Connettore ONLYOFFICE v9.1.1 per ownCloud: moduli e annotazioni PDF, avatar utente e altri miglioramenti

Buone notizie per gli utenti di ownCloud!

La nostra app di integrazione ufficiale per ownCloud è stata aggiornata alla versione 9.1.1. Con questa versione ora puoi creare, compilare e annotare moduli PDF, riconoscere altri collaboratori dai loro avatar e molto altro ancora. Leggi questo articolo per avere ulteriori informazioni sulle nuove funzionalità e sui miglioramenti.

Crea e compila moduli PDF

Dal rilascio della versione 8.0, il PDF è diventato il formato standard per i moduli compilabili ONLYOFFICE. Ora questa funzionalità è disponibile nell’integrazione ONLYOFFICE per ownCloud. Puoi creare moduli PDF complessi con campi interattivi e compilarli direttamente nella tua piattaforma ownCloud.

Puoi creare un nuovo modulo PDF da zero o trasformare un documento esistente in un file PDF compilabile. Devi solo scegliere l’opzione richiesta, modulo PDF o modulo PDF da un file di testo esistente nel modulo File.

Leggi questa guida per saperne di più sulla creazione e la modifica di moduli compilabili utilizzando il creatore di moduli ONLYOFFICE.

Annota i file PDF

Un’altra funzionalità introdotta con la versione 8.0 è l’annotazione di PDF, e ora nella tua piattaforma ownCloud puoi anche annotare i PDF: ad esempio puoi evidenziare, sottolineare e barrare il testo nel tuo file. Inoltre puoi lasciare commenti e disegnare diversi oggetti e linee con gli strumenti di disegno integrati.

Per annotare un PDF, trova il file richiesto, cliccaci sopra e scegli l’opzione Apri in ONLYOFFICE. Quando il file PDF è aperto, vai alla scheda Commenta e scegli lo strumento che ti serve.

Scegli gli utenti a cui fornire accesso agli intervalli protetti

Il connettore aggiornato ONLYOFFICE per ownCloud semplifica il lavoro con gli intervalli protetti nei fogli di calcolo. Quando usi questa funzione, adesso puoi scegliere gli utenti che possono modificare un determinato intervallo. Puoi persino bloccare completamente un intervallo in modo che nessuno possa apportarvi modifiche.

Dove si trova: Scheda Protezione -> Proteggi intervallo -> Nuovo -> Chi può modificare

Usa gli avatar per una collaborazione più comoda sui documenti

Per rendere più comoda la collaborazione sui documenti, il connettore ONLYOFFICE aggiornato per ownCloud ti consente di visualizzare gli avatar degli altri utenti in modo da poter riconoscere facilmente chi sta lavorando sullo stesso documento a parte te in questo momento.

Combina i documenti dal tuo archivio

La funzione per combinare documenti è utile quando è necessario unire più documenti separati in un unico file. Il connettore ONLYOFFICE v9.1.1 è dotato di una nuova opzione che consente di scegliere i file per la combinazione di documenti dall’archivio.

Dove si trova: Scheda Collaborazione -> Combina -> Documento da archivio

Usa il visualizzatore offline per documenti condivisi

Il connettore ONLYOFFICE aggiornato per ownCloud consente di utilizzare il visualizzatore offline quando si condividono documenti con utenti esterni. Con questa funzione, puoi condividere i tuoi file così come sono con utenti esterni e continuare a modificarli. In questo caso, gli utenti esterni possono accedere ai tuoi documenti ma non vedranno le tue ulteriori modifiche finché non avrai completato il processo di modifica.

Dati di riferimento provenienti da sessioni di co-editing

Utilizzando l’editor di fogli di calcolo ONLYOFFICE, ora puoi creare collegamenti esterni a determinate celle, o intervalli di celle in altre cartelle di lavoro, all’interno della stessa istanza. Questi collegamenti semplificano la condivisione dei dati tra più cartelle di lavoro.

Per aggiungere un link esterno, devi copiare i dati dalla cartella di lavoro di origine e incollarli nella cartella di lavoro richiesta utilizzando l’opzione Incolla link. Quando le cartelle di lavoro sono collegate, puoi scegliere una delle seguenti opzioni:

• Aggiorna i valori per garantire una perfetta sincronizzazione dei dati tra le due cartelle di lavoro;
• Cambia la fonte per modificare l’origine dei dati;
• Apri fonte per fornire accesso immediato al file da cui vengono raccolti i dati;
• Interrompi il collegamento per rimuovere le connessioni tra le due cartelle di lavoro.

Dove si trova: Scheda Dati -> Collegamenti esterni

Altre correzioni e miglioramenti

• Elenco aggiornato dei formati supportati (djvu, dot, dotm, fb2, fodt, htm, mht, mhtml, oxps, stw, sxw, wps, xml, xps, fods, sxc, xlsb, pot, sxi aggiunti);
• Aggiunti nuovi modelli di documenti vuoti in arabo e serbo;
• Modificate le dimensioni dell’editor mobile;
• È stata aggiunta la compatibilità con ownCloud Web v7.0 e altro.

Il changelog completo è disponibile su GitHub.

Ottieni il connettore ONLYOFFICE aggiornato per la tua piattaforma ownCloud

Assicurati di avere accesso a tutte le nuove funzionalità di cui sopra scaricando l’ultima versione del connettore ONLYOFFICE per ownCloud da GitHub o dall’ownCloud Apps Marketplace:

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