosted della suite, sul tuo server Windows o Linux e integrala con la piattaforma che preferisci per creare un ambiente collaborativo sicuro, ad esempio, con Nextcloud, ownCloud, Redmine, Moodle, Alfresco, Jira, SuiteCRM, Seafile, ecc. — oltre 40 opzioni in totale. È disponibile anche la versione cloud di ONLYOFFICE Docs per chi non vuole installare e configurare nulla manualmente.
• Crea un account gratuito su ONLYOFFICE DocSpace e accedi a una piattaforma collaborativa basata su stanze progettata per il lavoro di squadra in tempo reale.
• Installa ONLYOFFICE Desktop Editors sul tuo PC o laptop con Windows, Linux o macOS e modifica documenti offline gratuitamente.

Tutte queste soluzioni includono ONLYOFFICE PDF Editor, uno strumento potente che può essere usato per modificare il testo esistente e aggiungere nuove caselle di testo, inserire e modificare oggetti visivi, aggiungere campi interattivi di vario tipo, lasciare commenti e disegni, gestire le pagine e annotare i tuoi documenti.

In ONLYOFFICE PDF Editor, puoi attivare la funzione OCR installando e configurando il plugin AI. Vediamo come funziona nella pratica.

Attiva l’integrazione con l’IA

Per eseguire l’OCR nei file PDF, devi aggiungere un modello IA compatibile tramite il plugin AI, che supporta tutti i chatbot e gli strumenti più popolari — ChatGPT, Google Gemini, Claude Sonnet, Mistral, Groq, DeepSeek, xAI, Stability AI e altri ancora.

Ecco come procedere con l’installazione e la configurazione in ONLYOFFICE PDF Editor.

Passaggio 1. Installa il plugin AI

Apri il tuo file PDF e accedi al marketplace dei plugin di ONLYOFFICE tramite il Plugin manager che si trova nella scheda Plugin. Trova e installa il plugin AI premendo il pulsante corrispondente.

Passaggio 2. Attiva il plugin AI

Ora attiva il plugin AI spostando il relativo cursore nella sezione Componenti in sottofondo, situata accanto al Plugin Manager. Comparirà una nuova scheda nella barra degli strumenti in alto: AI.

Passaggio 3. Aggiungi un modello AI adatto con capacità OCR

Passa alla scheda AI e fai clic sull’icona Impostazioni. Verrà visualizzato il menù di configurazione AI, dove potrai aggiungere e selezionare i modelli AI per diversi tipi di attività.

Fai clic su Modifica modelli AI per aggiungere un nuovo modello. Nel menù Elenco modelli AI puoi aggiungere o eliminare i tuoi modelli in qualsiasi momento.

Fai clic sul pulsante + e scegli uno dei provider dall’elenco a discesa nel campo Nome. Nel nostro esempio è Mistral, ma puoi scegliere qualsiasi altra opzione.

Dopo aver selezionato un provider, il parametro URL corrispondente verrà compilato automaticamente. A questo punto, devi solo inserire una chiave API valida nel campo Chiave. Puoi ottenerla sul sito ufficiale del provider.

Nota: alcuni provider non offrono le chiavi API gratuitamente, quindi potresti doverle acquistare. Ti consigliamo quindi di consultare le loro policy e i termini di utilizzo prima di usare i loro modelli AI in ONLYOFFICE.

Ora scegli un modello dal menu a discesa Modello. Se l’elenco è vuoto, fai clic su Aggiorna elenco modelli. Seleziona il modello che preferisci, ma ricorda che ogni modello è più adatto a determinati compiti. Alcuni sono ottimi per generare testo ma non sanno riconoscere testo nelle immagini. È meglio scegliere un modello progettato per il lavoro OCR. Trovi maggiori informazioni sulle funzionalità dei modelli sul sito del provider.

Inoltre, puoi rinominare il modello aggiunto nel campo Nome del modello. Presta attenzione alla sezione Usa il modello per, deve essere selezionata l’opzione OCR, altrimenti non potrai usarlo per eseguire l’OCR. Se il modello supporta l’OCR ma l’opzione non è selezionata di default, selezionala manualmente. Per concludere, fai clic su OK.

Passaggio 4. Assegna le attività OCR

Dopo aver aggiunto correttamente il tuo modello AI, verrai reindirizzato al menu Elenco modelli AI. Fai clic sul pulsante Indietro per accedere alla finestra di configurazione AI, dove potrai assegnare il tuo modello AI come opzione predefinita per le attività OCR. Fai clic su OK per terminare il processo di configurazione.

Congratulazioni! Ora è tutto pronto per eseguire l’OCR nei tuoi PDF. Puoi accedere alla funzione OCR dalla scheda AI. L’icona OCR è grigia? Nessun problema. Devi semplicemente passare alla modalità Modifica, poiché la modalità predefinita Commenti non consente il riconoscimento del testo. Puoi fare clic sul pulsante Modifica PDF nella scheda AI oppure selezionare la modalità Modifica nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia.

Come convertire immagini in testo

Ora che hai configurato il tuo modello AI, puoi facilmente convertire immagini nei tuoi file PDF in testo modificabile facendo clic sul pulsante OCR nella scheda AI. L’assistente AI riconoscerà il testo presente nell’immagine e lo inserirà nella stessa pagina. Ora potrai modificarlo usando la vasta gamma di strumenti disponibili in ONLYOFFICE PDF Editor: scegli tra vari font, cambia dimensioni e colore, crea elenchi puntati o numerati, allinea il testo in modi diversi, inserisci e modifica oggetti, e molto altro.

Ottieni ONLYOFFICE PDF Editor e usa l’IA per le attività OCR

Usa le capacità OCR dell’intelligenza artificiale per trasformare immagini in testo modificabile nei tuoi PDF online creando un account gratuito su ONLYOFFICE DocSpace oppure offline scaricando l’applicazione desktop gratuita per il tuo PC o laptop con Windows, Linux o macOS:

INIZIA ONLINE               SCARICA APP DESKTOP

Domande frequenti

Ecco le risposte alle domande più comuni sull’OCR con AI in ONLYOFFICE:

Domanda: Non mi fido degli strumenti AI. Posso fare l’OCR in ONLYOFFICE senza usare il plugin AI?

Risposta: Per i file PDF, l’OCR con AI è l’unica opzione disponibile. Tuttavia, se lavori con documenti di testo, puoi usare il plugin OCR che converte immagini in testo modificabile senza necessitare dell’integrazione AI. Leggi questo articolo per maggiori informazioni.

Domanda: Posso usare l’OCR solo nei file PDF?

Risposta: La funzione OCR con AI è disponibile anche in documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Per usarla, seleziona l’immagine desiderata, apri il menu contestuale con il tasto destro e scegli AI -> Immagine -> OCR.

Domanda: Qualsiasi modello AI va bene per l’OCR?

Risposta: Non tutti i modelli AI sono adatti a questo tipo di attività. Prima di usare un modello AI per il riconoscimento del testo in ONLYOFFICE, controlla le sue specifiche sul sito del provider.

Domanda: L’OCR con AI è una funzione a pagamento?

Risposta: No, il plugin AI di ONLYOFFICE e tutte le sue funzioni, compreso l’OCR, sono gratuite. Tuttavia, il provider AI che scegli potrebbe farti pagare per l’uso dei suoi modelli in ONLYOFFICE. Trovi maggiori informazioni sui prezzi sul sito del provider.