Introduciamo l’importazione dei dati: migra facilmente in ONLYOFFICE DocSpace
Siamo entusiasti di annunciare il rilascio di ONLYOFFICE DocSpace 2.5 con una nuova ed entusiasmante funzionalità: l’importazione dei dati. Questa funzione consente agli amministratori di migrare senza difficoltà i dati da piattaforme e servizi collaborativi a ONLYOFFICE DocSpace, semplificando il processo di transizione.
Cos’è l’importazione dei dati?
L’importazione dei dati consente agli utenti di trasferire i dati da servizi di terze parti direttamente a ONLYOFFICE DocSpace. Ciò include l’importazione di tutti gli utenti, dei loro documenti personali o condivisi e altro ancora. Con questa funzionalità, gli amministratori del portale possono caricare senza problemi una copia di backup da Google Workspace, ONLYOFFICE Workspace o Nextcloud nella pagina di importazione dei dati, avviando un processo di migrazione semplice.
Di seguito ti mostreremo come migrare da ONLYOFFICE Workspace a ONLYOFFICE DocSpace. Iniziamo con la creazione di un backup.
Come creare un backup in ONLYOFFICE Workspace
Le funzioni di backup/ripristino disponibili nel Pannello di controllo offrono la possibilità di eseguire il backup dei dati del portale. Accedi al Pannello di controllo entrando nel portale e facendo clic sull’icona “Pannello di controllo” nella pagina iniziale. In alternativa, vai sulle “Impostazioni” del portale e seleziona il link “Pannello di controllo” dal pannello di sinistra.
Per creare manualmente un backup dei dati del portale, vai alla pagina Backup nella sezione Impostazioni sulla barra laterale sinistra e utilizza la sezione Backup dei dati. Segui questi passi:
- Per salvare il backup sull’unità locale, clicca la scheda File del computer.
- Specifica il percorso alla cartella in cui vuoi salvare il tuo backup nel campo Scegli la posizione di archiviazione.
- Clicca sul pulsante Esegui backup.
Al termine del processo di backup, il file .tar.gz di backup (portal-name_date_time.tar.gz) si troverà nella cartella specificata. Se si è selezionata l’opzione Archiviazione temporanea, il link per scaricare il backup creato sarà disponibile per 24 ore.
Come importare dati in DocSpace
Ecco una guida passo passo su come utilizzare l’importazione di dati per ONLYOFFICE Workspace:
- Vai alla sezione Importazione dei dati nelle impostazioni.
- Scarica il file di backup da ONLYOFFICE Workspace etichettato come dsmigration_2024-02-21_09-01-29.tar.gz.
- Scegli gli utenti che intendi migrare.
- Seleziona i componenti da migrare, quali utenti, gruppi, file personali, file condivisi e cartelle condivise.
- Attendi il completamento del processo di migrazione.
Con l’importazione dei dati, la transizione a ONLYOFFICE DocSpace non è mai stata così semplice. Che si tratti di migrare da Nextcloud, Google Workspace o ONLYOFFICE Workspace, gli amministratori possono trasferire senza problemi i dati importanti, garantendo una transizione fluida ed efficiente per tutti gli utenti.
Perché migrare a ONLYOFFICE DocSpace?
La piattaforma collaborativa di ONLYOFFICE DocSpace, organizzata in modo ottimale grazie al concetto di stanze, rende più semplice la collaborazione sui documenti. Ecco alcuni dei motivi più importanti per cui scegliere ONLYOFFICE DocSpace:
Tipi di stanze versatili. Adatta il tuo DocSpace alle tue esigenze. Utilizza le stanze di collaborazione, ideali per il lavoro di gruppo e la co-autorizzazione multipla. Crea stanze pubbliche per l’accesso esterno, stanze per riunioni Zoom, stanze personalizzate per scopi specifici, stanze private per dati sensibili (in arrivo).
Lavora con diversi formati di file. Collabora su documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli digitali, PDF, file Markdown, file multimediali e altro ancora, garantendo la compatibilità con gli standard di MS Office.
Assistente AI. Come le altre soluzioni ONLYOFFICE, anche DocSpace consente di accelerare il flusso di lavoro con strumenti AI per la generazione di testo, immagini, codice, controllo ortografico, traduzione e altro ancora.
Integrazioni. ONLYOFFICE DocSpace, ideato per l’integrazione, offre un’API aperta e strumenti per gli sviluppatori, che facilitano la perfetta integrazione nelle applicazioni a pagina singola (SPA) o in qualsiasi altra piattaforma basata sul web.
Gli scenari di integrazione con DocSpace più comuni includono:
– Incorporazione di stanze separate: integrazione delle stanze DocSpace nelle applicazioni web, consentendo l’accesso ai file senza un account DocSpace.
– Integrazione completa della piattaforma: utilizzo di DocSpace per l’archiviazione, la modifica e la scrittura in collaborazione dei file all’interno delle interfacce delle applicazioni web.
– Integrazione di servizi di terze parti: creazione di plugin da parte degli sviluppatori per aggiungere nuove funzionalità integrando servizi o app esterne in DocSpace.
Le nostre recenti integrazioni hanno ampliato le capacità di DocSpace:
– Integrazione Zoom: collaborazione sui file dell’ufficio durante le riunioni virtuali, con tutti i file modificati archiviati in una sala di collaborazione.
– Connettori WordPress e Drupal: incorporamento di stanze e cartelle DocSpace nelle pagine web per un facile accesso ai documenti senza download, consentendo la modifica e la collaborazione diretta.
– Integrazione Zapier (beta): automatizzazione delle attività aziendali con Zaps per ONLYOFFICE DocSpace e applicazioni come Zoom, Slack, OneDrive e HubSpot. Resta sintonizzato per ulteriori dettagli ed esempi sul nostro blog.
Plugin progettati per migliorare la funzionalità della piattaforma con nuove caratteristiche e strumenti, come:
- Draw.io: crea, modifica e inserisce tabelle diagrammi di flusso.
- Markdown: visualizza, crea e modifica i file .md.
- Convertitore PDF: converte documenti, fogli, diapositive e moduli in formato PDF.
- Da discorso a testo: converte in testo il parlato di file audio e video.
Gli amministratori e i proprietari della piattaforma possono abilitare questi plugin rendendoli accessibili a tutti gli utenti di DocSpace. Inoltre, gli utenti possono creare i propri plugin per personalizzare la piattaforma collaborativa in base alle proprie preferenze.
Caratteristiche di sicurezza di alto livello. Conformità agli standard GDPR, crittografia AES-256 leader del settore, controlli di accesso sicuri e tracciamento delle attività.
Opzioni di prezzo flessibili. Scegli la soluzione più adatta al tuo budget e alle tue esigenze, sia che si tratti del cloud aziendale, del server aziendale o delle opzioni cloud gratuite per start up, scuole od organizzazioni non profit. Paga solo per gli amministratori e invita gratuitamente tutti gli utenti di cui hai bisogno.
Accessibilità multipiattaforma. Accedi e collabora ai documenti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo, che sia desktop, mobile, online o persino offline, grazie alle app Office gratuite per Windows, Linux e macOS.
Con ONLYOFFICE DocSpace, avrai a disposizione una suite completa di strumenti per ottimizzare la collaborazione, garantire la sicurezza dei dati e aumentare la produttività, rendendolo la scelta perfetta per le tue esigenze in materia di collaborazione sui documenti.
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