Nous sommes ravis d’annoncer la sortie de notre nouvelle solution ONLYOFFICE DocSpace pour connecter les personnes et les documents dans le bon espace. Lisez la suite pour en savoir plus.
Prenez connaissance avec ONLYOFFICE DocSpace
En résumé, ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme de co-working destinée à stimuler la collaboration documentaire avec vos clients, partenaires commerciaux, sous-traitants et tiers.
Cette plateforme vous permet de créer des espaces personnalisables avec des autorisations d’accès flexibles. Actuellement, il existe les niveaux d’autorisation suivants :
- Lecteur ;
- Commentateur ;
- Réviseur ;
- Remplisseur de formulaires ;
- Éditeur ;
- Utilisateur avancé ;
Souhaitez-vous voir comment DocSpace fonctionne en pratique ? Créez votre propre DocSpace dès maintenant, invitez d’autres utilisateurs et commencez à collaborer avec eux en temps réel:
Découvrez ONLYOFFICE DocSpace dans notre webinaire :
Créez des salles pour différents objectifs
La première version de DocSpace propose deux types de salles :
- Salles de collaboration – pour co-écrire des documents en temps réel, suivre les modifications, communiquer directement dans les documents à l’aide du chat intégré, des plugins Zoom, Jitsi, Telegram et Rainbow.
- Salles personnalisées – pour appliquer vos propres paramètres et utiliser une salle à des fins personnalisées, par exemple pour partager le contenu pour affichage uniquement, demander une révision ou des commentaires, partager un formulaire pour le remplir en ligne, etc.
Où trouver : Salles dans le menu DocSpace -> icône + -> Salle de collaboration / Salle personnalisée
Travaillez sur tout type de contenu
ONLYOFFICE DocSpace est livré avec des éditeurs et des visionneurs collaboratifs, de sorte que vous pouvez facilement travailler sur n’importe quel contenu, y compris les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires à remplir, les livres électroniques et les fichiers PDF. Le stockage et la visualisation de fichiers multimédias sont également possibles.
Bénéficiez des fonctionnalités de sécurité avancées
Dans ONLYOFFICE DocSpace conforme au RGPD, toutes les informations personnelles sont traitées avec soin.
Nous utilisons la norme de cryptage AES-256 pour protéger vos données sensibles au repos. En transit, le trafic est crypté avec le protocole HTTPS.
Les droits d’accès flexibles et le JWT vous permettent de contrôler entièrement l’accès aux documents. Le suivi des activités et les rapports d’audit assurent la traçabilité.
En outre, vous pouvez ajuster les paramètres de sécurité disponibles pour les administrateurs d’ONLYOFFICE DocSpace afin d’organiser votre travail d’une manière encore plus sécurisée, notamment :
- définir le niveau de sécurité du mot de passe ;
- activer l’authentification à deux facteurs (2FA) et l’authentification unique (Single Sign-On) ;
- utiliser domaines de messagerie fiables et durée de vie de la session ;
- restreindre l’accès à des adresses IP spécifiques ;
- restreindre les messages d’administration ;
- configurer les sauvegardes de données.
Où trouver : Paramètres de DocSpace -> Sécurité
Toutes les salles créées sont stockées dans votre plateforme DocSpace qui est disponible dans un cloud public sécurisé fourni par Amazon. La version auto-hébergée arrivera prochainement.
Cependant, vous pouvez toujours choisir un endroit de confiance et connecter diverses solutions tierces de stockage en nuage, telles que DropBox ou OneDrive, pour sauvegarder vos salles.
Où trouver : Paramètres de DocSpace -> Sauvegarde -> Ressources tierces
Choisissez le plan tarifaire le plus approprié
Vous pouvez choisir un plan Startup gratuit ou un abonnement Business.
Le plan Startup gratuit comprend 1 administrateur, 2 utilisateurs avancés, jusqu’à 12 salles, un nombre illimité d’utilisateurs dans chaque salle et 2 Go d’espace de stockage. Il s’agit d’une offre à durée limitée, alors inscrivez-vous dès maintenant et utilisez ce plan tarifaire pour toujours :
Le prix du Business plan est calculé en fonction du nombre choisi d’administrateurs/utilisateurs avancés. Le paiement s’effectue via le portail client Stripe.
Le plan Business vous permet de créer un nombre illimité de salles et d’utilisateurs, d’appliquer une stratégie de marque et de personnalisation, de suivre les connexions et les actions des utilisateurs, d’activer la sauvegarde automatique.
Si vous représentez une organisation à but non lucratif ou à un établissement d’enseignement, mais que vous souhaitez bénéficier des avantages du Business plan, vous pouvez toujours contacter notre équipe de vente à l’adresse sales@onlyoffice.com afin de discuter de votre réduction individuelle.
