Cómo LAG Jugend & Film Niedersachsen optimiza la colaboración con ONLYOFFICE

LAG Jugend & Film Niedersachsen es una organización sin ánimo de lucro que ofrece proyectos de educación cinematográfica y sobre medios de comunicación a los jóvenes de toda la Baja Sajonia, en Alemania. Gracias a ONLYOFFICE y Nextcloud, el equipo trabaja más rápido, colabora con mayor facilidad y se mantiene siempre en sintonía en el día a día.

Educación cinematográfica para los jóvenes de toda la Baja Sajonia

The Landesarbeitsgemeinschaft Jugend & Film Niedersachsen e.V. (LAG Jugend & Film) es una asociación estatal dedicada a la educación cultural en materia de medios de comunicación para niños y jóvenes. La organización organiza festivales de cine, proyectos relacionados con los medios de comunicación, cursos de formación y talleres de cine para niños, adolescentes, colegios y educadores.

Entre sus actividades se incluyen iniciativas tan conocidas como el Festival Internacional de Cine Infantil y Juvenil Sehpferdchen y Mobile Kino Niedersachsen, además de una amplia gama de programas de educación mediática en toda la región.

Fuente de la imagen: LAG Jugend & Film

Cómo encontrar una solución ofimática que respete la privacidad

Como parte de la modernización de su infraestructura digital, el equipo se puso a buscar una suite ofimática que diera prioridad a la protección de datos. Había dos aspectos fundamentales: un enfoque respetuoso con la privacidad y una herramienta que se integrara a la perfección en su entorno Nextcloud ya existente.

ONLYOFFICE Docs cumplía todos los requisitos. El equipo lo eligió por su:

• interfaz sencilla e intuitiva;
• alta compatibilidad con los archivos de Microsoft Office;
• coedición en tiempo real para trabajar en documentos de forma colaborativa.

El trabajo en equipo diario, más sencillo

Hoy en día, ONLYOFFICE forma parte de la rutina diaria del equipo. Lo utilizan para colaborar en:

• solicitudes de proyectos y subvenciones;
• conceptos y actas de reuniones;
• resúmenes financieros;
• planificación de eventos.

Hay algunas funciones que destacan por su especial utilidad. La coedición en tiempo real permite que todos trabajen en el mismo documento a la vez, los comentarios mantienen las discusiones en su contexto y el historial de versiones facilita el seguimiento de los cambios y la consulta de borradores anteriores.

Una combinación perfecta

La integración de ONLYOFFICE y Nextcloud ha sido todo un acierto para LAG Jugend & Film. Los documentos se pueden abrir, editar y compartir directamente desde la nube, lo que crea un espacio de trabajo centralizado donde los archivos permanecen seguros y es fácil colaborar en ellos. La integración de la gestión de archivos con las herramientas ofimáticas ha facilitado notablemente el trabajo diario.

Una coordinación más ágil, menos idas y venidas

Desde que adoptó ONLYOFFICE, la organización ha simplificado y agilizado sus procesos internos. Las solicitudes de subvenciones, la planificación de eventos y los proyectos en los que participan varias personas requieren ahora mucho menos tiempo, ya que todos trabajan con la misma versión actualizada. El resultado son ciclos de aprobación más cortos y una comunicación más clara en todo el equipo.

De cara al futuro, LAG Jugend & Film tiene previsto seguir ampliando la colaboración digital tanto dentro del equipo como con socios externos.

Klaus Kooker, responsable de finanzas y coordinación de proyectos, LAG Jugend & Film Niedersachsen e.V.:

ONLYOFFICE nos ha facilitado enormemente la colaboración. Sobre todo a la hora de presentar solicitudes de subvenciones, planificar eventos y trabajar en equipos distribuidos, nos beneficiamos de la edición colaborativa en tiempo real y de la perfecta integración con nuestro Nextcloud.

Ideal para equipos orientados a una misión

La experiencia de LAG Jugend & Film demuestra cómo las organizaciones sin ánimo de lucro, las instituciones educativas y las organizaciones culturales pueden beneficiarse de una suite ofimática segura y fácil de usar. Si tu equipo valora la protección de datos, la colaboración fluida y la independencia digital, ONLYOFFICE merece la pena echarle un vistazo.