Strumenti AI di ONLYOFFICE: l’AI consapevole del contesto all’interno dei tuoi documenti

ONLYOFFICE Docs 10.0 cambia il modo in cui crei, modifichi e rivedi documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF, portando i nuovi Strumenti AI di ONLYOFFICE in ogni editor. Dalla stesura di testi alla sintesi di report, dalla traduzione dei contenuti all’analisi di dati complessi, ti aiutano a sbrigare le attività di routine più in fretta, restando concentrato sul documento che hai davanti. Leggi questo articolo per scoprire come funzionano gli Strumenti AI e come possono aumentare la tua produttività.

Un’AI che capisce la struttura e il contesto dei tuoi file

Disponibili in tutti gli editor di ONLYOFFICE, gli Strumenti AI portano un’assistenza intelligente direttamente dentro documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF. A differenza del predecessore, il Plugin AI di ONLYOFFICE, vanno oltre la semplice modifica del testo e la generazione di contenuti: sanno capire la struttura del file, riconoscerne gli elementi (titoli, tabelle, campi e così via), collegare contenuti tra sezioni diverse e creare riferimenti cliccabili per navigare meglio. In altre parole, non trattano il documento come semplice testo, ma lavorano con il suo contenuto.

Vediamo cosa si può fare in pratica con gli Strumenti AI di ONLYOFFICE.

Un’AI per documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF

Gli Strumenti AI sono integrati in ogni editor e si trovano in una scheda dedicata nella barra degli strumenti in alto. Da questa scheda puoi aprire la Chat AI, che dà accesso a tutte le funzioni AI disponibili. Le azioni più richieste sono offerte come prompt già pronti, per scrivere rapidamente documenti, analizzare i dati dei fogli di calcolo, creare presentazioni e riassumere file PDF.

La Chat AI è un’interfaccia di conversazione in cui interagisci con i modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM), forniti dal tuo fornitore AI e configurati nelle Impostazioni. Per portare a termine il lavoro puoi usare uno dei prompt predefiniti oppure descrivere ciò che ti serve, e l’assistente AI eseguirà l’azione richiesta. Nella chat puoi dialogare con il tuo assistente virtuale e scegliere tra vari LLM per ottenere risultati migliori.

Dove trovarla: Strumenti AI → Chat AI

Documenti: da una pagina vuota a una prima bozza solida

Gli Strumenti AI di ONLYOFFICE nei documenti di testo velocizzano scrittura, modifica e revisione, e ti permettono di trasformare una pagina vuota in una bozza pronta all’uso. Ecco cosa puoi fare:

• Riassumere testi lunghi in poche frasi, per capirli meglio;
• Semplificare paragrafi complessi e riscriverli per pubblici diversi;
• Tradurre testi dall’inglese allo spagnolo, francese, tedesco, italiano, cinese e così via, e viceversa;
• Correggere i documenti, sistemando errori di stile, ortografia e grammatica;
• Creare indici e suggerire titoli;
• Applicare la formattazione richiesta: titoli, caratteri, stili, spaziature e altro.

Quando usi i tuoi prompt, puoi salvarli per riutilizzarli. Tutti i prompt salvati sono disponibili nella Chat AI, quindi li ritrovi con pochi clic.

Se i prompt predefiniti nella Chat AI non ti bastano, puoi configurare questi strumenti AI per abilitare nuove funzioni e usarle ogni volta che servono:

• Crea azione AI rapida è pensata per compiti singoli, come la traduzione, l’estrazione dei punti chiave e la correzione grammaticale.
• Crea assistente AI permette di avere assistenti intelligenti che lavorano di continuo e reagiscono subito a tutte le modifiche che fai al documento: revisione, verifica dei fatti, rilevamento di contenuti generati dall’AI, correzione di bozze e altro.

I tuoi assistenti AI compariranno nella scheda Strumenti AI, e le tue azioni AI si possono configurare in modo più flessibile: puoi inserirle nella scheda corrispondente o renderle accessibili dal menu contestuale con il tasto destro.

