De solicitudes a la realidad: las funciones que moldearon ONLYOFFICE
A medida que ONLYOFFICE celebra su 16º aniversario, continuamos nuestra serie de historias sobre nuestro viaje. Esta vez hablamos de las funciones que moldearon los productos de ONLYOFFICE.
Cada nueva versión introduce docenas de mejoras, pero muy pocas de ellas comienzan como ideas dentro de nuestro equipo de desarrollo. Más a menudo, comienzan con una pregunta de un usuario. Algunas solicitudes resultaron en pequeñas mejoras en la calidad de vida, pero otras se convirtieron en funciones que millones de personas utilizan ahora todos los días.
Interfaz intuitiva: haciendo que el trabajo se sienta familiar
Una de las primeras lecciones que aprendimos fue sorprendentemente simple: la gente quiere un software que se sienta familiar desde el momento en que lo abre. Es por eso que ONLYOFFICE siempre se ha centrado en una interfaz limpia e intuitiva que ayuda a los usuarios a comenzar a trabajar sin buscar herramientas básicas.
El objetivo era crear una herramienta útil y de alta usabilidad que redujera la curva de aprendizaje y permitiera a las personas concentrarse en sus documentos en lugar de en la interfaz.
Primer vistazo a los editores de ONLYOFFICE
A medida que los editores se volvieron más potentes, la interfaz también tuvo que evolucionar. El familiar diseño en estilo cinta se desarrolló en un diseño en pestañas, agrupando herramientas en secciones funcionales y haciendo que la navegación sea más natural. Este cambio nos dio más espacio para nuevas funciones, manteniendo el espacio de trabajo claro, estructurado y fácil de usar. Fue una respuesta práctica a un simple desafío: cómo agregar más funcionalidad sin hacer que el editor se sienta abrumador.
Interfaz en pestañas introducida en 2017
Dato curioso: la actualización de la versión 9.0 involucró redibujar 3,000 iconos, refinando la navegación y haciendo que todo el editor se sintiera más limpio y fácil de usar cada día.
Así lucen los editores hoy en día
Compatibilidad con los formatos de MS Office: manteniendo tus documentos exactamente como eran
Para muchas organizaciones, cambiar a una nueva suite ofimática no se trata realmente de aprender nuevo software. Se trata de abrir los documentos existentes sin preocuparse por formatos rotos, fórmulas faltantes u objetos desubicados.
Un hito importante llegó en 2013, cuando tomamos una decisión arquitectónica importante: alejarnos de nuestros formatos temporales internos (DOCT, XLST y PPTT) y editar archivos OOXML de forma nativa. A partir de ese momento, DOCX, XLSX y PPTX se convirtieron en los formatos primarios a través de los editores, eliminando conversiones intermedias y mejorando significativamente la compatibilidad con documentos de Microsoft Office.
Hoy ONLYOFFICE admite más de 60 formatos de documentos (ODT, ODS, ODP, PDF, EPUB, FB2, Markdown, Pages, Numbers, Keynotes) para visualización y edición, mientras que el OOXML nativo sigue siendo la base de la experiencia de edición.
Soporte para RTL: diseñado para cada idioma
A medida que la comunidad de ONLYOFFICE se expandía por todo el mundo, se convirtió en una solicitud cada vez más común el soporte para lenguajes de escritura de derecha a izquierda (RTL).
Implementar RTL no era algo que pudiéramos hacer en una sola versión. Tomó años de desarrollo hacer que los editores funcionaran de forma natural para idiomas como árabe, hebreo, persa y urdu. La dirección del texto, el movimiento del cursor, la alineación de párrafos, tablas, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs debían funcionar como los usuarios esperaban.
Paso a paso, expandimos el soporte para RTL en toda la suite. Hoy está disponible en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs, haciendo de ONLYOFFICE un espacio de trabajo más cómodo para millones de usuarios en todo el mundo.
Nos gustaría agradecer a todos los que ayudaron a traducir la interfaz de ONLYOFFICE al árabe. Si deseas contribuir a futuras traducciones para árabe u otros idiomas RTL, estaríamos encantados de darte la bienvenida a nuestra comunidad de traductores.
