Qu’est-ce qu’un fichier OFD et comment en ouvrir un

Lorsqu’un document doit être strictement identique sur chaque écran et chaque imprimante, le PDF est le format privilégié par la plupart des utilisateurs. En Chine, il existe toutefois un autre format qui joue ce rôle dans les administrations, les systèmes fiscaux et les archives : l’OFD. Si vous travaillez avec des partenaires chinois, des institutions ou des factures électroniques, vous avez probablement déjà reçu un fichier portant l’extension .ofd et constaté que vos outils habituels ne pouvaient pas l’ouvrir.

Dans cet article, nous expliquerons ce que sont les fichiers OFD, comment le format est structuré, en quoi il se compare au PDF, où il est utilisé et comment ouvrir et convertir des fichiers OFD.

Qu’est-ce qu’un fichier OFD ?

Un fichier OFD (Open Fixed-layout Document, document à mise en page fixe ouverte) est un document électronique enregistré dans le format national chinois à mise en page fixe. Comme le PDF, il « fige » la mise en page d’un document : le texte, les polices, les images et leur position exacte sont définis lors de la création du fichier, de sorte que le document s’affiche de manière identique sur n’importe quel appareil, système d’exploitation ou imprimante.

C’est ce qui distingue fondamentalement l’OFD des formats de flux tels que DOCX ou HTML, dans lesquels la mise en page s’adapte à la taille de l’écran, aux polices installées et à la version du logiciel. L’OFD est destiné aux versions finales et officielles des documents, qui ne doivent pas changer une fois émis.

Contexte technique

L’OFD est défini par la norme nationale chinoise GB/T 33190-2016 (Formats de stockage et d’échange de fichiers électroniques — Documents à mise en page fixe). La norme a été publiée par l’Administration de normalisation de Chine en octobre 2016 et est entrée en vigueur en mai 2017. Son développement a été motivé par la volonté de disposer d’une alternative au PDF, contrôlée localement, pour les flux de travail gouvernementaux et d’autres usages sensibles.

Peu après la publication de la norme, les règles chinoises relatives aux documents officiels électroniques et aux organismes gouvernementaux ont désigné l’OFD comme le format requis pour ces documents. Depuis, son utilisation s’est progressivement étendue à l’administration publique et aux secteurs connexes.

Structure d’un fichier OFD

Un fichier OFD est une archive ZIP contenant des fichiers XML et des ressources, une approche similaire à celle des formats bureautiques modernes comme OOXML et ODF. Si vous renommez un fichier .ofd en .zip et l’extrayez, vous verrez une hiérarchie de dossiers claire, organisée selon le schéma document → page → objet.

Les principaux composants d’un paquet OFD incluent :

• OFD.xml : le point d’entrée qui décrit le paquet et fait référence aux documents qu’il contient.
• Document.xml : définit l’arborescence des pages d’un document, le plan (signets) et les paramètres généraux.
• Content.xml : un fichier par page, décrivant le texte, les graphiques vectoriels et les images de cette page, ainsi que leurs coordonnées exactes.
• PublicRes.xml / DocumentRes.xml : ressources partagées, telles que les polices, les espaces colorimétriques et les images.
• Dossier Signs : cachets électroniques et signatures numériques, si le document a été signé.

Comme tout est décrit en XML, les fichiers OFD sont faciles à analyser avec des outils standards, ce qui simplifie le traitement automatisé, l’audit et l’extraction de données. La norme prend également en charge les annotations, les pièces jointes et les balises personnalisées qui associent des données structurées à des zones spécifiques d’une page.

OFD vs PDF

L’OFD et le PDF poursuivent le même objectif : conserver exactement la mise en page d’un document. Les différences concernent leurs origines, leur structure interne et leurs écosystèmes.

Catégorie	OFD	PDF
Norme	Norme nationale chinoise GB/T 33190-2016	Norme internationale ISO 32000 (initialement développée par Adobe)
Structure interne	Archive ZIP de fichiers XML	Objets binaires/textuels reliés par une table de références croisées
Cachets électroniques	Prise en charge native, compatible avec les algorithmes cryptographiques chinois (SM2, SM3)	Signatures numériques basées sur une infrastructure à clés publiques ; les algorithmes chinois nécessitent une adaptation supplémentaire
Utilisation principale	Documents gouvernementaux chinois, factures électroniques, licences électroniques, archives	Universel : entreprises, édition, secteur juridique, partage quotidien
Prise en charge logicielle	Limitée, principalement des lecteurs spécialisés	Prise en charge presque universelle, y compris dans les navigateur

En pratique, les deux formats coexistent plutôt qu’ils ne se concurrencent. Le PDF demeure la norme mondiale, tandis que l’OFD est requis chaque fois que des réglementations ou des institutions chinoises l’exigent.

