Evozon munit ses employés avec ONLYOFFICE Docs pour assurer la collaboration fluide en temps réel

Dans ce billet de blog nous allons parler de nos collègues d’Evozon qui ont déployé leur propre environnement collaboratif basé sur ONLYOFFICE intégré avec Nextcloud.

A propos d’Evozon

Evozon est une société de conseil roumaine, située au centre de la Transylvanie, qui s’occupe du développement des logiciels. Fondé en 2005, comme le centre du développement Java et Perl, l’entreprise se développe de manière active en élargissant les domaines d’expertise, y compris .Net, PHP, Python, le développement des solutions mobiles pour Apple iOS et Android.

Actuellement Evozon se focalise sur la création de logiciels sur mesure et le développement des applications mobiles pour les entreprises de toutes les tailles pour lesquelles les aspects de flexibilité, sécurité et fluidité d’usage sont primordiaux.

Pourquoi choisir ONLYOFFICE Docs

Ioana Vantu, Responsable Département Informatique chez Evozon, explique :

Vu le fait que nous avons des ressources et des ingénieurs qualifiés au sein de notre entreprise, nous sommes en mesure d’héberger les serveurs de mail nous-même, nous n’avons donc pas besoin d’utiliser les clients mail cloud fournis par Google ou Microsoft.
 
Étant certifié ISO 27001 pour la sécurité informatique, nous souhaitions déployer une solution auto-hébergée pour le partage et la co-édition des documents en temps réel qui puisse se positionner en tant qu’une alternative aux outils proposés par les grands fournisseurs cloud, afin d’optimiser les dépenses et d’avoir le contrôle sur les documents de l’entreprise.

Au stade initial, ils ont déployé ownCloud pour le partage des documents et ont découvert ONLYOFFICE en tant qu’un logiciel pour l’édition collaborative qui peut s’intégrer avec ce plateforme de stockage.

Déploiement et usage

Au début ils ont lancé la version gratuite pour un certain nombre d’employés. Ensuite, après s’être assuré que la solution est fiable et performante, ONLYOFFICE a été mis à disposition de toute l’équipe d’Evozon. Comme la version communautaire a les restrictions au niveau des connexions simultanées, Evozon a passé vers ONLYOFFICE Docs Enterprise Edition qui offre aussi les fonctionnalités évoluées.

Avec le temps Evozon a migré de ownCloud vers Nextcloud et l’intégration avec ONLYOFFICE est devenue encore plus harmonieuse. Dorénavant les employés utilisent par défaut ONLYOFFICE pour travailler et collaborer sur les documents stockés dans Nextcloud.

Ioana Vantu se montre content de premiers résultats obtenus :

Nous aimons absolument notre métier et cela se voit dans notre travail de tous les jours. Nous créons des logiciels puissants qui offrent une excellente expérience utilisateur à nos partenaires et nos clients. Comme vous le savez, un employé heureux, fait un client heureux. Nous avons muni nos collaborateurs des outils simples et sécurisés qui aident à faciliter leur quotidien. Nous sommes contents de l’environnement collaboratif créé et il est fort probable que nous recommandions ONLYOFFICE à d’autres entreprises.