Vuelta al cole: por qué ONLYOFFICE es la opción correcta para instituciones educativas en Brasil

Dado que la vuelta al cole está en pleno apogeo, nos gustaría aprovechar esta oportunidad para centrarnos en ciertos países y regiones y explicar lo que ONLYOFFICE tiene para ofrecer a las instituciones educativas locales. En esta entrada del blog, aprenderás por qué ONLYOFFICE es la opción correcta para escuelas y universidades en Brasil, el país más grande de América Latina.

Qué es el Estatuto Digital da Criança e do Adolescente (EDCA) y por qué es importante

El Estatuto Digital da Criança e do Adolescente (EDCA), también conocido como Ley nº 15.211/2025, se traduce literalmente como “Estatuto Digital de la Niñez y Adolescencia”. Es una ley integral diseñada para proteger a los menores en Brasil regulando su entorno digital. Los artículos de la ley se aplican a todos los productos y servicios de tecnología de la información, incluyendo programas informáticos, videojuegos, sistemas operativos, tiendas de aplicaciones y redes sociales, que están dirigidos a o son utilizados por niños y adolescentes brasileños.

El Estatuto Digital da Criança e do Adolescente (EDCA) fue promulgado el 17 de septiembre de 2025 y entró en vigor el 17 de marzo de 2026. Desde entonces, ha tenido un impacto importante en el sector educativo brasileño, obligando a los gerentes de TI y a los administradores escolares a evaluar si los productos de tecnología de la información utilizados en sus instituciones educativas cumplen con los requisitos de la nueva ley.

Estos son los requisitos más importantes de la Ley nº 15.211/2025:

• Diseño orientado a la seguridad de forma predeterminada. Según el Artículo 7, los proveedores de productos y servicios de tecnología de la información deben asegurar la configuración más protectora por defecto en términos de privacidad y protección de datos personales.
• Sin elaboración de perfiles de comportamiento. El Artículo 26 especifica que está prohibida la creación y procesamiento de perfiles de comportamiento basados en los datos personales con fines publicitarios comerciales.
• Promoción de la alfabetización digital. De acuerdo con el Artículo 4, VIII, el uso de productos y servicios de tecnología de la información por parte de niños y adolescentes debe basarse en la promoción de la alfabetización digital, enfocándose en el desarrollo de la ciudadanía y el pensamiento crítico.
• Transparencia. Conforme a los Artículos 31 y 40, los proveedores de productos y servicios de tecnología de la información deben tener un representante legal en Brasil y publicar informes de transparencia de manera regular.

El software educativo, las plataformas de e-learning, las aplicaciones de productividad y los recursos digitales en el aula deben cumplir con las estrictas directrices de privacidad y seguridad mencionadas anteriormente, asegurando el uso responsable de la tecnología en escuelas y universidades, y previniendo el seguimiento y la explotación comercial de los datos personales de los usuarios menores.

Foto de Quilia en Unsplash

Por qué ONLYOFFICE es compatible con el Estatuto Digital da Criança e do Adolescente (EDCA)

Como proveedor de productos de tecnología de la información, ONLYOFFICE es compatible con los requisitos clave de la Ley nº 15.211/2025, ya que nuestro software está diseñado teniendo en cuenta la seguridad y no está destinado a la recolección de datos no autorizada y su posterior explotación comercial.

Esto es lo que hace que ONLYOFFICE cumpla con el Estatuto Digital da Criança e do Adolescente (EDCA):

Seguridad por diseño

ONLYOFFICE está diseñado para el procesamiento seguro de documentos, por lo que nuestro software está equipado con una amplia gama de herramientas de seguridad, como cifrado de documentos, configuraciones de acceso personalizables e integración con servicios de autenticación confiables, permitiendo a educadores y gerentes de TI proteger su información contra accesos no autorizados, filtraciones de datos y acciones internas.

Además, ONLYOFFICE no utiliza patrones de diseño manipulativos, permitiendo a los usuarios concentrarse en sus flujos de trabajo de documentos en lugar de en el software en sí.

Control total sobre los datos del usuario

Proporcionamos soluciones autoalojadas que pueden implementarse dentro del perímetro físico de las instituciones educativas, asegurando que los datos personales de sus usuarios estén siempre bajo control.

Cumplimiento de las regulaciones de protección de datos

En ONLYOFFICE, nos adherimos al minimalismo de datos y siempre informamos a los usuarios sobre cómo se recopilan, almacenan y procesan sus datos. Nuestras soluciones son completamente compatibles con HIPAA y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de Europa, considerado ampliamente como el estándar de oro y una de las leyes de privacidad y seguridad de datos más completas del mundo.

Código abierto y transparencia

El código fuente de ONLYOFFICE está disponible públicamente en GitHub y puede ser auditado e inspeccionado por cualquier institución educativa, investigador o representante de autoridad pública.

Contribución a la alfabetización digital

Cuando se utiliza en instituciones educativas, la suite de ONLYOFFICE proporciona a educadores y estudiantes herramientas para alcanzar sus metas de aprendizaje a través de la edición de documentos, gestión de archivos y colaboración en tiempo real. Como software ofimático, enseña a los menores a trabajar en documentos, ayudándoles a adquirir habilidades informáticas básicas y conocimientos para su desarrollo posterior.

