GRE'SY utilise ONLYOFFICE Docs intégré à Nextcloud dans son travail administratif. Découvrez pourquoi ils ont choisi ONLYOFFICE et comment ils l'utilisent.

#post_title

GRE&#8217;SY, une organisation à but non lucratif, utilise ONLYOFFICE Docs Cloud intégré à Nextcloud dans son travail administratif. Lisez la suite pour savoir pourquoi ils ont choisi ONLYOFFICE et comment ils l&#8217;utilisent.
<img decoding="async" loading="lazy" class="alignnone wp-image-54030 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy.jpg" alt="How association GRE’SY has improved document management with ONLYOFFICE Docs Cloud" width="1472" height="742" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy.jpg 1472w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy-300x151.jpg 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy-1024x516.jpg 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy-768x387.jpg 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy-634x320.jpg 634w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy-353x178.jpg 353w" sizes="(max-width: 1472px) 100vw, 1472px" /> 
<h2>À propos de l&#8217;organisation</h2>
<a href="https://www.gresy.fr/">GRE&#8217;SY</a> est une petite structure, proche du mouvement Emmaüs initié par l&#8217;Abbé Pierre, pratiquant la récupération, la remise en état et la revente de matériels donnés. L&#8217;association reprend le processus de collecte, de tri, de stockage et de redistribution des vêtements, de la lingerie et des chaussures au lieu d&#8217;envoyer toutes les collections à l&#8217;étranger.
Comme l&#8217;ensemble du processus se déroule dans une région de France, il permet la création de nouveaux emplois à chaque étape du recyclage. Par exemple, ils créent des emplois pour :
<ul>
<li>ramasser les dons déposés dans leurs chalets de collecte répartis entre Grenoble et Chambéry (chauffeurs-livreurs) ;</li>
<li>gérer les stocks (manutention, rangement et stockage) dans les friches industrielles qu&#8217;ils ont réhabilitées (logisticiens) ;</li>
<li>trier en fonction de la qualité pour définir  la suite à donner aux vêtements collectés ;</li>
<li>modifier, customiser les vêtements (couture) ;</li>
<li>recycler les vêtements en chiffons textiles ;</li>
<li>revendre dans leurs magasins locaux (shop assistant).</li>
</ul>
Grâce à des bénévoles et à plusieurs mécènes, GRE&#8217;SY obtient des résultats très significatifs. Elle a traité 400 tonnes de déchets textiles en 2022. Ce recyclage réduit les déchets, finance aujourd’hui 25 salariés, et a permis d’aider 44 personnes à retrouver un emploi durable. De plus, ils ont ouvert 7 magasins après 6 ans d&#8217;activité.
Ayant des membres de l&#8217;équipe travaillant dans toute la région, dans différentes zones industrielles, dans 7 magasins, ou à domicile (télétravail), l&#8217;association a organisé des partages de documents et des boîtes aux lettres dans le cloud Nextcloud, qui est géré par l&#8217;un des bénévoles. Pour le travail collaboratif sur les documents (logistique, gestion des bénévoles, etc.), Nextcloud propose plusieurs solutions dont <a href="https://www.onlyoffice.com/fr/office-suite.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=GRESY_case" target="_blank" rel="noopener">ONLYOFFICE Docs</a>.
<h2>Pourquoi ONLYOFFICE Docs Cloud</h2>
L&#8217;équipe du GRE&#8217;SY recherchait un outil fiable, facile à utiliser de manière collaborative pour permettre à plusieurs personnes de travailler sur un même document, compatible avec plusieurs formats, et intégré à leur cloud. Les documents devaient être hébergés dans leur propre cloud, de même que les mails, les calendriers et les contacts, afin de maîtriser l&#8217;accès aux données et d&#8217;assurer leur pérennité.
Dans un premier temps, ils ont essayé des solutions gratuites intégrées à Nextcloud afin de réduire les coûts de l&#8217;association et ainsi favoriser le développement de l&#8217;activité et la création d&#8217;emplois. N&#8217;étant pas satisfaits, ils ont décidé d&#8217;essayer ONLYOFFICE leur permettant de travailler aisément avec les documents LibreOffice transmis par le gouvernement Français ainsi qu’avec les documents Microsoft Office envoyés par les partenaires. De plus, <a href="https://www.onlyoffice.com/fr/docs-cloud.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=GRESY_case" target="_blank" rel="noopener">ONLYOFFICE Docs Cloud</a> a séduit par l&#8217;absence de nécessité de gérer les mises à jour et de surcharger le serveur.
<h2>Collaboration avancée sur les documents</h2>
Avant d’utiliser ONLYOFFICE, l&#8217;équipe utilisait un autre outil de collaboration. La migration s&#8217;est très bien passée, notamment grâce à la parfaite compatibilité d&#8217;ONLYOFFICE avec les formats LibreOffice et Microsoft Office.
ONLYOFFICE a permis de contrôler l&#8217;accès aux données sans changer leurs habitudes, ce que souhaitait l&#8217;association. Auparavant, les membres du GRE&#8217;SY étaient obligés d&#8217;accepter de stocker leurs documents chez des prestataires externes pour pouvoir travailler en mode collaboratif (par exemple, Google Drive). Si pour une raison quelconque, un salarié ou un bénévole n&#8217;était plus opérationnel (maladie, accident, etc.), il pouvait rencontrer de grandes difficultés pour récupérer certaines données (par exemple, impossibilité de réinitialiser l’accès à son compte).
Le travail collaboratif avec des données stockées sur le cloud de GRE&#8217;SY garantit un accès permanent et sécurisé aux données. Ceci est très important pour la pérennité de l&#8217;association.
Voici également les fonctions pour lesquelles l&#8217;équipe utilise les éditeurs ONLYOFFICE :
<ul>
<li>édition collaborative des tableaux : présences et planning des bénévoles, organisation des équipes de vente, des stocks, etc. ;</li>
<li>préparation des campagnes de communications (présentations) ;</li>
<li>préparation des courriers : factures, échanges avec les fournisseurs, etc.</li>
</ul>
Robert Reynaud, fondateur et président de l’association GRE’SY :
<blockquote>ONLYOFFICE s’avère être un excellent produit et nous le recommanderons à nos collaborateurs.</blockquote>
<div class="useful-links">
<h3>Liens utiles</h3>
<a href="https://onlyo.co/3lDT7bk" target="_blank" rel="noopener">Obtenir la version PDF de ce cas d&#8217;utilisation</a>
<a href="https://www.gresy.fr/" target="_blank" rel="noopener">Site officiel de l&#8217;organisation GRE&#8217;SY</a>
<a href="https://www.onlyoffice.com/fr/customers.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=GRESY_case" target="_blank" rel="noopener">Autres témoignages de nos clients</a>
<a href="https://www.onlyoffice.com/fr/docs-cloud.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=GRESY_case" target="_blank" rel="noopener">À propos de ONLYOFFICE Docs Cloud</a>
<a href="https://www.onlyoffice.com/fr/office-for-nextcloud.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=GRESY_case" target="_blank" rel="noopener">Intégration ONLYOFFICE-Nextcloud</a>
</div>

Comment l’association GRE’SY a amélioré la gestion des documents avec ONLYOFFICE Docs Cloud

Billets récents

Utilisez la macro ONLYOFFICE pour analyser les données d’une feuille de calcul

Rentrée scolaire 2023 avec ONLYOFFICE : réductions pour l’éducation

Meilleurs générateurs de texte IA en 2023