Novedades en los conectores de ONLYOFFICE para Odoo: apertura de PDFs desde el modo de vista previa, creación de documentos a partir de plantillas de formulario y el módulo de plantillas mejorado
Resumen
Las últimas actualizaciones de los conectores de ONLYOFFICE para Odoo introducen varias mejoras, incluida la capacidad de abrir PDFs directamente desde el modo de vista previa, crear documentos a partir de plantillas de formularios y mejoras en el módulo de plantillas. Estas características optimizan la gestión y edición de documentos, facilitando a los usuarios trabajar con PDFs y plantillas dentro de la plataforma Odoo.
- Abrir PDFs directamente desde el modo de vista previa.
- Crear documentos a partir de plantillas de formularios PDF.
- Guardar formularios completados en el módulo Documentos.
- Convertir archivos PDF en formularios rellenables.
- Ver plantillas como una lista para una navegación más fácil.
¡Grandes noticias para los usuarios de Odoo!
Los conectores oficiales de ONLYOFFICE para Odoo, incluyendo las aplicaciones de integración principales para las versiones Enterprise y Community de la plataforma ERP de código abierto, y la aplicación Templates, han sido actualizados. Las nuevas versiones facilitan la apertura de PDFs y la creación de documentos a partir de plantillas de formulario, y mejoran el módulo de plantillas en general.
Lee este artículo del blog para descubrir qué hay de nuevo en cada aplicación de integración.
Odoo Enterprise: novedades
El conector de ONLYOFFICE para la edición Enterprise de la plataforma ERP ha recibido varias mejoras. Veamos cuáles son.
Abrir PDFs desde el modo de vista previa
El conector actualizado para Odoo Enterprise facilita el trabajo con archivos PDF en el módulo Documentos, permitiéndote abrirlos directamente desde el modo de vista previa. Cuando abras un archivo PDF en modo de vista previa, solo necesitas hacer clic en el botón Abrir en ONLYOFFICE en la esquina superior derecha para realizar más ediciones en otra pestaña.
Crear documentos a partir de plantillas de formulario
Otra mejora para el módulo Documentos dentro de la plataforma Odoo permite crear nuevos documentos directamente a partir de plantillas de formulario en PDF. Al crear un nuevo documento haciendo clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda y eligiendo Crear con ONLYOFFICE, se te ofrecerá seleccionar una de las siguientes opciones:
- En blanco
- Desde plantilla
La última opción es la que te permite acceder a la galería integrada de plantillas, que incluye documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios PDF. Elige el formulario PDF que necesitas, ábrelo y edítalo a tu gusto.
Crear, cargar y mover documentos dentro de carpetas del sistema
El conector de ONLYOFFICE también facilita la gestión de documentos dentro del módulo, permitiéndote crear y cargar documentos en carpetas del sistema (Mi unidad, Empresa, etc.). Además, ahora puedes mover documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs entre directorios.
Abrir carpetas compartidas mediante un enlace
El intercambio de archivos es otro aspecto mejorado por la última versión de la aplicación de integración de ONLYOFFICE. Ahora puedes compartir no solo archivos individuales mediante un enlace, sino también carpetas enteras. Los usuarios externos pueden abrir las carpetas compartidas en su navegador y ya sea abrir archivos en los editores ONLYOFFICE o descargarlos en su dispositivo.
Lo que viene: trabaja con documentos de Odoo a través de ONLYOFFICE Desktop Editors
Una de las mejoras más útiles de la versión 6.3.1 es la posibilidad de conectar tu cuenta de Odoo a ONLYOFFICE Desktop Editors. De esta manera, puedes acceder a tus documentos a través de la aplicación de escritorio y editarlos utilizando fuentes del sistema local, el portapapeles y las impresoras del sistema disponibles en tu SO.
Ojo: Aunque esta integración ya está habilitada, la opción correspondiente estará disponible en la aplicación de escritorio para Windows, Linux y macOS en la próxima versión. ¡Mantente atento!
Odoo Community: abre archivos TSV
El conector de ONLYOFFICE para la edición Community de la plataforma ERP Odoo también ha sido mejorado. La actualización más importante es el soporte para archivos TSV (Valores Separados por Tabulaciones). Ahora puedes abrir estos archivos adjuntos en los módulos de Ventas, Facturación y otros módulos de Odoo, utilizando la opción Abrir en ONLYOFFICE.