Más ventajas para educadores y estudiantes brasileños

Aparte de la compatibilidad con los requisitos clave del Estatuto Digital da Criança e do Adolescente (EDCA), ONLYOFFICE tiene las siguientes ventajas que los educadores y estudiantes brasileños definitivamente encontrarán útiles:

• Una suite para todos los archivos ofimáticos. ONLYOFFICE puede abrir y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenable y archivos PDF, así como abrir diagramas de Visio para su visualización.
• Editor de PDF completo. Edición de texto, anotaciones, redacciones, comentarios, OCR impulsado por IA, conversión de PDF a DOCX y viceversa, formularios rellenables y otras herramientas útiles para archivos PDF — todo disponible en la suite de ONLYOFFICE, por lo que no es necesario cambiar a aplicaciones de terceros para tareas relacionadas con PDF.
• Soporte nativo para formatos de MS Office. Los editores de ONLYOFFICE son totalmente compatibles con archivos de Word, Excel y PowerPoint, y soportan otros formatos populares, como ODF — más de 60 formatos compatibles en total.
• Colaboración en tiempo real. Funciones como dos modos de coedición (Rápido y Estricto), historial de versiones, comentarios, herramientas de comunicación en línea y más, hacen posible colaborar en archivos ofimáticos entre múltiples usuarios, lo cual es esencial para proyectos y tareas en grupo.
• Asistencia de IA integrada. La integración de IA de ONLYOFFICE soporta todos los proveedores de IA populares (OpenAI, Google Gemini, Anthropic, Mistral, Groq, DeepSeek, etc.) y permite a educadores y estudiantes utilizar sus herramientas de IA favoritas, incluso locales, para todas las tareas populares: generación de contenido, traducción, resumido, búsqueda de información, corrección de gramática y más.
• Integración perfecta con sistemas de e-learning. ONLYOFFICE lleva la edición de documentos y la colaboración a más de 40 plataformas web populares, incluidas aquellas diseñadas para la educación — Moodle, Chamilo, One, HumHub, OpenOlat, WebWeaver, etc.
• Plugins para mejorar la productividad. La funcionalidad estándar de ONLYOFFICE se puede expandir con plugins, todos instalados y gestionados a través del Administrador de plugins. Por ejemplo, los usuarios pueden instalar DeepL para traducción en línea, LanguageTools para corrección de errores, Draw.io para construir diagramas, Zotero y Mendeley para gestión de bibliografía y otros plugins que necesiten para sus tareas.
• Aplicaciones web, de escritorio y móviles. ONLYOFFICE es accesible en plataformas web, de escritorio y móviles, permitiendo a educadores y estudiantes trabajar en sus documentos en cualquier lugar, incluso sobre la marcha.
• Localización al PT-BR. Lo mejor de ONLYOFFICE es que los usuarios brasileños pueden usarlo en su idioma nativo: la interfaz de los productos de ONLYOFFICE, el sitio web oficial y las entradas del blog están disponibles en portugués (Brasil).

ONLYOFFICE para educación: qué elegir

Ahora que sabes por qué ONLYOFFICE es una buena opción para las escuelas y universidades brasileñas, veamos qué solución de ONLYOFFICE puedes elegir si eres:

Educador o gerente de TI:

• ONLYOFFICE Docs si necesitas una suite ofimática colaborativa para tu plataforma de e-learning o sistema de gestión de documentos implementado en tu centro educativo. Docs se integra a la perfección con cualquier aplicación web, trayendo potentes capacidades de edición de documentos y colaboración en tiempo real a sus usuarios. Algunos ejemplos de integración incluyen Moodle, Chamilo, One, HumHub, OpenOlat, WebWeaver y más. Encuentra la lista completa de integraciones de ONLYOFFICE Docs aquí.
• ONLYOFFICE DocSpace si buscas conectar materiales de aprendizaje y estudiantes en salas personalizables. La estructura basada en salas de DocSpace te permite crear espacios dedicados para diferentes escenarios: por ejemplo, puedes asignar a tus estudiantes trabajos en grupo, colaborar en materiales de aprendizaje con tus colegas o compartir documentos con el personal administrativo, todo en salas separadas pero dentro de un único espacio de trabajo.

Estudiante:

• ONLYOFFICE Desktop Editors si necesitas una suite ofimática gratuita para tu PC o laptop con Windows, Linux o macOS. Edita documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint y archivos PDF localmente o conéctate a tu almacenamiento en la nube para colaboración en tiempo real, ya sea ONLYOFFICE DocSpace, Nextcloud, ownCloud, Moodle, Box, Dropbox, KDrive, Liferay o Seafile.
• ONLYOFFICE DocSpace si necesitas una plataforma de gestión de documentos en línea donde puedas trabajar en asignaciones grupales con otros estudiantes, compartir tus notas con los profesores y mantener todos tus archivos en un solo lugar en tu búsqueda de conocimiento.

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