Utilisations des fichiers OFD

L’OFD est principalement utilisé pour les documents ayant une valeur légale ou administrative. Dans l’administration publique, les documents officiels sont rédigés, signés à l’aide de cachets électroniques, diffusés et archivés sous forme de fichiers OFD, afin que leur mise en page reste cohérente entre les différents systèmes bureautiques.

Dans les domaines fiscal et financier, les factures électroniques de TVA chinoises sont couramment émises au format OFD. Elles associent une mise en page visuelle fixe à des données structurées, telles que des montants et des codes fiscaux, que les logiciels peuvent lire automatiquement.

Les licences et certificats électroniques, tels que les licences commerciales et les titres de propriété, utilisent également de plus en plus l’OFD, car le format prend en charge les cachets intégrés et les mécanismes de vérification anti-contrefaçon.

Enfin, les archives et la gestion documentaire s’appuient sur l’OFD pour le stockage à long terme des dossiers électroniques, les normes d’archivage chinoises le désignant comme format de conservation des documents numériques. Les entreprises exerçant des activités en Chine, ainsi que leurs comptables et conseillers juridiques à l’étranger, rencontrent donc régulièrement des fichiers OFD pour ces raisons.

Avantages et inconvénients des fichiers OFD

Avantages

• Mise en page cohérente : le document s’affiche de manière identique sur chaque appareil et imprimante.
• Format ouvert et structuré : le XML contenu dans une archive ZIP est facile à analyser et à traiter automatiquement.
• Fonctionnalités de confiance intégrées : prise en charge native des cachets électroniques et des signatures basées sur les normes cryptographiques chinoises.
• Reconnaissance officielle : accepté et souvent exigé par les administrations chinoises.

Inconvénients

• Compatibilité limitée : la plupart des systèmes d’exploitation et navigateurs ne peuvent pas ouvrir les fichiers OFD sans logiciel supplémentaire.
• Portée régionale : en dehors de la Chine, le format bénéficie d’une adoption et d’une reconnaissance limitées.
• Non conçu pour la modification : comme le PDF, l’OFD est destiné aux documents finaux, et non aux modifications en cours.

Comment ouvrir des fichiers OFD

Windows, macOS et les navigateurs web ne reconnaissent pas nativement l’OFD : vous avez donc généralement besoin d’un lecteur dédié. Une alternative pratique est l’éditeur PDF ONLYOFFICE, qui fait partie d’ONLYOFFICE Docs. À partir de la version 10.0, il peut ouvrir des fichiers OFD et les convertir vers d’autres formats, ce qui vous évite d’installer une visionneuse distincte uniquement pour ces documents.

Ouvrir des fichiers OFD avec ONLYOFFICE

Il vous suffit de double-cliquer sur le fichier OFD depuis votre ordinateur ou votre espace de stockage connecté, ou de le téléverser dans votre DocSpace ONLYOFFICE. Le fichier s’ouvre en mode lecture seule, à l’instar des fichiers XPS, avec sa mise en page, ses polices et ses images d’origine préservées. Vous pouvez ainsi le lire, le rechercher et l’imprimer.

Convertir des fichiers OFD

Si vous devez modifier le contenu ou le partager avec une personne qui ne peut pas ouvrir le format OFD, accédez à Fichier → Télécharger sous et choisissez un autre format :

• PDF ou PDF/A pour un partage et un archivage universels ;
• DOCX pour modifier le texte dans un traitement de texte ;
• TXT, RTF ou HTML pour réutiliser le contenu ailleurs ;
• JPG ou PNG pour enregistrer les pages sous forme d’images.

Vous pouvez désormais passer du mode Lecture au mode Édition et poursuivre le travail sur le document comme avec un PDF classique.

Gardez toutefois à l’esprit que les cachets électroniques basés sur les normes cryptographiques chinoises peuvent ne plus être valides après la conversion. Si la validité juridique du document est importante, conservez le fichier OFD d’origine à côté de la copie convertie.

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