Dove trovarla: Strumenti AI → Chat AI → Crea azione AI rapida / Crea assistente AI

Fogli di calcolo: l’analisi dei dati diventa più semplice

Nei fogli di calcolo, gli Strumenti AI di ONLYOFFICE rendono più facile lavorare con le formule ed elaborare grandi quantità di dati. Per esempio, puoi:

• Creare formule e ottenerne una spiegazione in linguaggio semplice;
• Analizzare i dati e individuare le tendenze;
• Creare tabelle pivot e previsioni;
• Pulire dati incoerenti e segnalare i valori anomali;
• Suggerire i tipi di grafico più adatti e altro ancora.

Presentazioni: diapositive migliori in meno tempo

Se lavori spesso con le presentazioni, gli Strumenti AI possono aiutarti a crearle da zero, trasformando le tue idee in diapositive ben strutturate, con tanto di appunti per il relatore. Alcuni esempi:

• Creare scalette di presentazioni su argomenti specifici;
• Suggerire titoli per le diapositive ed elementi visivi;
• Scrivere elenchi puntati e adattare la struttura generale;
• Dare un filo narrativo all’insieme delle diapositive;
• Riscrivere e semplificare le diapositive;
• Generare gli appunti per il relatore e altro ancora.

File PDF: da documenti statici a contenuti interattivi

Anche ONLYOFFICE PDF Editor include gli Strumenti AI, per lavorare con il contenuto dei tuoi PDF:

• Fare domande sui file;
• Generare riassunti ed evidenziare i punti chiave;
• Riscrivere il testo e semplificarlo;
• Correggere, tradurre e altro ancora.

Assegnazione dei modelli per risultati migliori

Gli Strumenti AI di ONLYOFFICE sono compatibili con molti modelli AI, quindi puoi configurare LLM diversi e usarli per i vari tipi di compiti, dove rendono meglio:

• Chat AI
• Codice
• Sintesi
• Traduzione
• Analisi del testo
• OCR
• Visione
• Generazione di immagini
• Analisi dei moduli

Dove trovarla: Strumenti AI → Impostazioni → Assegnazione modello

Strumenti AI in ONLYOFFICE Desktop Editors

Gli Strumenti AI non sono disponibili solo negli editor online: puoi sfruttarli al massimo anche modificando documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF in ONLYOFFICE Desktop Editors per Windows, Linux e macOS. Le funzioni sono le stesse, e il tuo assistente AI può svolgere gli stessi compiti.

Negli Editor Desktop di ONLYOFFICE gli Strumenti AI hanno però qualcosa in più: opzioni aggiuntive nella finestra principale, pensate per lavorare con i file locali e per eseguire varie azioni senza aprirli nei rispettivi editor.

L’opzione Chat AI ti permette di lavorare con documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili e PDF anche fuori dagli editor. Apri la chat, allega un file locale e scrivi il tuo prompt, oppure usane uno predefinito. Il tuo assistente AI eseguirà l’azione richiesta: generazione di contenuti, correzione di bozze, correzione di grammatica e ortografia, analisi dei dati, sintesi, traduzione, formattazione e altro.

Oltre ai compiti sui documenti, puoi usare la Chat AI per cercare nuove informazioni, fare domande, verificare dei fatti, farti spiegare concetti che non conosci, o semplicemente chiacchierare con il tuo assistente AI.

La Chat AI desktop può lavorare con qualsiasi file locale salvato sul tuo PC o portatile e supporta l’elaborazione in batch: puoi allegare più file contemporaneamente. Puoi anche indicare dove si trovano i file che servono e dove salvare quelli di output; l’AI seguirà le tue istruzioni e farà quello che ti serve.

Dove trovarla: Chat AI nel pannello laterale sinistro

Un’altra opzione, Strumenti AI, offre una serie di preset pronti all’uso per documenti, fogli di calcolo, presentazioni e file PDF, così puoi eseguire subito le azioni più comuni: confronto di documenti, conversione di file, unione e divisione di PDF, revisione, traduzione, audit dei dati, protezione con password e altro ancora.

