Outils IA ONLYOFFICE : une IA contextuelle au cœur de vos documents

ONLYOFFICE Docs 10.0 transforme la façon dont vous créez, modifiez et révisez des documents texte, feuilles de calcul, présentations et PDF en intégrant les nouveaux outils IA ONLYOFFICE dans chaque éditeur. De la rédaction de textes et du résumé de rapports à la traduction de contenus et l’analyse de données complexes, ils vous aident à accomplir plus rapidement les tâches de routine tout en restant concentré sur le document devant vous. Lisez cet article pour découvrir comment fonctionnent les outils IA et comment ils peuvent améliorer votre productivité.

Une IA qui comprend la structure et le contexte de vos fichiers

Accessibles dans tous les éditeurs d’ONLYOFFICE, les outils IA apportent une assistance intelligente directement dans vos documents, feuilles de calcul, présentations et PDF. Contrairement à leur prédécesseur, le plugin IA d’ONLYOFFICE, ils vont au-delà de la simple édition de texte et de la génération de contenu : ils comprennent la structure de votre fichier, reconnaissent les éléments (titres, tableaux, champs, etc.), relient le contenu entre les sections et créent des références cliquables pour une meilleure navigation. En d’autres termes, ils ne traitent pas votre document comme un texte brut, mais travaillent avec son contenu.

Voyons ce que vous pouvez faire en utilisant les outils IA ONLYOFFICE en pratique.

Une seule IA dans vos documents texte, feuilles de calcul, présentations et PDF

Les outils d’IA sont intégrés à chaque éditeur et accessibles depuis un onglet dédié dans la barre d’outils supérieure. Depuis cet onglet, vous pouvez lancer le Chat IA pour accéder à toutes les fonctionnalités IA disponibles. Les actions les plus courantes sont proposées sous forme de prompts prêts à l’emploi, vous permettant de rédiger rapidement des documents, d’analyser des données de classeurs, de créer des diapositives et de résumer des fichiers PDF.

Chat IA est une interface de conversation où vous interagissez avec les grands modèles de langage (LLM) fournis par votre fournisseur d’IA et configurés dans les paramètres. Pour accomplir votre tâche, vous pouvez utiliser l’un des prompts par défaut ou décrire ce dont vous avez besoin, et l’assistant IA effectuera l’action requise. Dans le chat, vous pouvez échanger avec votre assistant virtuel et choisir parmi différents LLM pour obtenir de meilleurs résultats.

Où trouver : Outils IA → Chat IA

Documents texte : d’une page blanche à un premier jet solide

Les outils IA ONLYOFFICE dans des documents texte accélèrent la rédaction, l’édition et la relecture, vous permettant de transformer une page blanche en un brouillon prêt à l’emploi. Voici ce que vous pouvez faire :

• Résumer de longs textes en quelques phrases pour mieux les comprendre
• Simplifier des paragraphes complexes et les réécrire pour différents publics
• Traduire du texte de l’anglais vers l’espagnol, le français, l’allemand, l’italien, le chinois, etc., et inversement
• Relire vos documents et corriger les erreurs de style, d’orthographe et de grammaire
• Créer des tables des matières et proposer des titres
• Appliquer la mise en forme souhaitée : titres, polices, styles, espacements, etc.

Lorsque vous utilisez vos propres prompts, vous pouvez les enregistrer pour une utilisation ultérieure. Tous vos prompts enregistrés sont disponibles dans le Chat IA, de sorte que vous pouvez les réutiliser en quelques clics.

Si les prompts par défaut du Chat IA ne vous suffisent pas, vous pouvez configurer les outils IA suivants pour activer de nouvelles capacités et les utiliser quand vous en avez besoin :

• Créer une action IA rapide : conçue pour les tâches ponctuelles, comme la traduction, l’extraction des points clés ou la correction grammaticale.
• Créer un assistant IA : permet de créer des assistants intelligents qui travaillent en continu et réagissent immédiatement à toutes les modifications apportées à votre document : relecture, vérification des faits, détection de contenu IA, correction, etc.

Vos assistants IA apparaîtront dans l’onglet Outils IA, et vos actions IA peuvent être configurées plus finement : vous pouvez les placer dans l’onglet correspondant ou les rendre accessibles depuis le menu contextuel du clic droit.

