Du concept à la version : une plongée dans ONLYOFFICE Docs 9.0 avec l’équipe de développement

ONLYOFFICE est depuis longtemps un pilier de l’industrie des logiciels de bureautique collaborative, s’adaptant continuellement aux besoins des utilisateurs et à l’évolution de la technologie. La sortie d’ONLYOFFICE Docs 9.0 apporte des mises à jour significatives, depuis une interface redessinée jusqu’à une compatibilité étendue des fichiers et des fonctionnalités de pointe alimentées par l’IA.

Pour mieux comprendre la vision et les efforts qui se cachent derrière cette mise à jour, nous avons interviewé Alex, responsable de l’équipe de développement des documents chez ONLYOFFICE.

Vision générale et inspiration

Q : Quelle a été la vision qui a présidé au développement d’ONLYOFFICE 9.0 ? Comment cette version s’inscrit-elle dans vos objectifs à long terme pour la plateforme ?

R : Je pense que la force d’une équipe soudée, qui se consacre à ce produit depuis plus de 15 ans, a joué un rôle crucial. En outre, avec la version 9.0, nous avons entrepris une refonte complète de l’interface. Ce défi de taille a nécessité d’immenses efforts et la collaboration de toute l’équipe.

Q : Quel est l’exemple d’une fonctionnalité de cette mise à jour qui a été fortement influencée par les commentaires des utilisateurs ?

R : Nous passons régulièrement en revue les fonctionnalités les plus populaires afin de définir les priorités de développement pour les versions à venir. La prise en charge du RTL a été l’une des mises à jour les plus attendues par nos utilisateurs. En outre, il y a eu une forte demande pour l’ajout de la prise en charge du format Markdown qui s’intègre de manière transparente avec des outils alimentés par l’IA pour améliorer la création de contenu, rationaliser les flux de travail et permettre une collaboration efficace grâce à un formatage de texte structuré et facile à interpréter.

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Q : Quels ont été les principaux défis auxquels l’équipe a été confrontée au cours du développement de cette version ? Comment les avez-vous relevés ?

R : La mise à jour de l’interface a été une entreprise de grande envergure, impliquant la collaboration d’un grand nombre d’employés au sein de diverses équipes et départements. En outre, les approbations préliminaires du concept lui-même ont duré plus de six mois.

Interface redessinée

Q : L’interface remaniée met l’accent sur la clarté et la facilité d’utilisation. Qu’est-ce qui a inspiré ces changements et comment pensez-vous qu’ils profiteront aux utilisateurs dans leur travail quotidien ?

R : Notre dernière révision majeure de l’interface remonte à un certain temps. Dans cette mise à jour, nous avons cherché à intégrer les dernières tendances et technologies tout en veillant à préserver l’expérience familière de nos utilisateurs de longue date. Dans le cadre de cet effort, nous avons dû redessiner 3 000 icônes pour les aligner sur le nouveau design tout en conservant l’essence de l’interface d’origine.

Q : Avez-vous suivi des principes ou des tendances spécifiques en matière de conception lors de la refonte de l’interface pour tous les éditeurs ?

R : Nous nous sommes efforcés d’intégrer les dernières innovations en matière de conception et de développement. Notre objectif était de créer une interface moderne et intuitive, tout en conservant sa fonctionnalité et sa facilité d’utilisation. Nous nous sommes concentrés sur une esthétique épurée, une meilleure accessibilité et une navigation transparente afin d’améliorer l’expérience globale de l’utilisateur. En restant en phase avec les tendances actuelles en matière de conception, nous avons veillé à ce que l’interface réponde non seulement aux attentes de notre base d’utilisateurs diversifiée, mais qu’elle les dépasse.

Introduction de la visionneuse de diagrammes

Q : Pourquoi la visionneuse de diagrammes a été introduite et comment elle améliore la convivialité pour les utilisateurs qui travaillent avec des documents visuels complexes ?

R : Les fichiers Office contiennent souvent des objets OLE, tels que les diagrammes Visio, qui ne pouvaient auparavant être visualisés sans fonctionnalité supplémentaire. En mettant en œuvre cette fonctionnalité, nous avons rendu possible l’accès transparent à ces éléments visuels. Cet ajout nous a également permis de nous attaquer à une autre niche importante du marché des logiciels de bureautique.

L’ajout de la visionneuse de diagrammes reflète notre engagement à fournir une expérience utilisateur transparente et flexible. Cette décision a été motivée par les capacités d’OOXML et la demande croissante des utilisateurs pour une prise en charge complète de formats complexes. En garantissant la compatibilité entre plusieurs plateformes, nous permettons aux utilisateurs de travailler avec des diagrammes Visio sans effort, quel que soit leur appareil ou leur environnement.

Compatibilité étendue des formats de fichiers

Q : ONLYOFFICE supporte désormais plus de types de fichiers, y compris les fichiers Markdown et Visio. Qu’est-ce qui a conduit à la décision de donner la priorité à ces formats dans cette mise à jour ?

R : La décision de donner la priorité à ces formats a été motivée par leur popularité croissante sur le marché et la demande constante des utilisateurs. Markdown est devenu un format largement adopté pour la création de contenu, comme les pages de documentation et les fichiers README, tandis que les fichiers Visio restent essentiels pour les professionnels qui traitent des diagrammes complexes. Auparavant, nous proposions aux utilisateurs de DocSpace un plugin Markdown qui avait ses limites. Cependant, avec la popularité de Markdown, alimentée par l’intégration croissante de l’IA dans la création de contenu et la collaboration, nous avons décidé d’introduire la prise en charge native de Markdown pour répondre aux besoins évolutifs des utilisateurs.

