Découvrez ONLYOFFICE Docs 10.0 : outils IA, applications modulaires, plus de 50 nouvelles fonctionnalités, 1 000 corrections de bugs, 35 vulnérabilités corrigées

ONLYOFFICE Docs 10.0 arrive avec environ 50 nouvelles fonctionnalités, plus de 1 000 corrections de bugs et environ 35 vulnérabilités corrigées. Des PDF aux feuilles de calcul, en passant par les présentations et les documents texte, cette version apporte des améliorations destinées à faciliter le travail quotidien, à renforcer la sécurité et à gagner en productivité.

Outils IA dans les éditeurs

ONLYOFFICE Docs 10.0 intègre des outils IA directement dans chaque éditeur. Ils accompagnent les utilisateurs à toutes les étapes du travail sur leurs documents, de la création de contenu à la mise en forme. En tenant compte du contexte de chaque fichier, l’IA peut fournir des réponses et des suggestions pertinentes.

Les outils d’IA sont regroupés dans un onglet dédié. Vous pouvez notamment y accéder au chat IA et retrouver les actions les plus courantes sous forme de prompts prédéfinis. Vous pouvez également créer vos propres actions et assistants pour adapter les outils à vos besoins.

IA dans l’éditeur de PDF

L’IA fonctionne désormais à l’intérieur des fichiers PDF, transformant des documents statiques en ressources interactives. Cela est particulièrement précieux pour les équipes qui gèrent des fichiers longs et riches en informations à grande échelle.

Vous pouvez notamment :

• Poser des questions sur le document et obtenir des réponses précises ;
• Générer un résumé en un seul clic ;
• Rédiger des e-mails à partir du contenu du fichier ;
• Biffer les informations sensibles pour protéger les données confidentielles ;
• Et bien plus encore.

IA dans l’éditeur de documents texte

Dans l’éditeur de documents texte, l’IA accélère la rédaction, la révision et la mise en forme, tout en vous permettant de rester concentré sur votre travail.

Vous pouvez notamment :

• Résumer de longs documents en quelques secondes ;
• Reformuler ou simplifier des paragraphes complexes ;
• Traduire du texte directement dans le document ;
• Relire le contenu et en faire ressortir les points essentiels ;
• Générer une table des matières et proposer un titre ;
• Appliquer automatiquement une mise en forme pour obtenir un document soigné.

IA dans l’éditeur de feuilles de calcul

Pour les tâches liées aux données, l’IA réduit la complexité des formules et des ensembles de données volumineux. Elle aide à analyser les informations et à dégager des tendances à partir des données brutes.

Vous pouvez notamment :

• Générer des formules et expliquer leur fonctionnement ;
• Analyser des ensembles de données et repérer des tendances ;
• Établir des prévisions et créer des tableaux croisés dynamiques ;
• Nettoyer des données incohérentes et détecter les valeurs aberrantes ;
• Compléter les valeurs manquantes.

IA dans l’éditeur de présentations

Dans les présentations, l’IA aide à transformer une seule idée en un ensemble complet et bien structuré.

Vous pouvez notamment :

• Élaborer un plan et proposer des titres de diapositives ;
• Rédiger les points clés et organiser le contenu ;
• Construire un fil conducteur entre les diapositives ;
• Générer des notes pour l’orateur et proposer des idées visuelles.

Actions rapides, assistants et prompts d’IA

Vous pouvez aller au-delà des prompts par défaut et configurer des outils d’IA qui correspondent à votre façon de travailler :

• Actions rapides d’IA traitent des tâches ponctuelles, comme modifier le ton d’un texte.
• Assistants d’IA travaillent en continu et répondent aux modifications apportées à votre document pendant que vous éditez.
• Prompts enregistrés dans le chat IA vous permettent de réutiliser vos demandes préférées, de sorte que les tâches répétées ne nécessitent qu’un clic.

Où trouver : onglet Outils IA

À noter : les actions rapides d’IA et les assistants d’IA sont actuellement disponibles uniquement dans l’éditeur de documents.

Outils d’IA selon vos besoins

Dans le cloud, rechargez votre portefeuille pour activer le service d’IA ONLYOFFICE, puis commencez à utiliser les outils disponibles. Sur le serveur, vous pouvez connecter n’importe quel modèle d’IA, y compris des modèles locaux pour des cas d’usage qui nécessitent de préserver la confidentialité des données.

Dans les deux environnements, cloud et serveur, vous pouvez définir un modèle par défaut et attribuer des modèles différents à des tâches spécifiques.

Disponibilité : suite aux retours des utilisateurs, l’IA intégrée a été retirée des versions open source. Les outils d’IA sont désormais proposés sous la forme d’un module complémentaire à installer séparément.

ONLYOFFICE Docs + Applications modulaires

ONLYOFFICE Docs 10.0 propose des applications modulaires que vous pouvez combiner selon vos besoins : agents d’IA, formulaires, salles et fichiers. Chacune résout un problème quotidien réel, et vous pouvez ainsi activer uniquement les fonctionnalités qui vous sont utiles.