Où trouver : Outils IA → Chat IA → Créer une action IA rapide / Créer un assistant IA

Feuilles de calcul : l’analyse de données simplifiée

Pour les feuilles de calcul, les outils IA ONLYOFFICE facilitent le travail avec les formules et le traitement de grands jeux de données. Par exemple, vous pouvez :

• Créer des formules et obtenir une explication en langage courant de leur fonctionnement ;
• Analyser des données et trouver des tendances ;
• Créer des tableaux croisés dynamiques et des prévisions ;
• Nettoyer des données incohérentes et signaler des valeurs aberrantes ;
• Suggérer des types de graphiques et plus encore.

Présentations : de meilleures diapositives en moins de temps

Si vous travaillez souvent avec des présentations, les outils IA peuvent vous aider à les créer à partir de zéro, en transformant vos idées en diapositives bien structurées avec des notes de l’orateur. Quelques exemples :

• Créer des plans pour des présentations sur certains sujets ;
• Suggérer des titres de diapositives et des éléments visuels ;
• Rédiger des points de puces et adapter la structure générale ;
• Ajouter un fil narratif à travers vos diapositives ;
• Réécrire et simplifier des diapositives ;
• Générer des notes du présentateur et plus.

Fichiers PDF : transformer des documents statiques en contenus interactifs

L’éditeur PDF ONLYOFFICE est également équipé des outils IA, vous permettant de travailler avec le contenu de vos PDF :

• Poser des questions sur vos fichiers ;
• Générer des résumés et mettre en évidence des points clés ;
• Réécrire et simplifier le texte ;
• Relire, traduire et plus encore.

Affectation des modèles pour de meilleurs résultats

Les outils IA ONLYOFFICE sont compatibles avec différents modèles IA, de sorte que vous pouvez configurer plusieurs LLM et les utiliser pour tous les types de tâches courantes, là où ils sont les plus performants :

• Chat IA
• Code
• Synthèse
• Traduction
• Analyse de texte
• Génération d’image
• OCR
• Vision
• Analyse de formulaire

Où trouver : Outils IA → Paramètres → Attribution des modèles

Outils IA dans ONLYOFFICE Desktop Editors

Les outils IA ne sont pas disponibles uniquement dans les éditeurs en ligne : vous pouvez également en tirer le meilleur parti lors de l’édition de documents texte, feuilles de calcul, présentations et PDF dans ONLYOFFICE Desktop Editors pour Windows, Linux et macOS. Vous pouvez utiliser les mêmes fonctionnalités, permettant à votre assistant IA d’accomplir diverses tâches.

Ce qui distingue les outils IA dans ONLYOFFICE Desktop Editors, c’est qu’ils donnent accès à des options supplémentaires disponibles depuis la fenêtre principale. Ces options sont conçues pour travailler avec des fichiers locaux, vous permettant d’effectuer différentes actions sans les ouvrir dans les éditeurs correspondants.

L’option Chat IA vous permet de travailler avec des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires à remplir et des fichiers PDF en dehors des éditeurs. Vous ouvrez le chat, joignez un fichier local et rédigez votre propre prompt ou utilisez l’un des prompts prédéfinis. Votre assistant IA effectuera l’action requise, qu’il s’agisse de génération de contenu, de relecture, de correction de grammaire et d’orthographe, d’analyse de données, de synthèse, de traduction, de mise en forme et bien plus encore.

Au-delà des tâches liées aux documents, vous pouvez également utiliser le Chat IA pour rechercher de nouvelles informations, poser vos questions, vérifier des faits, expliquer des concepts inconnus ou simplement discuter avec votre assistant IA pour vous divertir.

Le chat IA de la version bureau peut travailler avec n’importe quel fichier local stocké sur votre PC ou ordinateur portable et prend en charge le traitement par lot : vous pouvez joindre plusieurs fichiers à la fois. Vous pouvez également indiquer où se trouvent les fichiers nécessaires et préciser où enregistrer les fichiers de sortie ; l’IA suivra vos instructions et fera ce dont vous avez besoin.

Où trouver : Chat IA dans le panneau latéral gauche

Une autre option, outils IA, propose un ensemble de préréglages prêts à l’emploi pour les documents, classeurs, présentations et fichiers PDF, vous permettant d’effectuer rapidement les actions les plus courantes : comparaison de documents, conversion de fichiers, fusion et division de PDF, relecture, traduction, audit de données, protection par mot de passe et plus encore.

Où trouver : Outils IA dans le panneau latéral gauche

Outils IA ONLYOFFICE : cas d’usage

Les avantages des outils IA ONLYOFFICE varient selon le domaine professionnel dans lequel ils sont utilisés. Voici quelques cas d’usage possibles selon les équipes et départements :

Les équipes marketing : générer des idées de contenu, rédiger des supports pour les campagnes marketing, analyser des statistiques et adapter des documents pour différents canaux.