La aplicación de integración actualizada también viene con muchas correcciones de errores y elimina los métodos obsoletos.
Aplicación ONLYOFFICE Templates: novedades
La aplicación ONLYOFFICE Templates para Odoo trae algunas mejoras útiles al módulo correspondiente. Vamos a descubrir qué hay de nuevo en esta versión.
Guardar formularios completados en el módulo Documentos
Otra mejora importante en la aplicación ONLYOFFICE Templates es la capacidad de guardar formularios con campos completados directamente en el módulo Documentos. Ahora puedes abrir plantillas de ONLYOFFICE en el módulo requerido (por ejemplo, Ventas o Facturación) y guardarlas en una carpeta específica, utilizando la opción Añadir a Documentos.
Después de guardar, tu plantilla estará disponible en la ubicación seleccionada dentro del módulo Documentos. Ahora puedes compartirla con otros usuarios de Odoo y colaborar en tiempo real.
Convertir archivos PDF a formularios
Al crear o modificar una plantilla dentro del módulo de plantillas, ahora puedes convertir archivos PDF en formularios con campos rellenables. Esto significa que no tienes que crear plantillas desde cero. Simplemente puedes cargar un archivo PDF y convertirlo en un formulario PDF rellenable, utilizando ONLYOFFICE Form Creator.
Ver plantillas como una lista
Con la última actualización, ver plantillas se ha vuelto mucho más fácil. Además del modo estilo Kanban, ahora puedes ver las plantillas como una lista si habilitas la opción correspondiente en la esquina superior derecha, justo debajo de tu perfil de usuario.
Navegar entre campos de Odoo con facilidad
Dado que Odoo proporciona muchos campos de los cuales puedes elegir al crear tus plantillas, navegar entre ellos podría llevar tiempo. Sin embargo, esto ya no es un problema con la aplicación de plantillas de ONLYOFFICE actualizada. Ahora solo tienes que hacer clic en un campo en tu plantilla de ONLYOFFICE, y se hará un desplazamiento automático al campo correspondiente de Odoo en el panel de la izquierda. De esta manera, puedes acceder a los campos deseados mucho más rápido.
Comienza con la integración de ONLYOFFICE y Odoo
¿Quieres saber cómo conectar tu plataforma Odoo con los editores ONLYOFFICE para poder crear, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs directamente dentro de tu entorno empresarial? Mira el vídeo a continuación:
Preguntas frecuentes: integración de ONLYOFFICE y Odoo
¿Cuántos conectores de ONLYOFFICE hay para Odoo?
Ofrecemos tres módulos oficiales para Odoo:
- ONLYOFFICE es el módulo principal compatible con Odoo Community. Te permite abrir y editar archivos ofimáticos adjuntos a varios módulos (Ventas, Facturación, Calendario, etc.), y su instalación es necesaria para que otros conectores de ONLYOFFICE funcionen.
- ONLYOFFICE Documents es un módulo utilizado para crear, editar y colaborar en archivos ofimáticos dentro del módulo Documentos en Odoo Enterprise.
- ONLYOFFICE Templates es un módulo utilizado para crear y editar formularios rellenables dentro de un módulo separado. Requiere la API de automatización de ONLYOFFICE.
¿Necesito instalar ONLYOFFICE Docs para usar esta integración?
Sí. Para que esta integración funcione, necesitas tener una instancia de ONLYOFFICE Docs desplegada localmente o en la nube, y conectada a tu plataforma Odoo a través de las aplicaciones de integración.
¿Puedo probar esta integración antes de implementarla?
Claro. Puedes conectar un servidor de prueba pública de ONLYOFFICE Docs en la página de ajustes y ver cómo funciona para ti.
¿Dónde puedo encontrar guías para la integración de ONLYOFFICE y Odoo?
Puedes consultar nuestro Centro de ayuda y la documentación de la API.
¿Cómo solicito una nueva función para esta integración?
Puedes compartir tus ideas y solicitar nuevas funciones en nuestra comunidad.
Enlaces útiles
Obtén ONLYOFFICE Docs para Odoo: autohospedado / en la nube
Guías: Centro de ayuda / GitHub / Documentación de la API
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