Intégration ONLYOFFICE pour Pipedrive 1.2.1 : le remplissage automatique de formulaires alimenté par l’IA pour vos offres

Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Pipedrive souhaitant apporter plus d’automatisation à leurs flux de vente ! L’intégration ONLYOFFICE pour Pipedrive en version 1.2.1 est déjà disponible, introduisant le tout nouveau plugin de remplissage automatique par l’IA au sein de l’intégration. Il vous permet d’utiliser votre assistant IA préféré pour remplir automatiquement les champs dans les formulaires PDF avec les données de vos offres. Lisez ce billet de blog pour découvrir tous les détails.

Qu’est-ce que le plugin de remplissage automatique par l’IA ?

Avec la version 1.2.1, l’intégration ONLYOFFICE et Pipedrive offre un nouvel outil, le plugin de remplissage automatique par l’IA, qui remplit automatiquement le formulaires à l’aide de l’IA. Grâce à cette fonctionnalité, il vous suffit d’ouvrir un formulaire PDF avec des champs remplissables, qu’il s’agisse d’un reçu, d’une facture, d’une commande ou d’un contrat, de lancer le plugin, et c’est tout. L’IA reconnaîtra automatiquement tous les champs remplissables de votre formulaire, tirera les données requises de l’offre correspondante dans Pipedrive et proposera une valeur appropriée pour chaque champ. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Appliquer. Moins de clics et plus de productivité lors du travail avec des formulaires PDF remplissables — c’est à cela que le nouveau plugin est conçu.

Remarque : Le plugin est basé sur les outils IA ONLYOFFICE et n’est pas configuré par défaut. Pour commencer avec le remplissage automatique de formulaires dans vos offres Pipedrive, il faut d’abord configurer votre assistant IA. Lisez ce guide dans notre Centre d’aide et découvrez comment ajouter votre fournisseur IA aux éditeurs ONLYOFFICE.

Comment remplir un formulaire PDF à l’aide de l’IA

Une fois que vous avez configuré et lancé l’intégration ONLYOFFICE et Pipedrive avec un assistant IA, le processus de remplissage automatique de formulaires est assez simple et direct. Suivez simplement ces étapes :

Étape 1. Ouvrez votre offre Pipedrive et importez un nouveau formulaire PDF en cliquant sur le bouton correspondant. Vous pouvez également créer un nouveau formulaire à partir de zéro et ajouter tous les champs manuellement avant de pouvoir utiliser le plugin de remplissage automatique par l’IA.

Étape 2. Sélectionnez le formulaire requis sur votre appareil ou faites glisser et déposez-le. Fermez la fenêtre.

Étape 3. Cliquez sur le formulaire téléchargé pour l’ouvrir dans l’éditeur ONLYOFFICE.

Étape 4. Cliquez sur le bouton Remplissage automatique pour lancer le plugin. Il analysera le formulaire, identifiera tous les champs remplissables et extraira des données de votre offre Pipedrive.

Étape 5. Lorsque le processus de remplissage du formulaire est terminé, vérifiez si les champs complétés contiennent les bonnes informations. Apportez des modifications si nécessaire.

Étape 6. Si les champs sont complétés correctement, cliquez sur le bouton Appliquer.

Étape 7. Vous verrez une notification indiquant que le plugin va remplacer les données dans le document original. Cliquez sur Confirmer pour continuer.

Étape 8. Maintenant, votre formulaire PDF est complété. Vous pouvez soit cliquer sur le bouton Fermer l’onglet pour continuer à modifier votre formulaire, soit annuler le processus de remplissage automatique si quelque chose ne va pas.

Obtenez l’intégration ONLYOFFICE pour Pipedrive

Vous souhaitez automatiser vos flux documentaires et obtenir des formulaires PDF complétés pour vos offres Pipedrive en quelques secondes sans saisie manuelle de données ? Téléchargez l’application ONLYOFFICE gratuitement depuis le marché officiel et configurez votre intégration dès maintenant :

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Questions fréquemment posées (FAQ)

L’application d’intégration ONLYOFFICE pour Pipedrive est-elle gratuite ?

Oui, notre application d’intégration est totalement gratuite. Vous pouvez l’obtenir sur la marketplace Pipedrive ou sur GitHub.

Que dois-je faire pour commencer avec cette intégration ?

Vous devez disposer d’une instance ONLYOFFICE Docs (basée sur le cloud ou auto-hébergée) et installer l’application d’intégration depuis le marché Pipedrive.

Où puis-je trouver des guides d’installation et des tutoriels de configuration pour cette intégration ?

Vous pouvez trouver des informations détaillées sur l’intégration ONLYOFFICE et Pipedrive dans notre Centre d’aide.

Comment commencer le remplissage automatique de formulaires dans Pipedrive ?

Comme le remplissage automatique de formulaires est alimenté par l’IA, vous devez ajouter et configurer votre assistant IA dans les éditeurs ONLYOFFICE. Plus d’informations sont disponibles dans notre Centre d’aide.

Quels modèles d’IA prennent en charge le remplissage automatique de formulaires dans ONLYOFFICE ?

Dans ONLYOFFICE, vous pouvez ajouter n’importe quel modèle d’IA auquel vous faites confiance : ChatGPT, Google Gemini, Anthropic, Mistral, DeepSeek, Groq et plus encore. Vous pouvez même connecter des modèles locaux fonctionnant via Ollama, LM Studio ou GPT4ALL.

Est-il possible de désactiver le remplissage automatique de formulaires dans mon intégration ONLYOFFICE et Pipedrive ?

Oui, vous pouvez facilement le désactiver dans les paramètres de l’application d’intégration ONLYOFFICE.

En plus du remplissage de formulaires alimenté par l’IA, que fait d’autre l’application d’intégration ONLYOFFICE ?

L’application ONLYOFFICE vous permet de travailler sur des documents d’offres sans quitter la plateforme. Vous pouvez créer, modifier et collaborer sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations et des fichiers PDF — tous enregistrés dans Pipedrive en temps réel.