Les équipes de vente : rédiger des propositions, résumer les besoins des clients, personnaliser les relances et créer des prévisions.

Départements RH : préparer des fiches de poste, des documents d’intégration, des supports de formation et des annonces internes.

Équipes financières : expliquer les calculs, résumer les résultats et rendre les rapports plus accessibles aux non-spécialistes.

Équipes juridiques et conformité : relire les formulations, créer des explications en langage clair et résumer des documents complexes, avec des professionnels qualifiés qui vérifient tous les résultats critiques.

Ces cas d’usage partagent un objectif commun : réduire le travail manuel à faible valeur ajoutée afin que vous ayez plus de temps pour prendre des décisions et résoudre des problèmes.

Commencez avec les outils IA dans ONLYOFFICE

Prêt à essayer les tout nouveaux outils IA* dans les éditeurs ONLYOFFICE pour améliorer votre productivité et gagner du temps ? Commencez en ligne en créant un compte cloud gratuit ou activez l’édition de documents assistée par IA en local sur Windows, Linux et macOS :

CRÉER UN COMPTE GRATUIT               TÉLÉCHARGER DESKTOP EDITORS

Remarque : l’équipe ONLYOFFICE n’assume aucune responsabilité pour les réponses générées par l’IA, car elles proviennent de modèles tiers et peuvent contenir des inexactitudes. Vérifiez toujours les informations importantes avant de les utiliser.

FAQ : outils IA d’ONLYOFFICE

Les outils IA sont-ils disponibles dans toutes les solutions ONLYOFFICE ?

Oui, ils sont disponibles dans les versions cloud et auto-hébergées de la suite ONLYOFFICE, ainsi que dans les applications de bureau pour Windows, Linux et macOS.

Les outils IA sont-ils gratuits à utiliser dans ONLYOFFICE ?

Les Outils IA ONLYOFFICE sont gratuits dans les éditeurs de bureau et auto-hébergés, mais vos fournisseurs d’IA peuvent vous facturer l’utilisation de leurs modèles dans notre suite. Dans ONLYOFFICE Cloud, l’accès aux outils IA ONLYOFFICE est activé via OpenRouter sur une base payante.

Les outils IA nécessitent-ils nécessitent-ils une configuration avant de commencer ?

Dans ONLYOFFICE Desktop Editors et les instances ONLYOFFICE Docs auto-hébergées, vous devez disposer d’une clé API pour configurer les outils IA. Vous pouvez en obtenir une auprès de votre fournisseur d’IA préféré. Dans ONLYOFFICE Cloud, vous pouvez commencer immédiatement après avoir activé les fonctionnalités IA via OpenRouter dans les paramètres. Consultez cet article pour en savoir plus.

Les outils IA sont-ils préinstallés ?

Suite aux retours des utilisateurs, nous avons retiré les outils IA des versions open source. Ils sont préinstallés uniquement dans les version Enterprise et Developer d’ONLYOFFICE Docs et nécessitent une installation manuelle dans ONLYOFFICE Desktop Editors. Pour ONLYOFFICE Docs Community, il n’est pas possible d’installer l’IA.

Les outils IA fonctionnent-ils dans les intégrations activées via des connecteurs officiels ?

Oui, ils sont disponibles dans toutes les intégrations, sauf pour Box et Dropbox.

Les modèles d’IA peuvent-ils être configurés de manière centralisée dans les instances d’ONLYOFFICE auto-hébergées ?

Oui, les intégrateurs peuvent configurer les modèles IA de manière centralisée pour tous leurs utilisateurs et empêcher ces derniers de connecter d’autres modèles, ou autoriser chaque utilisateur à connecter les modèles de son choix.

Les outils IA d’ONLYOFFICE sont-ils compatibles avec des modèles locaux ?

Oui. Vous pouvez connecter des LLM locaux dans les éditeurs de bureau et auto-hébergés.

Quels fournisseurs les outils IA ONLYOFFICE prennent-ils en charge ?

Les outils IA prennent en charge plusieurs fournisseurs et modèles auto-hébergés, notamment ChatGPT, Claude, Mistral, Google Gemini, Groq, xAI, DeepSeek, les LLM locaux (exécutés via Ollama, LM Studio ou GPT4ALL) et bien d’autres.

Comment suggérer une nouvelle fonctionnalité pour les outils IA ONLYOFFICE ?

Vous êtes le bienvenu pour partager vos suggestions et idées sur comment améliorer les outils d’IA sur notre forum communautaire.