Le principe clé est la flexibilité. Au lieu d’adapter votre travail au logiciel, vous adaptez le logiciel à votre travail. Cela signifie moins de désordre, une expérience plus claire et des outils qui semblent faits sur mesure.

Ainsi, les applications et les éditeurs fonctionnent comme un système flexible : installez les éditeurs, étendez leurs fonctionnalités avec des applications et intégrez facilement l’ensemble dans votre solution.

Éditeur de PDF : plus de contrôle et une confidentialité renforcée

ONLYOFFICE Docs 10.0 apporte à l’éditeur de PDF un ensemble d’outils ciblés pour des documents plus clairs, une signature plus rapide et une meilleure protection des données, ce qui est particulièrement important pour les équipes gérant des fichiers sensibles.

Suppression des métadonnées avec Biffure. Avant de partager un fichier, retirez les informations cachées qui pourraient autrement voyager avec le document.

Où trouver : onglet Biffure → Supprimer les informations masquées

Paramètres d’annotation personnalisables. Ajustez la bordure, l’arrière-plan et l’opacité de vos annotations directement dans le panneau des paramètres, pour que vos notes s’affichent exactement comme vous le souhaitez.

Où trouver : paramètres d’annotation

Reconnaissance automatique des tableaux. Lorsque vous utilisez Modifier le texte sur un PDF, les tableaux sont détectés automatiquement. L’éditeur reconnaît la structure pour vous, supprimant le besoin de recréer les lignes et les colonnes manuellement.

Où trouver : modifier PDF

Signatures depuis l’onglet Commentaire. Ajoutez une signature directement depuis l’onglet Commentaire, là où vous travaillez déjà. C’est un petit changement qui fait gagner du temps sur les tâches de signature de routine.

Où trouver : onglet Commentaire

Signatures réutilisables dans les formulaires. Enregistrez une signature une fois et réutilisez-la à tout moment. Configurez-la, puis appliquez-la depuis votre liste pour accélérer les signatures répétitives.

Où trouver : onglet Formulaires → Champs de signature

Activation et désactivation de la vérification orthographique pour les formulaires. Activez ou désactivez la vérification orthographique pendant que vous remplissez un formulaire spécifique, vous donnant le contrôle sur son activation.

Où trouver : onglet Formulaires → Paramètres de champ → Vérifier l’orthographe

Éditeur de documents texte : mise en forme plus claire et plus professionnelle

Dans Docs 10.0, l’éditeur de documents texte introduit des outils raffinés qui vous aident à produire des documents soignés et professionnels avec moins d’effort manuel, y compris des gains importants pour les équipes internationales.

Collaboration : comportement amélioré du curseur

La collaboration en temps réel est devenue plus fluide. Allez directement au curseur d’un autre utilisateur pour voir où votre coéquipier apporte des modifications. C’est un moyen simple de rester synchronisé pendant l’édition collaborative et de voir rapidement sur quelle partie du document il travaille.

Où trouver : utilisateurs qui modifient le fichier → Suivre / Arrêter de suivre

Fenêtre de paramètres de ligne horizontale. Une nouvelle fenêtre de paramètres vous permet d’ajuster chaque ligne horizontale afin qu’elle corresponde précisément au style de votre document.

Où trouver : paramètres de ligne horizontale

Paragraphes solidaires. Cette fonctionnalité maintient le contenu lié ensemble sur la même page. Elle s’applique aux tableaux, ainsi qu’aux paragraphes et tableaux à l’intérieur des contrôles de contenu en bloc, évitant ainsi des coupures maladroites où un titre est séparé de son contenu.

Où trouver : paramètres avancés de paragraphe

Saut de ligne entre les pages. Permettez aux longs tableaux de se répartir naturellement sur plusieurs pages au lieu d’être coupés, ce qui facilite la lecture de grands volumes de données.

Où trouver : paramètres de tableau

Prise en charge améliorée du texte de droite à gauche (RTL). Les équations et autres objets en ligne se comportent désormais de manière beaucoup plus fiable dans les documents en RTL. Cela s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la prise en charge de toutes les langues.

Rognage par ligne. Lorsque le contenu dépasse la hauteur de ligne définie, il est rogné proprement pour un rendu plus soigné et plus professionnel.

Éditeur de feuilles de calcul : plus rapide, plus intelligent et plus facile à utiliser

La performance est à l’honneur pour les feuilles de calcul dans ONLYOFFICE Docs 10.0, parallèlement à plusieurs améliorations d’utilisabilité qui rendent le travail avec les données plus intuitif.

Améliorations de performance

Les feuilles de calcul sont plus rapides grâce à un travail d’ingénierie ciblé, y compris un stockage séparé du style et des données et une traversée de cellules limitée qui ne traite que ce dont chaque opération a besoin.