Dove trovarla: Strumenti AI nel pannello laterale sinistro

Strumenti AI di ONLYOFFICE: casi d’uso

I vantaggi degli Strumenti AI di ONLYOFFICE cambiano a seconda dell’area professionale in cui si usano. Ecco alcuni possibili casi d’uso nei vari team e reparti:

I team di marketing possono generare idee per i contenuti, scrivere materiali per le campagne, analizzare le statistiche e riadattare i documenti per canali diversi.

I team di vendita possono scrivere proposte, riassumere le esigenze dei clienti, personalizzare le comunicazioni di follow-up e creare previsioni.

I reparti risorse umane possono preparare descrizioni di posizioni lavorative, documenti di onboarding, materiali di formazione e comunicazioni interne.

I team finanziari possono spiegare i calcoli, riassumere i risultati e rendere i report più comprensibili a chi non è del mestiere.

I team legali e di conformità possono rivedere le formulazioni, creare spiegazioni in linguaggio semplice e riassumere documenti complessi, con professionisti qualificati che controllano tutti i risultati critici.

Tutti questi casi d’uso hanno un obiettivo comune: ridurre il lavoro manuale a basso valore, per lasciarti più tempo per prendere decisioni e risolvere problemi.

Inizia a usare gli Strumenti AI in ONLYOFFICE

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FAQ: Strumenti AI di ONLYOFFICE

Gli Strumenti AI sono disponibili in tutte le soluzioni ONLYOFFICE?

Sì, sono disponibili nelle versioni cloud e self-hosted della suite ONLYOFFICE, oltre che nelle app desktop per Windows, Linux e macOS.

Gli Strumenti AI di ONLYOFFICE sono gratuiti?

Gli Strumenti AI di ONLYOFFICE sono gratuiti negli editor desktop e in quelli self-hosted, ma i tuoi fornitori AI potrebbero addebitarti l’uso dei loro modelli nella nostra suite. In ONLYOFFICE Cloud, l’accesso agli Strumenti AI avviene tramite OpenRouter ed è a pagamento.

Gli Strumenti AI richiedono una configurazione prima dell’uso?

Negli Editor Desktop di ONLYOFFICE e nelle istanze self-hosted di ONLYOFFICE Docs serve una chiave API per configurare gli Strumenti AI, che puoi ottenere dal fornitore AI che preferisci. In ONLYOFFICE Cloud puoi iniziare subito dopo aver attivato le funzioni AI tramite OpenRouter nelle Impostazioni. Leggi questo articolo per saperne di più.

Gli Strumenti AI sono preinstallati?

In base ai feedback degli utenti, abbiamo rimosso gli Strumenti AI dalle versioni open source. Sono preinstallati solo nelle edizioni Enterprise e Developer di ONLYOFFICE Docs, mentre negli Editor Desktop di ONLYOFFICE vanno installati manualmente. In ONLYOFFICE Docs Community non c’è modo di installare l’AI.

Gli Strumenti AI di ONLYOFFICE funzionano nelle integrazioni abilitate tramite i connettori ufficiali?

Sì, sono disponibili in tutte le integrazioni, tranne Box e Dropbox.

Si possono configurare i modelli AI in modo centralizzato nelle istanze self-hosted di ONLYOFFICE?

Sì, gli integratori possono configurare i modelli AI a livello centrale per tutti i loro utenti, impedendo di collegare altri modelli, oppure lasciare a ciascun utente la libertà di collegare il modello che preferisce.

Gli Strumenti AI di ONLYOFFICE sono compatibili con i modelli locali?

Sì. Puoi collegare LLM locali negli editor desktop e in quelli self-hosted.

Quali fornitori supportano gli Strumenti AI di ONLYOFFICE?

Gli Strumenti AI di ONLYOFFICE supportano più fornitori e modelli self-hosted, tra cui ChatGPT, Claude, Mistral, Google Gemini, Groq, xAI, DeepSeek, LLM locali (eseguiti tramite Ollama, LM Studio o GPT4ALL) e altri.

Come posso suggerire una nuova funzione per gli Strumenti AI di ONLYOFFICE?

Ti invitiamo a condividere suggerimenti e idee per migliorare gli Strumenti AI sul nostro forum della community.