Vista multipágina: viendo la imagen completa
La vista multipágina fue una de las funciones más solicitadas en la comunidad de ONLYOFFICE. Los usuarios querían una forma más fácil de revisar diseños antes de imprimir o exportar sin tener que hacer zoom constantemente o desplazarse por documentos largos.
Cuando finalmente llegó al Editor de documentos, hizo que ese flujo de trabajo fuera mucho más cómodo. Puedes mostrar varias páginas una al lado de la otra, revisando rápidamente el formato, los saltos de página, las imágenes y la estructura general de tu documento de un vistazo.
Puede parecer una pequeña función, pero para cualquiera que trabaje con documentos largos, rápidamente se convirtió en una función esencial.
Edición de PDF: cuando los archivos PDF dejaron de ser de solo lectura
A medida que los archivos PDF se convirtieron en uno de los formatos más comunes para compartir contratos, informes y manuales, los usuarios querían hacer cambios rápidos sin cambiar entre diferentes aplicaciones.
La introducción del ONLYOFFICE PDF Editor hizo eso posible. Los usuarios ahora pueden editar texto existente, agregar nuevos párrafos, insertar imágenes, tablas, formas, hiperenlaces y trabajar con PDFs casi tan naturalmente como con documentos de texto.
Desde su primer lanzamiento, la edición de PDF ha continuado evolucionando con cada versión importante, convirtiéndose en una de las partes de más rápido crecimiento de los editores de ONLYOFFICE.
Dato curioso: Nuestra primera experiencia con PDF se veía muy diferente. En 2012, los PDF solo podían ser vistos en un visor impulsado por Flash con navegación básica.
Campos de texto en línea: formularios que fluyen con el texto
Crear formularios PDF rellenables solía significar posicionar cuidadosamente los campos en la parte superior de una página y esperar que todo se mantuviera alineado. Los campos de texto en línea ofrecieron un enfoque más natural.
En lugar de flotar sobre el documento, los campos se convierten en parte del flujo del texto mismo. Se mueven junto con el contenido circundante, haciendo que los formularios sean más fáciles de diseñar, actualizar y completar, especialmente al trabajar con contratos, solicitudes, cuestionarios y otros documentos estructurados.
Es un pequeño detalle, pero uno que hace que trabajar con formularios PDF se sienta mucho más como editar un documento ordinario.
Firmas PDF: firmando sin imprimir
ONLYOFFICE amplió gradualmente sus formularios PDF con soporte de firma integrado, permitiendo a los usuarios escribir, dibujar o cargar una firma manuscrita directamente en el editor. La eliminación automática de fondo hace que las firmas escaneadas se integren de forma natural en el documento sin edición de imágenes adicional.
Firma formularios PDF usando firmas escritas, dibujadas o cargadas, con eliminación de fondo.
Modo de coedición estricta: colaboración con más control
Algunos equipos, especialmente en sectores legales, financieros, gubernamentales y otras industrias altamente reguladas, prefieren un proceso de edición más estructurado, donde los cambios permanezcan privados hasta que estén listos para ser compartidos.
El modo de coedición estricta se introdujo con exactamente estos escenarios en mente. En lugar de editar el mismo párrafo simultáneamente, los colaboradores pueden bloquear la sección en la que están trabajando, mientras que sus cambios solo se hacen visibles después de guardar.
Dato curioso: La coedición estricta fue el modo de colaboración original en ONLYOFFICE. En la versión 3.6, introdujimos la coedición rápida, convirtiéndonos en la primera suite ofimática en permitir a los usuarios elegir entre colaboración controlada y edición en tiempo real dentro del mismo documento.
Proveedor de IA y asistentes personalizados: la IA que trabaja a tu manera
En lugar de construir ONLYOFFICE en torno a un solo proveedor, tomamos un enfoque diferente. En 2024 introdujimos el plugin de IA, permitiendo a los usuarios conectar los modelos y servicios que mejor se adaptan a sus necesidades. Hoy ONLYOFFICE admite OpenAI, Mistral, Anthropic, Ollama, DeepSeek, Together AI, Groq, Google Gemini, xAI y muchos más.
El siguiente paso fue asistentes de IA personalizados. En lugar de ingresar los mismos comandos cada vez, los usuarios pueden crear asistentes para tareas recurrentes: desde redactar documentos y resumir informes hasta traducir texto, explicar fórmulas o generar código.