Q : Quels sont les défis que vous avez dû relever pour maintenir la qualité et la mise en forme tout en intégrant divers types de fichiers ?

R : Comme nous ne dépendons pas de bibliothèques tierces pour gérer ces formats, nous développons l’ensemble des fonctionnalités à partir de la base, ce qui garantit un contrôle total de la qualité et des performances.

Améliorations de l’IA

Q : L’inclusion d’outils alimentés par l’IA dans les feuilles de calcul et les macros est un point fort. Qu’est-ce qui a inspiré ces ajouts et comment voyez-vous l’IA transformer les flux de documents ?

R : L’intégration des technologies d’IA dans le produit a pour objectif principal de simplifier les flux de documents et de faire gagner un temps précieux aux utilisateurs. En outre, nous offrons une variété d’outils d’IA, ce qui garantit la flexibilité et évite de dépendre d’une solution unique.

Q : La fonction d’OCR pour les PDF change la donne. Comment vous êtes-vous assuré de sa précision et de sa facilité d’utilisation au cours du développement ?

R : Les tests approfondis et l’affinement des messages guides sont des piliers essentiels du processus de développement.

Q : L’automatisation est un thème clé de cette mise à jour. Comment ONLYOFFICE prévoit-il d’étendre les capacités de l’IA dans les prochaines versions ?

R : Nous visons à améliorer l’intégration avec le contexte documentaire et à permettre aux utilisateurs de personnaliser le flux de travail entre les processus d’IA et le résultat final.

Mises à jour de l’éditeur PDF

Q : L’édition collaborative de formulaires PDF est une fonctionnalité remarquable. Quels sont les secteurs d’activité ou les scénarios d’utilisation qui, selon vous, en bénéficieront le plus ?

R : Le format PDF est, avec le format OOXML, la pierre angulaire des documents bureautiques. Si de nombreux outils permettent de visualiser les PDF, seuls quelques-uns offrent de solides capacités d’édition. En introduisant la fonctionnalité mentionnée, nous avons non seulement répondu aux besoins et aux flux de travail de nos utilisateurs existants, mais nous avons également attiré un public plus large vers notre produit.

Q : La réorganisation des pages par glisser-déposer est une amélioration simple, mais efficace. Comment déterminer les petites optimisations qui auront le plus d’impact sur l’expérience des utilisateurs ?

R : Il existe un ensemble de fonctionnalités essentielles que les utilisateurs attendent de notre éditeur PDF afin de garantir une expérience transparente et pratique. Cette fonctionnalité est un élément clé de cette base.

Q : Comment les demandes des utilisateurs ont-elles influencé les outils de l’éditeur PDF, tels que les raccourcis de copie de page ?

R : Avant chaque lancement, nous effectuons des tests fonctionnels approfondis pour évaluer la manière dont les utilisateurs interagissent avec chaque fonctionnalité et la perçoivent. En outre, nous nous assurons que le produit s’aligne sur les comportements standards que les utilisateurs connaissent grâce à d’autres outils.

Éditeur de documents texte et autres améliorations

Q : Qu’est-ce qui a motivé les mises à jour comme des contrôles de contenu et des bordures de paragraphe améliorés dans l’éditeur de documents, la sélection de données externes dans les feuilles de calcul pour la gestion de grands ensembles de données et la prise en charge des animations de texte dans les présentations, qu’est-ce qui a motivé ces mises à jour ? Comment améliorent-elles collectivement l’efficacité, la créativité et l’expérience de l’utilisateur sur l’ensemble de la plateforme ?

R : Nous nous efforçons de prendre en compte toutes les demandes des utilisateurs, en évaluant soigneusement la demande et les coûts de mise en œuvre de chaque fonctionnalité. En introduisant la possibilité d’importer des données provenant de diverses sources dans un tableau unique, nous visons à rationaliser les flux de travail, à gagner du temps et à garantir l’exactitude des données, ce qui améliore à la fois la collaboration et la productivité individuelle. Des fonctionnalités telles que des outils améliorés pour créer des diapositives dynamiques et des présentations attrayantes offrent aux utilisateurs une plus grande flexibilité et créativité, garantissant une expérience plus transparente et plus percutante à travers la plateforme.

Localisation et accessibilité

Q : Les améliorations en matière de RTL et de localisation sont cruciales pour l’accessibilité des utilisateurs à l’échelle mondiale. Comment établir des priorités et mettre en œuvre la prise en charge des langues ?

R : Nous fondons nos décisions sur l’évaluation de l’impact de chaque fonctionnalité en termes de popularité, de facilité d’utilisation et de demande des utilisateurs, tout en tenant compte des besoins des utilisateurs actuels et potentiels.

Q : Comment se déroule la collaboration avec les contributeurs pour les traductions ? Quel est l’impact de leurs efforts sur la communauté ONLYOFFICE ?

R : La collaboration avec les contributeurs pour les traductions implique un processus structuré, mais inclusif. Nous fournissons des outils et des lignes directrices pour assurer la cohérence et la précision tout en encourageant les membres de la communauté à partager leur expertise linguistique. Leurs efforts permettent non seulement d’améliorer l’accessibilité d’ONLYOFFICE pour les utilisateurs du monde entier, mais aussi de favoriser un sentiment d’appartenance et de propriété au sein de la communauté. Cette collaboration nous aide à construire un produit véritablement mondial qui répond aux divers besoins de nos utilisateurs.

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