Les fonctions sur lesquelles les équipes s’appuient le plus souvent, y compris SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIFS, SUMIFS,  AVERAGEIFS, MAXIFS, et MINIFS, ont également été optimisées pour fonctionner plus rapidement, de sorte que les calculs exigeants se terminent plus vite.

Améliorations d’utilisabilité

Indices de constantes de fonction. Pendant que vous tapez, des indications claires montrent où placer chaque constante, éliminant ainsi le doute lors de la création de formules.

Mise en surbrillance des plages de formules. Lorsque vous travaillez avec une formule, les plages référencées sont mises en surbrillance, rendant les formules complexes plus faciles à lire et à vérifier d’un coup d’œil.

Marque de sélection animée. Après avoir copié ou coupé, un contour mobile montre clairement votre sélection, donc il n’y a aucun doute sur ce que vous allez coller.

Redimensionnement de toutes les cellules avec votre souris. Ajustez la hauteur et la largeur de toutes les cellules en même temps à l’aide de la souris pour créer une mise en page propre et uniforme sans avoir à redimensionner chaque cellule manuellement.

Activer/désactiver la saisie semi-automatique des valeurs de cellule. Laissez la saisie semi-automatique activée ou désactivez-la selon vos préférences.

Où trouver : onglet Fichier → Paramètres avancés

Prise en charge des arrière-plans de feuille. Les arrière-plans de feuille sont conservés lorsque vous ouvrez et enregistrez vos fichiers.

Éditeur de présentations : nouvelles façons de visualiser, imprimer et partager

Docs 10.0 ajoute une flexibilité significative à l’éditeur de présentations à travers l’ensemble du flux de travail, de la rédaction au partage des diapositives terminées.

Nouveaux modes d’affichage. Choisissez la vue qui convient à votre tâche. Chaque mode soutient une étape différente de la préparation et de la révision d’une présentation.

• Mode plan ;
• Mode lecture ;
• Pages de notes ;
• Masque des notes ;
• Masque du document.

Où trouver : onglet Affichage

Paramètres d’impression étendus. Obtenez beaucoup plus de contrôle sur la sortie imprimée. Vous pouvez imprimer des notes, des documents et des plans ; inclure des diapositives masquées, des arrière-plans, des bordures, des commentaires et des numéros de diapositives sur les documents ; et ajuster le contenu pour qu’il s’adapte à la taille de la page.

Où trouver : onglet Fichier → Imprimer

Exportation en GIF ou en vidéo. Enregistrez une présentation en tant que GIF ou vidéo. Cela facilite le partage de diapositives sur les réseaux sociaux, par e-mail et d’autres canaux.

Où trouver : onglet Fichier → Télécharger en tant que

Améliorations supplémentaires

Au-delà des éditeurs principaux, ONLYOFFICE Docs 10.0 introduit des améliorations de compatibilité et d’extensibilité plus larges qui bénéficient au travail quotidien dans des environnements divers.

Prise en charge élargie des formats. Une compatibilité plus large signifie moins d’obstacles lors du partage de fichiers avec des personnes utilisant différents outils.

• Ouvrez et convertissez des fichiers .ofd vers d’autres formats
• Enregistrez des feuilles de calcul au format classique .xls

Conversion SVG en forme. Convertissez une image SVG en une forme éditable que vous pouvez ajuster librement.

Où trouver : convertir en forme

Prise en charge des tableaux de données. Affichez les données sous-jacentes d’un graphique à côté de l’image visuelle, afin que les audiences puissent voir à la fois l’image et les chiffres qui la soutiennent.

Nouveaux plugins. Grâce à la communauté ONLYOFFICE, de nouveaux plug-ins étendent ce que vous pouvez faire, y compris :

• Antidote pour la vérification orthographique et grammaticale ;
• Curly pour des modèles réutilisables ;
• Chinese Converter et Chinese Formatter ;
• Salesforce pour importer et exporter des données entre Salesforce et des tableurs.

Gestionnaire de plugins repensé. Une disposition plus claire avec un panneau à gauche pour naviguer entre les catégories facilite la recherche et l’organisation des extensions.

Sécurité : protection renforcée

Des fonctionnalités puissantes ne comptent que si vos données restent en sécurité. C’est pourquoi ONLYOFFICE Docs 10.0 place la sécurité au cœur de cette version, avec un ensemble d’améliorations conçues pour protéger des documents sensibles et donner plus de confiance à vos équipes. Surtout maintenant, alors que la montée de l’IA offre également aux acteurs malveillants de nouvelles façons d’identifier et d’exploiter les vulnérabilités.

Cette version corrige environ 35 vulnérabilités, rendant la suite plus résiliente pour les organisations qui traitent des informations confidentielles à grande échelle.

Les principales améliorations de sécurité seront détaillées dans un article séparé sur notre blog, alors restez à l’écoute !

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