Al igual que el resto de ONLYOFFICE, nuestra integración de IA está diseñada en torno a la flexibilidad. Tú eliges el proveedor, configuras el flujo de trabajo y decides cómo la IA se integra en tu trabajo diario.
Base de conocimientos RAG en DocSpace: cuando la IA conoce tus documentos
La IA de propósito general es útil hasta que la respuesta que buscas existe solo dentro de tus propios archivos. Ese es exactamente el problema que las bases de conocimientos en ONLYOFFICE DocSpace fueron diseñadas para resolver.
Utilizando la generación aumentada por recuperación (RAG), las organizaciones pueden construir bases de conocimientos impulsadas por IA a partir de sus propios documentos. Políticas internas, documentación de proyectos, manuales técnicos, notas de reuniones: el asistente busca contenido de la empresa de confianza en lugar de depender únicamente de información disponible públicamente.
Convierte DocSpace de una plataforma de almacenamiento de documentos en un espacio de trabajo donde la información es más fácil de encontrar y usar.
Plugin Entrada de voz: a veces es más rápido decirlo
El plugin Entrada de voz permite a los usuarios dictar texto directamente en los editores, convirtiendo palabras habladas en contenido editable en tiempo real. Ya sea que estés tomando notas de una reunión, capturando ideas o redactando un documento, la entrada de voz puede ser a menudo la forma más rápida de comenzar.
El plugin también mejora la accesibilidad al facilitar la edición de documentos para personas con movilidad limitada o para cualquier persona que prefiera hablar en lugar de escribir.
Implementación autohospedada: manteniendo tus datos donde pertenecen
Desde los primeros días de ONLYOFFICE, los usuarios han podido implementar la plataforma en sus propios servidores Linux o Windows, en una nube privada, o dentro de una red corporativa segura. Eso da a las organizaciones un control total sobre sus documentos, infraestructura y configuraciones de seguridad sin depender de servicios de terceros.
Hoy la implementación autohospedada sigue siendo una de las características definitorias de ONLYOFFICE, confiable para organizaciones de todo el mundo que prefieren mantener sus datos en sus propias manos.
Panel de administración para Docs Enterprise: todo en un solo panel
A medida que más organizaciones implementaron ONLYOFFICE en su propia infraestructura, la gestión de esos entornos se volvió más exigente.
El Panel de administración para ONLYOFFICE Docs Enterprise fue creado para simplificar ese trabajo. Reúne las herramientas que los administradores utilizan con más frecuencia, desde monitoreo del servidor y chequeos de salud hasta configuraciones de seguridad, configuración del proveedor de IA y gestión de licencias, todo en un solo lugar.
Para las organizaciones que ejecutan grandes despliegues, significa pasar menos tiempo navegando por herramientas de configuración y más tiempo manteniendo su entorno ONLYOFFICE funcionando sin problemas.
Desktop Editors: listos para ARM
La creciente popularidad de los dispositivos basados en ARM trajo una solicitud familiar de la comunidad: soporte nativo para ONLYOFFICE Desktop Editors.
Respondimos a esto con versiones dedicadas de ARM para Linux y Windows, permitiendo a los usuarios ejecutar los editores sin emulación o capas de compatibilidad adicionales. El resultado es una experiencia más fluida en hardware ARM moderno, junto con el rendimiento y la eficiencia por los que se conoce a esta arquitectura.
Sugiére tus ideas de funciones
Esta lista destaca solo algunas de las funciones que han moldeado ONLYOFFICE a lo largo de los años. Nuevas ideas continúan surgiendo de las personas que utilizan nuestros productos todos los días.
¿Tienes una función en mente? Comparte tu sugerencia en nuestra comunidad y vota por las ideas de otros usuarios.
¿Tienes una pregunta sobre ONLYOFFICE? Cubrimos mucho en nuestro blog, pero si hay algo más que te gustaría saber, envíanos tu pregunta. Podría aparecer en una edición especial del blog, y tendrás la oportunidad de ganar merchandising de la marca y licencias de Home Server gratuitas.
¡Mantente atento al artículo diez!
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